Automatyzacja raportów. Excel, VBA i AI w raportowaniu i analizie danych
SZKOLENIE ONLINE LUB STACJONARNE, 2 DNI
Szkolenie z automatyzacji raportowania obejmuje m.in. zagadnienia: Excel i Power Query, VBA – podstawy i dobre praktyki, VBA – projektowanie rozwiązań biznesowych, integracja AI w pracy z VBA, bezpieczeństwo danych, RODO i AI Act.
Opis szkolenia
Raportowanie w Excelu to codzienność wielu specjalistów i menedżerów. Często jednak przygotowanie raportów zajmuje zbyt dużo czasu, wymaga powtarzalnych działań i narażone jest na błędy.
Zapraszamy na szkolenie, które uczy, jak usprawnić te procesy poprzez połączenie klasycznych narzędzi Excela (Power Query, tabele przestawne, formuły), prostych makr w VBA oraz wsparcia sztucznej inteligencji. Uczestnicy krok po kroku poznają techniki, które pozwalają porządkować dane, budować automaty raportowe i bezpiecznie korzystać z AI do tworzenia i refaktoryzacji kodu.
Warsztat ma charakter praktyczny – skupia się na ćwiczeniach, przykładach i gotowych materiałach, które można od razu zastosować w pracy. Dostarcza narzędzi, wzorców i dobrych praktyk, które ułatwią usprawnienie raportowania w organizacji.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego usprawniania procesów raportowych w Excelu poprzez zastosowanie:
- podstaw Visual Basic for Applications (VBA) do tworzenia i modyfikowania makr z wykorzystaniem AI,
- narzędzi Power Query i wbudowanych funkcji do automatyzacji przetwarzania danych,
- sztucznej inteligencji jako wsparcia w generowaniu, analizie i refaktoryzacji kodu.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
Dzięki szkoleniu uczestnicy:
- nauczą się rozpoznawać zadania, które warto automatyzować,
- zyskają praktyczne narzędzia i wskazówki, które pozwolą im lepiej organizować proces raportowania i stopniowo wprowadzać automatyzację w swoich obowiązkach,
-
uporządkują wiedzę o możliwościach automatyzacji w Excelu (formuły, Power Query, tabele przestawne),
-
dowiedzą się, jak tworzyć własne szablony raportowe,
-
poznają podstawy VBA i nauczą się samodzielnie tworzyć oraz modyfikować makra (także złożone) z użyciem AI,
-
przećwiczą wykorzystanie AI (ChatGPT, Copilot) do generowania i refaktoryzacji kodu VBA, z naciskiem na kontrolę jakości i bezpieczeństwo,
-
otrzymają zestaw materiałów: promptbooki, przykładowe makra, szablony raportów i checklisty dobrych praktyk,
-
poznają dobre praktyki związane z bezpieczeństwem, kontrolą jakości i zgodnością z regulacjami (RODO, AI Act),
-
wypracują wstępny plan usprawnień raportowania, który mogą rozwijać we własnym środowisku pracy.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie jest skierowane do osób, które na co dzień pracują z raportami w Excelu i chcą usprawnić swoje procesy poprzez automatyzację. W szczególności zapraszamy:
- specjalistów i analityków przygotowujących cykliczne raporty i zestawienia (np. w działach finansów, sprzedaży, controllingu, HR),
- menedżerów i koordynatorów, którzy chcą lepiej rozumieć możliwości automatyzacji i wspierać swoje zespoły w efektywnym raportowaniu,
- pracowników administracyjnych i biurowych, którzy regularnie porządkują i analizują dane w Excelu,
- osoby zainteresowane praktycznym wykorzystaniem VBA i AI do przyspieszenia oraz ustandaryzowania pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.
Wymagania wstępne:
Podstawowa znajomość obsługi arkuszy kalkulacyjnych w MS Excel; brak wymagań dotyczących znajomości VBA lub narzędzi AI – niezbędne fundamenty są wprowadzane w trakcie szkolenia.
Metody szkoleniowe:
Szkolenie ma formę intensywnego warsztatu praktycznego. Uczestnicy pracują bezpośrednio w Excelu, korzystając z ćwiczeń, przykładów i zadań dopasowanych do realnych wyzwań raportowych.
W trakcie zajęć stosowane są:
- krótkie wprowadzenia teoretyczne porządkujące wiedzę i dobre praktyki,
- ćwiczenia praktyczne w pracy indywidualnej i zespołowej,
- analiza przykładów automatyzacji z wykorzystaniem Power Query, VBA i AI,
- studia przypadków (case studies) pokazujące różne scenariusze raportowania,
- praca warsztatowa nad własnymi szablonami i fragmentami kodu,
- sesje pytań i odpowiedzi oraz dyskusje moderowane.
