Zamówienia publiczne – nowy próg 2026.
23.09.2025

Zamówienia publiczne – nowy próg 2026. Zmiana od 1 stycznia 2026

Od 1 stycznia 2026 r. zacznie obowiązywać nowy próg w zamówieniach publicznych – 170 tys. zł. To ważna korekta, która wpłynie zarówno na codzienną praktykę Zamawiających, jak i na sytuację Wykonawców. Czy wyższy próg oznacza mniej formalności? Jak zmienią się procedury? I co trzeba zrobić, aby przygotować się do nadchodzących zmian? 

Z tego artykułu dowiesz się:

  • z czego wynika podwyższenie progu w zamówieniach publicznych,
  • co nowy próg oznacza dla Zamawiających,
  • co nowy próg oznacza dla Wykonawców,
  • co oznacza nowy próg PZP w praktyce,
  • jak się przygotować do zmiany progu.

Zapraszamy na szkolenie na temat zamówień publicznych do 170 tys. zł.

Zamówienia publiczne – nowy próg 2026: 170 tys. zł

Zmiana progu w zamówieniach publicznych wynika z dostosowania przepisów Prawa zamówień publicznych do realiów rynkowych i praktyki. Do tej pory obowiązywał próg 130 tys. zł. Od 2026 r. będzie to 170 tys. zł netto.

Ustawodawca zdecydował się na podniesienie wartości, poniżej której nie stosuje się pełnej procedury PZP, aby:

  • ułatwić i przyspieszyć zakupy publiczne o niewielkiej wartości,
  • zmniejszyć obciążenia formalne dla Zamawiających,
  • zwiększyć udział lokalnych i mniejszych Wykonawców w rynku zamówień.

Na pierwszy rzut oka wygląda to na zwykłą zmianę liczbową. W rzeczywistości oznacza jednak nową organizację procesu zakupowego. To, co do tej pory było „małym” zamówieniem, wkrótce obejmie jeszcze większy zakres spraw – od zakupu sprzętu komputerowego po drobne roboty budowlane.

Co nowy próg oznacza dla Zamawiających?

Podniesienie progu daje Zamawiającym więcej swobody. Zamówienia o wartości do 170 tys. zł nie będą wymagały stosowania pełnej procedury PZP. Nie trzeba więc ogłaszać postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych, przygotowywać rozbudowanej dokumentacji ani stosować wszystkich rygorów ustawy.

Ale uwaga – większa swoboda to także większa odpowiedzialność. Zgodnie z wytycznymi, każde postępowanie – także to „podprogowe” – powinno być przemyślanym procesem zakupowym, a nie tylko formalnością. Zamawiający muszą dbać o wybór oferty najlepszej na rynku, zapewnić przejrzystość i uczciwą konkurencję, a także dokumentować swoje decyzje.

Regulamin wewnętrzny

Dobrą praktyką jest tworzenie regulaminów wewnętrznych, które jasno określą zasady postępowania: od szacowania wartości zamówienia, przez sposób publikacji informacji o planowanym zakupie, po kryteria wyboru Wykonawcy i procedury unieważniania postępowania. Taki regulamin nie tylko porządkuje procesy, ale też chroni Zamawiającego w razie ewentualnej kontroli.

Co nowy próg oznacza dla Wykonawców?

Dla Wykonawców, szczególnie z sektora MŚP, nowy próg to szansa na łatwiejszy dostęp do zamówień publicznych. Mniej formalności oznacza prostsze procedury i krótszą drogę do kontraktu.

Aby jednak ta szansa była realna, Zamawiający powinni – zgodnie z wytycznymi – upubliczniać informacje o swoich zakupach. Nawet jeśli nie muszą tego robić ustawowo. Ogłoszenie na stronie internetowej, krótkie zapytanie ofertowe rozesłane do kilku podmiotów czy informacja w BZP (choć nieobowiązkowa) – to działania, które zwiększają konkurencyjność i otwierają rynek dla większej liczby firm.

Zamówienia publiczne: nowy próg 2026. Jak to wygląda w praktyce?

Wyobraź sobie gminę, która planuje zakup wyposażenia placu zabaw za 150 tys. zł. Od 2026 r. nie musi stosować ustawy PZP. Wystarczy, że ogłosi zakup w przejrzysty sposób i wybierze ofertę zgodnie z własnym regulaminem.

Podobnie szkoła, która modernizuje system alarmowy za 90 tys. zł – zamiast prowadzić pełne postępowanie, może wysłać zapytanie do kilku lokalnych firm.

Urząd, który chce skorzystać z usług doradczych za 160 tys. zł, nie musi tworzyć skomplikowanej dokumentacji, ale powinien rzetelnie udokumentować rozeznanie rynku i wybór Wykonawcy.

Jak się przygotować do zmiany?

Czy w Twojej instytucji funkcjonuje dziś regulamin zamówień do 130 tys. zł? Jeśli tak, wiesz już, że wkrótce trzeba go zaktualizować.

Podniesienie progu to jednak nie tylko zmiana liczby. To dobry moment, by przyjrzeć się całości procedur i zastanowić się, czy rzeczywiście wspierają one przejrzystość i efektywność. Wytyczne podkreślają m.in. wagę:

  • proporcjonalnych wymagań wobec wykonawców (ani zbyt niskich, ani zbyt wygórowanych),

  • dokumentowania szacowania wartości zamówienia, np. w formie notatek służbowych,

  • prowadzenia rejestru umów i ewaluacji procesu zakupowego,

  • jasnego i łatwo dostępnego publikowania informacji o zamówieniach.


Warto zapamiętać

Podniesienie progu nie oznacza „wolnej amerykanki”. Nadal obowiązują zasady wynikające z ustawy o finansach publicznych: celowość, gospodarność, oszczędność i przejrzystość. Każde zamówienie – niezależnie od wartości – to wydatkowanie środków publicznych, a więc obszar wymagający szczególnej staranności.
 


Praktyczne wskazówki na temat zamówień zgodnie z nowym progiem

Zmiana progu do 170 tys. zł to nie tylko liczba w ustawie. To nowe podejście do udzielania zamówień podprogowych. Dlatego warto przygotować się na nią z wyprzedzeniem.

Zapraszamy na szkolenie na temat zamówień publicznych do 170 tys. zł.

Zapraszamy na szkolenie J.G.Training:

Zamówienia publiczne do 170 tys. zł w Prawie zamówień publicznych – NOWY próg od 1 stycznia 2026 r.
> SZCZEGÓŁY I ZAPISY <

Podczas szkolenia:

  • dowiesz się, co dokładnie zmienia nowy próg 170 000 zł i jak przełożyć to na codzienne decyzje zakupowe (planowanie, tryb, dokumentowanie),
  • uporządkujesz zasady udzielania i ubiegania się o zamówienia poniżej progu,
  • otrzymasz gotowy pakiet wdrożeniowy: wzór regulaminu + lista kontrolna zgodna z Wytycznymi UZP (checklisty: planowanie, opis potrzeb, rozeznanie rynku, dokumentowanie wyboru),
  • przećwiczysz prowadzenie postępowań zgodnie z PZP oraz najnowszymi przepisami wykonawczymi,
  • rozwiniesz kompetencje zarówno po stronie Zamawiającego, jak i Wykonawcy (perspektywa 360°).

Zapraszamy na to i inne praktyczne SZKOLENIA Z ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.