Czas pracy kierowców – przepisy, ewidencja i obsługa tachografów w praktyce
SZKOLENIE ONLINE LUB STACJONARNE, 2 DNI
Szkolenie z czasu pracy kierowców 2026 obejmuje m.in. zagadnienia: podstawy prawne, systemy czasu pracy kierowców, organizacja czasu pracy, przerwy i odpoczynek kierowców, tachografy analogowe i cyfrowe, dokumentacja, kontrole drogowe, składniki wynagradzania kierowców, ewidencja czasu pracy kierowców.
Opis szkolenia
Zarządzanie czasem pracy kierowców to duże wyzwanie dla branży transportowej. Zmieniające się przepisy, złożone zasady ewidencji oraz odpowiedzialność za błędy w rozliczeniach wymagają od specjalistów pełnej znajomości prawa i praktycznych umiejętności.
Wielu przedsiębiorców zarządzających transportem stawia sobie za cel samodzielne rozliczenie czasu pracy kierowców dla prawidłowego wynagradzania kierowców.
Zadanie to wymaga stałej uwagi i zaangażowania, aby:
- zapewnić zgodność z przepisami,
- zagwarantować bezpieczeństwo na drodze,
- zminimalizować ryzyko kar finansowych.
Zapraszamy na praktyczne szkolenie, które pomoże uczestnikom poprawnie i efektywnie ewidencjonować i rozliczać czas pracy kierowców.
Cel szkolenia:
- Omówienie aktualnych przepisów dotyczących czasu pracy kierowców.
- Prawidłowe planowanie i ewidencjonowanie czasu pracy kierowców.
- Zrozumienie zasad rozliczania nadgodzin, dyżurów i delegacji.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Wyjaśnienie wątpliwości i lepsze zrozumienie przepisów regulujących czas pracy kierowców.
- Nabycie umiejętności samodzielnego prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców, naliczania wynagrodzeń, nadgodzin i dodatków za pracę w nocy, w niedziele i święta.
- Prowadzenie ewidencji i rozliczania w sposób prawidłowy, zgody z obowiązującymi przepisami, a przez to minimalizacja ryzyka kar finansowych.
- Zdobycie umiejętności, które pozwolą optymalizować czas pracy kierowców, zmniejszać koszty nadgodzin i efektywniej zarządzać zasobami.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie kierujemy do:
- osób prowadzących przedsiębiorstwa transportowe,
- osób zarządzających transportem w przedsiębiorstwie,
- nadawców, załadowców, spedytorów,
- pracowników działów kadr i logistyki,
- osób zajmujących się organizacją przewozów,
- kierowców,
- osób przygotowujących się do kontroli ITD lub PIP.
Metody szkoleniowe:
Zajęcia prowadzone będą w formie wykładu wzbogaconego o praktyczne ćwiczenia z rozpoznawania naruszeń oraz analizę wybranych przypadków.
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
Dzień 1
- Akty prawne regulujące czas pracy kierowców
- Rozporządzenie WE 561/2006
- Ustawa o czasie pracy kierowców
- Umowa AETR
- Podstawowe definicje związane z czasem pracy kierowców
- Jazda, przerwa, dyżur
- Czas jazdy a czas pracy
- Inna praca
- Organizacja czasu pracy
- Maksymalny czas pracy
- Czas pracy w porze nocnej
- Czas jazdy ciągłej
- Czas jazdy dziennej
- Czas jazdy tygodniowej
- Czas jazdy dwutygodniowej
- Przerwy i odpoczynek kierowców
- Przerwy w trakcie prowadzenia pojazdu
- Odpoczynek dobowy
- Odpoczynek tygodniowy czy można odbierać w kabinie pojazdu ?