Dzięki takiej formule uczestnicy mogą od razu testować rozwiązania w praktyce, uzyskać wsparcie trenera i wyjść ze szkolenia z materiałami do dalszej samodzielnej pracy.
Szkolenie odbywa się przy komputerach. Rekomendujemy, by uczestnicy stacjonarni przynieśli swoje własne komputery, jeśli jest taka możliwość, co ułatwi uczestnikom dostęp do indywidualnych zasobów jak np. poczta mailowa, dokumenty, użytkowane strony internetowe. Będzie to przydatne podczas realizowanych ćwiczeń. Dla osób, które nie mają możliwości przyniesienia komputera, organizator zapewni komputer na czas szkolenia.
Materiały szkoleniowe:
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma zestaw materiałów wspierających dalszą pracę z raportami i automatyzacją, w tym:
- zestaw dokumentów z podsumowaniem kluczowych zagadnień i przykładów,
- zestaw ćwiczeń warsztatowych wraz z rozwiązaniami,
- przykładowe makra VBA i szablony raportów gotowe do adaptacji,
- promptbook z przykładami użycia AI (ChatGPT, Copilot) do generowania i refaktoryzacji kodu,
- checklisty dobrych praktyk dotyczących automatyzacji, bezpieczeństwa danych i zgodności z RODO/AI Act,
- rekomendowaną listę źródeł i linków do dalszej nauki.
Materiały przygotowane są tak, aby uczestnicy mogli łatwo odtworzyć przykłady po szkoleniu i stopniowo rozwijać własne rozwiązania w środowisku pracy.
Narzędzia wykorzystywane podczas szkolenia:
- Excel VBA Editor – pisanie i testowanie makr
- ChatGPT / Copilot – generowanie i optymalizacja kodu
- Power Query – przekształcanie danych
- Walidator makr – sprawdzanie błędów i zgodności z polityką IT
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
- Wprowadzenie do automatyzacji raportowania
- Najczęstsze wyzwania w pracy z raportami w Excelu
- Jak rozpoznać procesy, które warto automatyzować
- Rola VBA i sztucznej inteligencji jako wsparcia w pracy z danymi
- Excel jako baza raportowania
- Organizacja i czyszczenie danych
- Tabele przestawne i formuły wspierające analizę
- Power Query jako narzędzie do pobierania i transformacji danych
- Podstawy VBA w raportowaniu
- Struktura makr i proste procedury
- Rejestrowanie i edytowanie makr
- Pisanie własnych fragmentów kodu i obsługa błędów
- Wsparcie AI w pracy z VBA
- Jak korzystać z ChatGPT / Copilot do generowania kodu
- Refaktoryzacja i dokumentowanie makr z użyciem AI
- Granice i dobre praktyki w łączeniu AI z kodowaniem
- Budowanie prostych automatyzacji raportowych
- Łączenie Excela, Power Query i VBA w jednym procesie
- Tworzenie szablonów raportowych do cyklicznego wykorzystania
- Kontrola jakości i testowanie przygotowanych rozwiązań
- Bezpieczeństwo i zgodność
- Zasady bezpiecznego przetwarzania danych w Excelu i VBA
- RODO i AI Act – co należy uwzględnić w raportowaniu
- Checklisty i dobre praktyki w pracy z danymi
- Warsztat praktyczny
- Praca nad przykładowym raportem – od danych źródłowych do zautomatyzowanego arkusza
- Ćwiczenia w pisaniu i poprawianiu kodu VBA
- Wstępne wypracowanie planu usprawnień dla własnych procesów raportowych
- Podsumowanie szkolenia, sesja pytań i odpowiedzi
Wykładowca
Certyfikowany trener z wieloletnim doświadczeniem.
Ekspert w zakresie prawnych aspektów zagadnień, takich jak podpis elektroniczny, ochrona danych osobowych, dostęp do informacji publicznej, prawo autorskie oraz technik cyfrowych (MS Excel, +VBA, +SQL, +Python).
Ukończył studia podyplomowe z ochrony danych osobowych na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego, studia podyplomowe z zakresu Data Scientist Big Data i systemów zaawansowanej analizy danych oraz specjalistyczne szkolenia na potrzeby realizacji usług korektorskich, lektorskich, składu elektronicznego oraz usług przekładu na język obcy.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie w samym centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
- w budynku Centrum LIM (dawnej siedzibie Hotelu Marriott), Al. Jerozolimskie 65/79, naprzeciwko Dworca Centralnego.
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Ważne:
- Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels.
Ceny minimalne w 2025 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 460 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 555 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 490 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 585 zł (dwójka ze śniadaniem)
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-sierpień: od 360 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 415 zł (dwójka ze śniadaniem)
- wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 270 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 305 zł (dwójka ze śniadaniem)
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.
