Obrót i zarządzanie chemikaliami.
29.10.2025

Obrót i zarządzanie chemikaliami w pytaniach i odpowiedziach

Zarządzanie chemikaliami to kwestia bezpieczeństwa, a także obowiązek wynikający z przepisów prawa krajowego i unijnego. Upewnij się, że Twoja firma działa zgodnie z najnowszymi wymaganiami rozporządzeń REACH, CLP, ADR oraz ustawy o substancjach i mieszaninach chemicznych. Sprawdź, jak prawidłowo zgłaszać produkty, przygotowywać karty charakterystyki i monitorować zmiany w przepisach.

Zapraszamy na szkolenia z obrotu i zarządzania chemikaliami.

Najczęściej zadawane pytania o obrót i zarządzanie chemikaliami

W ostatnich latach przepisy dotyczące chemikaliów ulegają częstym nowelizacjom. Producenci, importerzy i dystrybutorzy muszą dostosowywać swoje procedury do aktualnych wymagań Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA).

Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące praktycznych aspektów obrotu i zarządzania chemikaliami – od kodu UFI po zgłoszenia SCIP.

Co to jest kod UFI i kiedy należy go stosować?

Kod UFI (Unique Formula Identifier) to unikalny identyfikator mieszaniny chemicznej wymagany przez rozporządzenie CLP. Jest to 16-znakowy kod o nazwie „niepowtarzalny identyfikator postaci czynnej”, który łączy informacje o produkcie, jego zastosowaniach, składnikach i toksyczności. Umożliwia służbom ratowniczym szybkie ustalenie składu produktu w razie wypadku. Kod należy umieszczać etykietach wszystkich produktów sklasyfikowanych jako niebezpieczne dla zdrowia lub stwarzających zagrożenia fizyczne i zgłaszać w portalu PCN przed wprowadzeniem mieszaniny do obrotu.

Co należy zrobić:

  • Sprawdź, czy Twoje produkty mają przypisany kod UFI.
  • Zweryfikuj, czy został on prawidłowo zgłoszony w PCN.
  • Upewnij się, że etykiety zawierają kod w czytelnej formie.

Jak przygotować zgłoszenie PCN w IUCLID?

Zgłoszenie PCN (Poison Centre Notification) służy do przekazywania informacji o mieszaninach niebezpiecznych do systemu ECHA. W IUCLID tworzysz plik zawierający dane o składzie, klasyfikacji CLP i kodzie UFI, a następnie przesyłasz go przez portal PCN.

Jak to zrobić:

  • Zaloguj się do IUCLID.
  • Utwórz nowy wpis dla mieszaniny,
  • Wprowadź dane o składzie i klasyfikacji.
  • Wygeneruj i dodaj kod UFI.
  • Prześlij zgłoszenie do PCN.

Czym jest baza SCIP i kiedy należy przekazywać dane?

Baza SCIP (Substances of Concern In articles as such or in complex objects) służy do zgłaszania informacji o substancjach SVHC w wyrobach. Obowiązek dotyczy firm wprowadzających na rynek UE produkty zawierające takie substancje powyżej 0,1% masy.

Co należy zrobić:

  • Sprawdź, czy Twoje wyroby zawierają substancje SVHC.
  • Przygotuj dane o produkcie w formacie IUCLID.
  • Zgłoś informacje do bazy SCIP.
  • Regularnie aktualizuj dane w razie zmian składu.

Kto ma obowiązek zgłaszania substancji SVHC do bazy SCIP?

Od 5 stycznia 2021 r. wytwórcy, dystrybutorzy i importerzy komponentów oraz gotowych produktów mają obowiązek zgłaszania wyrobów zawierających substancje wzbudzające szczególnie duże obawy w ilości większej niż 0,1%, do bazy SCIP (ang. Substances of Concern In Products).

Substancje SVHC zamieszczone są na tzw. liście kandydackiej, która publikowana jest na stronie ECHA. Celem rejestru SCIP jest zapewnienie możliwości śledzenia takich substancji w całym łańcuchu dostaw. A zatem w bazie SCIP znajdą się informacje o wyrobach zawierających substancje SVHC dostarczone przez ich producentów, importerów oraz dystrybutorów.

Obowiązek zgłaszania do bazy SCIP wynika z przepisów ustawy o substancjach chemicznych i ich mieszaninach. Zgłoszenie SVHC odbywa się poprzez system IUCLID i przekazanie pliku XML do bazy SCIP. 


UWAGA!
25 czerwca 2025 r. Europejska Agencja Chemikaliów (ECHA) rozszerzyła listę substancji SVHC o kolejne trzy pozycje, co oznacza nowe obowiązki dla producentów, importerów i użytkowników chemikaliów. Termin na wdrożenie zmian upływa 25 grudnia 2025 r.
 


Jakie wymagania dotyczą kart charakterystyki i scenariuszy narażenia?

Karta charakterystyki (SDS) jest podstawowym dokumentem bezpieczeństwa produktu chemicznego. Musi być zgodna z aktualnym wzorem określonym w rozporządzeniu REACH i zawierać zaktualizowane scenariusze narażenia. 

