szkolenie-z-excela
21.10.2022

Jak nauczyć się obsługi Excela w praktyce i czerpać z tego korzyści?

Microsoft Excel to dziś dość oczywiste narzędzie usprawniające pracę w wielu zawodach. Korzystamy z niego zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym. Jest rodzajem nowoczesnego kalkulatora. Jednak czy znasz wszystkie jego funkcje i wykorzystujesz w 100% możliwości? Większość z nas tego nie robi.

W jakich zawodach Excel jest niezbędny?

Microsoft Excel to narzędzie, bez którego trudno dziś wyobrazić sobie pracę na wielu stanowiskach. Można zaryzykować stwierdzenie, że niektóre stanowiska nie miałyby bez niego racji bytu. Analityk, księgowy czy pracownicy działu HR większość swoich obowiązków opierają o Excela. Przygotowują z jego pomocą tabele, wykresy, bilanse, bazy danych, prowadzą analizy i statystyki.

Zapraszamy na szkolenia z Excela.Oczywiście zawody te funkcjonowały przed powstaniem narzędzia Microsoft Excel, jednak ich praca z całą pewnością nie wyglądała tak samo. Wszelkie obliczenia, analizy, statystyki i kalkulacje można realizować dużo sprawniej i bardziej efektywnie dzięki użyciu arkusza kalkulacyjnego. I choć istnieją bardziej zaawansowane, specjalistyczne programy do obróbki danych, to wciąż Excel stanowi podstawę zarządzania danymi dla większości pracowników.

W jakiej branży Excel sprawdza się w szczególności? Trudno bez niego mówić o współczesnej księgowości i finansach, marketingu, informatyce, ale także handlu czy usługach. Jest niezbędny właściwie wszędzie – w każdej branży i w każdym dziale.

Także prywatnie coraz częściej korzystamy z Excela, np. prowadząc domowy budżet. Dzięki możliwości pracy „w chmurze” możemy współdzielić taki dokument, np. z partnerem czy współpracownikami i w ten sposób wspólnie, efektywnie zarządzać danymi.

Co zyskasz znając Excela?

Znajomość Excela nie powinna być dla Ciebie celem samym w sobie. Ważne jest, aby umieć wykorzystać jego funkcje i narzędzia w praktyce. Co dzięki temu zyskasz?

  • Dobra znajomość Excela to przede wszystkim oszczędność czasu. Poprawnie wykorzystując jego funkcje, stajesz się bardziej efektywny – sprawniej radzisz sobie z wieloma obowiązkami. Dzięki temu pozostały czas możesz wykorzystać na inne ważne zadania, rozwój zawodowy czy osobisty lub po prostu… relaks i kawę.
     
  • Znajomość funkcji i narzędzi Excela przez pracowników to duża wartość dla firmy. Dzięki sprawnemu i bardziej dokładnemu wykonywaniu obliczeń czy analiz, firma może wykorzystywać dane do wprowadzania zmian w swoim funkcjonowaniu. Ważne jednak, by Excel był używany nie tylko do zbierania danych, lecz przede wszystkim do analizowania ich i wyciągania wniosków. Jeśli będzie to realizowane mądrze, doprowadzi do wzrostu pozycji firmy na rynku.
     
  • Praktyczna znajomość funkcji i narzędzi Excela to ważny punkt w CV. Dzięki niemu Twoja wartość na rynku pracy znacząco wzrasta. Tym lepiej, jeśli jest ona poparta poświadczającym wiedzę i umiejętności certyfikatem. Atut ten możesz wykorzystać w staraniach o nową pracę, a także w negocjacjach podwyżki z obecnym pracodawcą.

Jak nauczyć się Excela?Funkcje Excela, których nie znasz, a powinieneś

Podstawowe funkcje Excela, takie jak wykonywanie prostych obliczeń, list, zestawień, zna wielu pracowników. Jednak Excel to mimo wszystko nie kalkulator. Daje dużo większe możliwości nie tylko analizy, lecz także prezentacji danych. Funkcje i narzędzia, których być może nie znasz, a mogą znacząco usprawnić Twoją pracę, to m.in.:

•    zaawansowane techniki sortowania,
•    filtrowanie,
•    formatowanie warunkowe,
•    tworzenie tabel przestawnych,
•    nazwy i odwołania,
•    zaawansowane narzędzia baz danych,
•    importowanie danych,
•    wykresy,
•    graficzna prezentacja danych.

Jak nauczyć się Excela?

Nauka Excela to nie jest proces, który potrwa kilka godzin. Aby poznać jego przydatne funkcje i narzędzia oraz przede wszystkim zacząć wykorzystywać je w praktyce, potrzeba czasu. Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz od razu porywać się na skomplikowane formuły i zaawansowane funkcje arkusza kalkulacyjnego.

Zacznij od podstaw, przećwicz je w praktyce „na żywym organizmie”. Kiedy poczujesz się pewnie ze swoją wiedzą i kompetencjami, pójdź o krok dalej. Dodaj nowe umiejętności, które znów usprawnią Ci pracę. I ponownie, po czasie obycia i obeznania z kolejną porcją wiedzy, przejdź do jeszcze bardziej zaawansowanych zagadnień.

Samodzielna nauka Excela jest możliwa, jednak wymaga wiele determinacji i bywa po prostu nudna. Prawdopodobnie także nie wszystkie problemy uda Ci się szybko rozwiązać bez pomocy osoby biegłej w obsłudze arkusza kalkulacyjnego. Dlatego dobrą formą nauki są szkolenia z Excela.  

Zapraszamy na warsztaty z Excela.W J.G.Training przygotowaliśmy propozycje szkoleń z Excela dla uczestników na trzech poziomach zaawansowania: szkolenie Excel dla początkujących, Excel dla średniozaawansowanych i Excel dla zaawansowanych. Wszystkie mają warsztatowy charakter, ponieważ wiemy, że najważniejszy jest praktyczny wymiar znajomości Excela.

Każde szkolenie z Excela trwa 3 dni i odbywa się w formie online. Przez pierwsze dwa uczestnicy poznają zaplanowane w programie zagadnienia, a także wykonują przewidziane ćwiczenia praktyczne. To jednak nie wszystko. Po kilkudniowej przerwie zaplanowany jest dzień przypominający, podczas którego kursanci będą mogli zadać dodatkowe pytania, przypomnieć sobie i przećwiczyć wybrane funkcje i narzędzia. Dzięki temu wrócą do wykonywania swoich obowiązków zawodowych wyposażeni w konkretne umiejętności praktyczne do wykorzystania podczas pracy.

Warsztaty zostały skonstruowane w taki sposób, by po przyswojeniu zagadnień ze szkolenia „Microsoft Excel – poziom podstawowy” móc płynnie przejść do szkolenia „Microsoft Excel – poziom średniozaawansowany”, a następnie „Microsoft Excel – poziom zaawansowany”. Wszystkie trzy stanowią komplementarną całość i jeśli przyłożysz się do praktycznego wykorzystywania zdobytych na warsztatach wiedzy i umiejętności, Excel nie będzie miał dla Ciebie tajemnic.

>> Zapraszamy do zapoznania się z pełnym programem szkoleń oraz szczegółami organizacyjnymi <<