- Odpoczynek przerywany na promie bądź pociągu
- Warunki skrócenia odpoczynku
- Zasady rekompensaty odpoczynków tygodniowych
- Tachografy analogowe i cyfrowe
- Obowiązek rejestrowania czasu pracy przy użyciu tachografu
- Prawa i obowiązki użytkowników
- Wydruki i ich interpretacja
- Dokumentacja
- Zasady dokumentowania czasu wolnego
- Forma rejestracji aktywności kierowcy
- Ręczne zapisy na papierze do tachografu cyfrowego
- Postępowanie w przypadku popełnienia naruszenia oraz podczas kontroli drogowych
- Art. 12 rozporządzenia WE 561/2006
- Art. 92b, 92c Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
- Konsekwencje naruszeń
Dzień 2
- Kierowca jako pracownik – podstawy prawne i czas pracy kierowców
- Omówienie przepisów prawnych regulujących czas pracy kierowców
- Zasady naliczania czasu pracy i dyżuru kierowców
- Różnice między dobą a indywidualnym rozkładem czasu pracy
- Wybór systemu czasu pracy dla kierowców
- Przegląd systemów czasu pracy: podstawowy, równoważny, zadaniowy
- Normy czasu pracy, okresy rozliczeniowe i rozkład czasu pracy
- Zasada przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy i wyznaczanie dni wolnych
- Składniki wynagradzania kierowców
- Omówienie wynagrodzeń za pracę w godzinach nadliczbowych, porze nocnej, dyżury oraz dodatków za pracę w niedziele i święta
- Analiza korzyści i zagrożeń związanych z ryczałtami
- Rozliczanie wynagrodzeń kierowców w transporcie międzynarodowym – szczegółowe omówienie zasad obliczania wynagrodzeń w tym kontekście, uwzględniając:
- Wirtualne diety – zasady wyliczania i ich wpływ na wynagrodzenie kierowców
- Delegowanie – jak rozliczać kierowców delegowanych do pracy za granicą, uwzględniając diety, wynagrodzenie podstawowe oraz dodatkowe świadczenia
- Ryczałty i zwrot kosztów podróży – w jaki sposób prawidłowo rozliczać ryczałty za noclegi i diety w transporcie międzynarodowym oraz na co zwrócić uwagę przy delegowaniu pracowników
- Rekompensowanie pracy nadliczbowej i dyżurów
- Zasady obliczania wynagrodzenia za nadgodziny i dyżury
- Rekompensata czasu wolnego na wniosek i bez wniosku
- Jak obliczyć stawkę za dyżur i rekompensatę pracy nadliczbowej
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców
- Przepisy dotyczące prowadzenia ewidencji czasu pracy dla kierowców zatrudnionych na umowę o pracę
- Okresy przechowywania ewidencji i konsekwencje jej braku
- Ewidencja czasu pracy kierowców na umowie zlecenie, samozatrudnionych oraz przedsiębiorców – limity czasu pracy i minimalna stawka godzinowa
- Pokaz praktyczny na specjalistycznym oprogramowaniu
- Uczestnicy zobaczą krok po kroku, jak rozliczać czas pracy kierowców oraz wynagrodzenia, w tym obliczenia związane z nadgodzinami, pracą nocną oraz wirtualnymi dietami w transporcie międzynarodowym
- Odpowiedzi na pytania zgłaszane przez uczestników, wyjaśnianie wątpliwości
Wykładowca
Ekspert i konsultant branży TSL od 2007 roku. Doradca DGSA.
Posiada praktyczne doświadczenie w transporcie drogowym, także na stanowiskach menedżerskich. Od 2010 roku prowadzi szkolenia i wdrożenia pracowników firm transportowych. Jego wiedzę i kompetencje z zakresu transportu, w tym rozliczania czasu pracy kierowców, poświadczają liczne certyfikaty zawodowe m.in. Certyfikat Kompetencji Zawodowych w transporcie krajowym i międzynarodowym rzeczy, certyfikat PRINCE2 Foundation, uprawnienia doradcy ADR oraz Master Business Trainer.
Od wielu lat skutecznie wspiera przedsiębiorstwa w przygotowaniach do kontroli Inspekcji Transportu Drogowego (ITD) oraz Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Specjalizuje się w opracowywaniu wymaganej dokumentacji, wdrażaniu procedur zgodnych z ustawą o transporcie drogowym oraz dostosowywaniu procesów operacyjnych do aktualnych przepisów prawa.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie w samym centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
- w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Ważne:
- Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels.
Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.