Jak bezpiecznie magazynować i transportować chemikalia (ADR)?

Transport i magazynowanie substancji niebezpiecznych podlega przepisom ADR. Obejmuje m.in. właściwe oznakowanie, dobór opakowań i szkolenie kierowców. To prawie 1300 stron skomplikowanych przepisów.

Aby poszerzyć wiedzę na temat ADR, polecamy szkolenie. Będzie ono pomocne w poznaniu i zrozumieniu wymogów prawa krajowego i międzynarodowego.

Dotyczy transportu drogowego towarów niebezpiecznych klas innych niż 1, 6.2 i 7 i jest skierowane do osób wykonujących czynności związane z ADR w sztukach przesyłki. Szkolenie kompleksowo przedstawia zagadnienia ADR oraz wyjaśnia, gdzie i jak ADR łączy się z REACH i CLP.


Jak często należy aktualizować wiedzę o REACH, CLP i ADR?

Zmiany w przepisach dotyczących chemikaliów pojawiają się średnio kilka razy w roku. Europejska Agencja Chemikaliów (ECHA) regularnie publikuje aktualizacje list substancji, interpretacje prawne i nowe wytyczne dotyczące REACH (rejestracji, oceny i zezwoleń na substancje chemiczne) oraz CLP (klasyfikacji, oznakowania i pakowania).

Najnowsze modyfikacje często wpływają bezpośrednio na sposób prowadzenia dokumentacji, przygotowywania kart charakterystyki czy obowiązki zgłoszeniowe w PCN i SCIP.

Dlatego aktualizacja wiedzy co najmniej raz w roku to minimum. W praktyce firmy działające w branży chemicznej lub produkcyjnej powinny:

  • monitorować zmiany w przepisach REACH, CLP i ADR,
  • weryfikować klasyfikacje substancji w bazie ECHA,
  • aktualizować karty charakterystyki i etykiety po każdej zmianie składu lub
  • statusu substancji,
  • szkolić pracowników przy każdej nowelizacji przepisów mającej wpływ na bezpieczeństwo chemiczne.

Gdzie uzyskać interpretację prawną lub wsparcie eksperta?

W przypadku niejasności interpretacyjnych warto skorzystać z pomocy specjalistów J.G.Training. Firma oferuje indywidualne konsultacje z ekspertami oraz wsparcie szkoleniowe, które pomoże w przygotowaniu dokumentacji zgodnej z wymogami prawnymi i ustawowymi.

Najczęściej zadawane pytania o szkolenia z zakresu obrotu i zarządzania chemikaliami

Wybór odpowiedniego szkolenia zależy od Twojej roli w organizacji oraz rodzaju stosowanych substancji. J.G.Training oferuje kompleksowe programy zarówno dla specjalistów ds. BHP i środowiska, jak i dla technologów, logistyków oraz osób odpowiedzialnych za zgodność prawną w firmie.

Zapraszamy na szkolenia z obrotu i zarządzania chemikaliami.

Jakie szkolenie na temat obrotu i zarządzania chemikaliami wybrać?

W ofercie J.G.Training znajdziesz pełny katalog tematów z tego obszaru. Są to między innymi:


Jeśli potrzebujesz pomocy w wyborze tematu dla siebie, skontaktuj się z nami: szkolenia@jgt.pl lub tel. 22 845 52 53. Chętnie doradzimy i odpowiemy na dodatkowe pytania.


 

Jakie są cele szkoleń z kategorii: Obrót i zarządzanie chemikaliami?

Szkolenia mają na celu przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania przepisów REACH, CLP oraz ADR w praktyce.

Uczestnicy poznają obowiązki producentów, importerów i użytkowników chemikaliów, uczą się korzystać z baz IUCLID i SCIP, a także prawidłowo tworzyć karty charakterystyki i zgłoszenia PCN.

Szkolenia w J.G.Training pomogą Ci bezpiecznie zarządzać substancjami chemicznymi i usprawnić procedury zgodności.

Jak zapisać się na szkolenie w J.G.Training?

To proste! Wystarczy odwiedzić stronę ze szkoleniami z zakresu obrotu i zarządzania chemikaliami >>, wybrać temat, termin i wypełnić formularz zgłoszeniowy. 

Zarządzanie chemikaliami – klucz do bezpiecznego funkcjonowania firmy

Zarządzanie chemikaliami to obszar, w którym niewiedza może prowadzić do poważnych konsekwencji – zarówno finansowych, jak i prawnych. Regularne aktualizowanie wiedzy i właściwe przygotowanie dokumentacji to klucz do bezpiecznego i zgodnego z przepisami funkcjonowania firmy.

Dzięki szkoleniom J.G.Training możesz mieć pewność, że Twoja organizacja działa zgodnie z obowiązującymi regulacjami, a pracownicy rozumieją, jak praktycznie stosować przepisy REACH, CLP, ADRustawy o substancjach chemicznych w codziennej pracy.