Umowy w zamówieniach publicznych. Konstrukcja umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacja – zasady i rekomendacje

Trudne i skomplikowane postępowania o udzielenie zamówienia publicznego kończą się często pozytywnie – zawarciem umowy. Jednak prawdziwe wyzwania dla obu stron rozpoczynają się podczas realizacji umowy - wtedy okazuje się, że proces opracowania umowy w sprawie zamówienia publicznego ma ogromne znaczenie na etapie jej realizacji.

• Jak projektując umowę zapewnić dbałość o jej prawidłowe wykonanie?
• Jak uniknąć niepotrzebnych ryzyk i problemów na etapie realizacji umowy?
• Jak kwestionować projektowane postanowienia umowy – jeżeli są niedozwolone lub niekorzystne dla Wykonawców?

To zawsze aktualne pytania, zwłaszcza dla wielu Zamawiających, którzy wiedzą, że dobrze opracowana umowa chroni interesy Zamawiających i Wykonawców oraz pozwala dostosować sposób realizacji zamówienia do dynamicznie zmieniającej się sytuacji społeczno-ekonomicznej.

Cel szkolenia:

• Przedstawienie w przejrzysty i systematyczny sposób regulacji związanych z opracowaniem umów w sprawie zamówienia publicznego oraz ich wykonywaniem i egzekwowaniem,
• W trakcie szkolenia będą  przekazanie uczestnikom praktyczne wskazówki dla Zamawiających i Wykonawców związanych z tematem szkolenia, które nie zawsze wynikają wprost  z treści przepisów,
• Szczególny nacisk położony zostanie na nowe rozwiązania, które wiążą się wejściem w życie nowej ustawy Prawo zamówień publicznych w styczniu 2021 roku.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

Uczestnicy dowiedzą się:

• jak tworzyć umowy w sprawie zamówienia publicznego, które pozwolą uniknąć problemów podczas realizacji zamówienia,
• jak w bezpieczny sposób realizować umowy o zamówienia publiczne,
• jak ocenić poprawność projektowanych postanowień umowy w oparciu o przygotowany przez trenera materiał audytorski - Kwestionariusz do oceny umowy. 

Grupa docelowa:

• Pracownicy wydziałów/referatów zamówień publicznych w JSFP oraz innych jednostkach zobligowanych do stosowania Prawa zamówień publicznych,
• Osoby zarządzające systemem udzielania zamówień publicznych,
• Osoby zajmujące się kontrolą i audytem zamówień publicznych,
• Osoby procedujące i decydujące w postępowaniu od strony Wykonawcy,
• Wszystkie osoby pragnące zdobyć wiedzę na temat zamówień publicznych.

Metody prowadzenia zajęć:

Wykład, dyskusje moderowane, warsztaty tematyczne – ocena umowy, case study i inne ćwiczenia.

Trener, wykorzystując swój warsztat audytorski, przygotował także Kwestionariusz do oceny umowy, który pomoże ocenić poprawność projektowanych postanowień umowy.

Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.

1. Specyfika umowy w sprawie zamówienia publicznego
    
2. Konstrukcja umowy i oznaczenie stron
    
3. Termin zawarcia umowy
    
4. Forma i sposób zawarcia umowy
    
5. Właściwe przepisy – stosowanie Kodeksu cywilnego do umowy w sprawie zamówienia publicznego
    
6. Obligatoryjne i fakultatywne elementy umowy
    
7. Okres realizacji umowy
    
8. Specyfika umowy na dostawę i usługi
    
9. Umowa na roboty budowlane
    
10. Kwestionariusz samooceny projektowanych postanowień umownych – praktyczne narzędzie audytorskie – prezentacja wybranych elementów
     
11. Klauzula zatrudnieniowa
     
12. Klauzule waloryzacyjne
     
13. Prawo opcji
     
14. Kary umowne
     
15. Przesłanki zmiany umowy określone w ustawie Prawo zamówień publicznych
     
16. Przykłady, nieprawidłowości – wyniki kontroli
     
17. Odstąpienie od umowy
     
18. Wygaśnięcie umowy
     
19. Nieważność umowy
     
20. Przykłady, nieprawidłowości – wyniki kontroli
     
21. Ogłoszenia dotyczące umowy:

• ogłoszenie o wynikach postępowania
• ogłoszenie o zmianie umowy
• ogłoszenie o wykonaniu umowy

22. Monitorowanie realizacji umowy – od strony Zamawiającego i Wykonawcy – praktyczne rekomendacje
     
23. Ewaluacja umowy
     
24. Raport z realizacji zamówienia
     
25. Umowy w zamówieniach nieobjętych reżimem Pzp – co z rozwiązań ustawowych Pzp można wykorzystać – dobre praktyki
     
26. Prawa i obowiązki wynikające z regulacji nieobjętych uprzednio obowiązującą do stycznia 2021 roku ustawą Prawo zamówień publicznych
     
27. Odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości, dyskusja

Arbiter z listy Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w latach 2004 - 2007, od 2007 roku reprezentuje strony jako pełnomocnik strony przed Krajową Izbą Odwoławczą. Certyfikowany Audytor wewnętrzny ze złożonym egzaminem państwowym - zaświadczenie Ministra Finansów.

Wpisana na Krajową Listę Profesjonalnych Audytorów i Kontrolerów Wewnętrznych (KLPAiKW).

Szkoleniowiec, doradca, praktyk z doświadczeniem w zakresie kontroli, audytu, zamówień publicznych oraz zarządzania projektami finansowanymi, w tym inwestycyjnymi ze środków UE. Kieruje zaprogramowanymi przez siebie studiami podyplomowymi o tematyce zamówień publicznych.

Posiada Certyfikat Dyplomowanego Audytora Wewnętrznego II stopnia Polskiego Instytutu Kontroli Wewnętrznej oraz Certyfikat doradcy i szkoleniowca – projekt KIGNET podsieć KIGNET LEX. Członek Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych.

Współpracuje w zakresie zamówień publicznych z licznymi jednostkami sektora finansów publicznych i przedsiębiorcami. Organizator wielu przetargów publicznych zróżnicowanych wartościowo i przedmiotowo, w tym inwestycyjnych oraz finansowanych ze środków UE.

SZKOLENIE ONLINE:

Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy/zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 10-15 minut.

Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.

1290,00 zł + 23% VAT = 1586,70 zł brutto

1290,00 zł + VAT zw = 1290,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.

Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.

SZKOLENIE ONLINE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.