Rozliczanie projektów unijnych realizowanych w ramach projektów konkursowych PO KL oraz zapobieganie ich nieprawidłowościom

Szkolenie skierowane jest do pracowników instytucji wdrażających, kontrolerów a także beneficjentów, którzy zajmują się projektami konkursowymi realizowanymi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Szkolenie będzie przydatne osobom odpowiedzialnym za kierowanie projektem, nadzór finansowy, rozliczanie i sprawozdawczość. Podczas szkolenia uczestnicy zdobędą wiedzę na temat:

• rodzajów kosztów w budżetach projektów,
• zasad kwalifikowania,
• prawidłowego dokumentowania wydatków,
• zasad prawidłowego rozliczania projektów UE,
• przygotowania wniosków o płatność w tym sprawozdawczości, dokonywania zmian w harmonogramach płatności, układania planu kont.
  
  

Zajęcia będą prowadzone w formie wykładu połączonego z ćwiczeniami. Część zajęć będzie poświęcona prezentacji zatwierdzonych wniosków o płatność, omówieniu błędów i problemów występujących podczas rozliczania projektów oraz sposobów zapobiegania im. Podczas szkolenia zostanie zaprezentowana "Instrukcja kontroli, obiegu i zatwierdzania wydatków w projekcie.”

Program:

Dzień I, godz. 10.00 - 16.00

1. Umowa o dofinansowanie realizacji projektu:
• Akty prawne i dokumenty programowe jako podstawa realizacji projektów UE.
• Umowa o dofinansowanie projektu.
• Harmonogram płatności.
• Zmiany w harmonogramie płatności  – warsztaty.
• Aneksowanie umów w zakresie rzeczowo - finansowym.
• Granice możliwości dokonywania zmian w zakresie rzeczowo-finansowym umowy o dofinansowanie.
  
  
2. Budżet projektu:
• Zasady finansowania projektów.
• Budżet ogólny i budżet szczegółowy projektu.
• Kwalifikowalność wydatków PO KL.
• Koszty bezpośrednie i pośrednie.
• Wkład własny i cross - finansing.
• Podatek VAT.
• Pomoc publiczna.
  
  
3. Wniosek o płatność (Część I):
• Terminy składania wniosków o płatność.
• Wniosek po płatność - rozliczenia i sprawozdawczość w projekcie.
• Weryfikacja wniosku o płatność.
• Przygotowanie wniosku o płatność przez beneficjentów- omówienie formularza.
• Przygotowanie załącznika nr 1 do wniosku o płatność-omówienie zestawienia wydatków.
• Opisywanie dokumentów księgowych-przydatna pieczątka.
• Dokumentowanie poniesionych wydatków (koszty bezpośrednie, pośrednie, wkład własny, cross-finansing, pomoc publiczna).
• Ścieżka kontroli, opis na dokumentach pokazujących ich związek z projektem, dokumenty dodatkowe niezbędne do zatwierdzenia wydatku).
  
  

Dzień II, godz. 9.00 - 15.00

1. Wniosek o płatność (Część II - 3 ćwiczenia):
• Ocena prawidłowości opisu przykładowych dokumentów księgowych.
• Opisywanie dokumentów księgowych.
• Wykazanie dokumentów finansowych w zestawieniu wydatków we wniosku o płatność.
  
  
2. Załącznik nr 2 do wniosku o płatność. Wskaźniki.
   
   
3. Wniosek o dofinansowanie a praktyczna realizacja projektów:
• Najczęściej popełniane błędy przez beneficjentów we wnioskach o płatność.
• Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane.
• Problemy beneficjentów związane z realizacją i rozliczeniem projektów (utrata płynności finansowej w projektach, brak doświadczenia w realizacji projektów UE, braki w dokumentacji, brak zapisów związanych z finansowaniem przez UE).
• Co powinni wiedzieć beneficjenci przystępujący do realizacji projektu (plany kont, procedury obiegu, zatwierdzania i kontroli dokumentów, cena i jakość zlecanych zadań, promocja UE, protokoły odbioru prac, karty czasu pracy, zasada konkurencyjności).
• Co powinien wiedzieć księgowy projektu.
• Plany kont dla projektów UE.
• Jak pomóc beneficjentom w  realizacji i rozliczeniu projektu.
  
  
4. Kontrola realizacji projektu u beneficjenta:
• Kontrola instytucji wdrażającej u beneficjenta.
• Cel, zadania i zakres kontroli.
• Wynik kontroli – protokół pokontrolny, zalecenia pokontrolne.
• Korekty finansowe i nieprawidłowości.
• Najczęściej popełniane błędy przez beneficjentów.
  
  
5. Pytania, dyskusja, konsultacje.

Wykładowca:

Specjalista w zakresie pozyskiwania i rozliczania projektów realizowanych w ramach PO KL, ekspert długoterminowy w programie PHARE TOURIN III, od 6 lat prowadzi firmę doradczą specjalizującą się w prowadzeniu i rozliczaniu realizowanych projektów. Doświadczenie praktyczne zdobywała m.in. w Instytucjach Wdrażających SPO RZL 2004-2007. Posiada umiejętności związane m.in. z tworzeniem dokumentacji programowych, pisaniem wniosków o dofinansowanie projektów UE (SPO RZL, PO KL ) (Działanie 1.4, 1.6 i 2.3 SPO RZL oraz 2.1.1; 6.1.1, 6.2, 7.2.1, 9.3, 9.1.1 POKL), oceną formalną, prowadzeniem rozliczenia, przygotowaniem wniosków o płatność i sprawozdawczością m.in. w projektach szkoleniowych oraz kampaniach informacyjno - promocyjnych w ramach SPO RZL i PO KL, przygotowywaniem sprawozdań, współpracą z księgowością i audytorami.

Miejsce:

sala szkoleniowa w centrum Warszawy (dokładną informację zgłoszeni uczestnicy otrzymają najpóźniej 4 dni robocze przed terminem szkolenia)

Cena:

1190,00 PLN netto + zw VAT = 1190,00 PLN brutto (cena obejmuje wykłady, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia, cena nie obejmuje noclegu)