Audyt i kontrola w zamówieniach publicznych

Cele szkolenia:

• Zapewnienie niezbędnej wiedzy na temat realizacji zadania audytowego w obszarze zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem analizy ryzyka.
• Przygotowanie do zarządzania w jednostkach sektora finansów publicznych, w szczególności systemem zamówień publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, która weszła w życie 1 stycznia 2021 roku.

Zakres szkolenia obejmuje:

• Metody weryfikowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o Prawo zamówień publicznych tj. ustawę z 11 września 2019 roku.
• Ocena realizacji zamówień publicznych oraz ocena systemów kontroli zarządczej w tym obszarze, ze szczególnym uwzględnieniem przygotowania i przeprowadzenia postępowania.
• Ocena poprawności zagadnień związanych z umową, w tym jej efektem finalnym, postanowieniami, jej realizacją, monitorowaniem.

Korzyści dla uczestników szkolenia:

• Powiemy jak powinien realizować swoje zadania audytor w obszarze zamówień publicznych, jaka jest jego rola,
• Podpowiemy jak należy zorganizować dobrze funkcjonujący system udzielania zamówień publicznych w oparciu o nową ustawę Pzp,
• Postaramy się wyjaśnić problemy z interpretacją nowego Prawa zamówień publicznych,
• Wskażemy jakie błędy i nieprawidłowości mogą się pojawić oraz jak im zapobiegać,
• Powiemy o analizie ryzyka w obszarze zamówień publicznych,
• Przedstawimy rekomendacje i dobre praktyki.

Grupa docelowa:

Szkolenie  adresowane jest  do audytorów, kontrolujących, osób zajmujących kierownicze stanowiska, specjalistów i pracowników ds. zamówień  publicznych oraz innych osób, które współpracują z tym sektorem lub przygotowujących się do pracy w tym obszarze, pragnących pogłębić wiedzę z zakresu zarządzania systemem zamówień publicznych,  audytu zamówień.

Szkolenie kierujemy do osób, które posiadają co najmniej podstawowy poziom wiedzy z zakresu Prawa zamówień publicznych - pozwoli to na optymalne przyswajanie przez uczestników wiedzy przekazywanej na szkoleniu z zakresu audytu i kontroli zamówień publicznych. Dla osób, które nie posiadają praktyki w zamówieniach publicznych, rekomendujemy wcześniejsze ukończenie szkolenia z zamówień publicznych na poziomie podstawowym dla osób początkujących.

Metody prowadzenia zajęć:

Wykład, wykorzystanie praktycznych narzędzi audytorskich, analiza przypadku, ćwiczenia, dyskusja, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości.

Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.

1. Nowe zasady audytu i kontroli zamówień publicznych – w  ustawie Pzp

2. System zamówień publicznych. Ocena w zakresie:
   1. organizacji udzielania zamówień publicznych,
   2. kompetencji zasobów kadrowych,
   3. organizacji pracy przy udzielaniu zamówień publicznych,
   4. planowania zamówień publicznych,
   5. wewnętrznych procedur w zakresie zamówień publicznych – w oparciu o ustawę Pzp,
   6. systemu doskonalenia kadr w zakresie zamówień publicznych,
   7. monitorowania ryzyk i zagrożeń w funkcjonującym systemie zamówień publicznych.
       
3. Ryzyka w zamówieniach publicznych:
   1. zjawiska systemowe,
   2. błędna interpretacja przepisów ustawy Pzp,
   3. czynności prawne mające na celu obejście przepisów prawa zamówień publicznych,
   4. działania utrudniające prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w warunkach konkurencyjnych,
   5. nieuzasadnione odstępstwo od trybu przetargu nieograniczonego na rzecz trybów niekonkurencyjnych,
   6. ograniczanie konkurencji.
       
4. Przygotowanie postępowania. Ocena:
   1. prawidłowości analizy potrzeb,
   2. prawidłowości opisu przedmiotu zamówienia,
   3. prawidłowości oszacowania wartości zamówienia,
   4. prawidłowości doboru procedury zamówienia,
   5. organizacji pracy przy przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
       
5. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ocena:
   1. poprawności ogłoszenia o zamówieniu, poprawności zmiany ogłoszeń,
   2. poprawności wybranych dokumentów zamówienia, w tym specyfikacji (SWZ),
   3. komunikacji z Wykonawcami,
   4. procedury wyjaśnień i zmiany siwz,
   5. poprawności zmiany ogłoszeń,
   6. weryfikacji rażąco niskiej ceny,
   7. wezwania do złożenia wyjaśnień na podstawie,
   8. poprawienia omyłek w ofertach,
   9. wezwania do złożenia wyjaśnień,
   10. wezwania do złożenia, uzupełnienia dokumentów podmiotowych, przedmiotowych – nowe zasady,
   11. weryfikacji w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
   12. weryfikacji w zakresie określania kryteriów pozacenowych,
   13. weryfikacji w zakresie oceny ofert,
   14. czynności informacyjnych dokonywanych przez Zamawiającego,
   15. czynności poprzedzających zawarcie umowy.
        
6. Audyt czynności dokumentowania postępowania:
   1. ocena poprawności dokumentowania,
   2. ocena poprawności udostępnienia dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
   3. ocena przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
   4. ocena ochrony danych osobowych w zamówieniach publicznych.
       
7. Warsztat audytorski – prezentacja praktycznych narzędzi przydatnych w ocenie prawidłowości realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
    
8. Audyt umowy:
   1. audyt poprawności konstrukcji umowy,
   2. audyt poprawności zmian umowy,
   3. audyt poprawności odstąpienia od umowy,
   4. audyt poprawności rozwiązania umowy.
       
9. Ocena stopnia przygotowania lub realizacji elektronizacji w zamówieniach publicznych.
    
10. Pytania, dyskusja, wyjaśnianie w wątpliwości.

Arbiter z listy Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w latach 2004 - 2007, od 2007 roku reprezentuje strony jako pełnomocnik strony przed Krajową Izbą Odwoławczą. Certyfikowany Audytor wewnętrzny ze złożonym egzaminem państwowym - zaświadczenie Ministra Finansów.

Wpisana na Krajową Listę Profesjonalnych Audytorów i Kontrolerów Wewnętrznych (KLPAiKW).

Szkoleniowiec, doradca, praktyk z doświadczeniem w zakresie kontroli, audytu, zamówień publicznych oraz zarządzania projektami finansowanymi, w tym inwestycyjnymi ze środków UE. Kieruje zaprogramowanymi przez siebie studiami podyplomowymi o tematyce zamówień publicznych.

Posiada Certyfikat Dyplomowanego Audytora Wewnętrznego II stopnia Polskiego Instytutu Kontroli Wewnętrznej oraz Certyfikat doradcy i szkoleniowca – projekt KIGNET podsieć KIGNET LEX. Członek Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych.

Współpracuje w zakresie zamówień publicznych z licznymi jednostkami sektora finansów publicznych i przedsiębiorcami. Organizator wielu przetargów publicznych zróżnicowanych wartościowo i przedmiotowo, w tym inwestycyjnych oraz finansowanych ze środków UE.

SZKOLENIE ONLINE:

Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut.

Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.

1290,00 zł + 23% VAT = 1586,70 zł brutto

1290,00 zł + VAT zw = 1290,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.

Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.

SZKOLENIE ONLINE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.