Elektronizacja zamówień publicznych po 1 stycznia 2021 r., zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
Szkolenie 1-dniowe
Na szkoleniu powiemy m.in. jak powinna przebiegać komunikacja zamawiającego z wykonawcami, kiedy stosować kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany, podpis osobisty, omówimy reguły udostępniania SWZ, omówimy zasady składania oferty elektronicznej w różnych rodzajach postępowania, powiemy jakie dokumenty i w jakiej formie i terminie powinni dostarczać wykonawcy.
Szkolenie realizowane na zamówienie. W przypadku zainteresowania, prosimy o kontakt. Program szkolenia, miejsce, termin - zostaną dopasowane do potrzeb odbiorcy.
Opis szkolenia
Obowiązek wykorzystania środków komunikacji elektronicznej i korzystania z narzędzi informatycznych dotyczy wszystkich prowadzonych postępowań:
- o wartości powyżej 130 000 zł dla zamawiających klasycznych,
- o wartości równej lub przekraczającej progi unijne dla zamawiających sektorowych.
Cele szkolenia:
- Uzyskanie wiedzy oraz umiejętności w zakresie przygotowania i prowadzenia procedur zakupowych z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych, w tym przeprowadzenie oceny ofert oraz negocjacji,
- Pozyskanie wiedzy w zakresie prawidłowo sporządzonej oferty w formułach elektronicznych,
- Omówienie podstaw prawnych związanych z prowadzeniem postępowania w formie elektronicznej, w tym także prowadzenia komunikacji między stronami postępowania.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Uczestnicy poznają podstawy prawne związane z e-zamówieniami,
- Uczestnicy uzyskają wiedzę jak powinien wyglądać cały proces postępowania zakupowego w formie elektronicznej - od przygotowania SWZ, składania dokumentów przez wykonawców, poprzez przeprowadzenie oceny ofert, zawarcie umowy i wystawienie faktury,
- Uczestnicy wzmocnią kompetencje i rozwiną umiejętności praktycznego zastosowania przepisów w zakresie prowadzenia postepowań w formie elektronicznej,
- Szkolenie pozwoli przedstawicielom wykonawców zwiększyć skuteczność w sporządzeniu i składaniu w sposób prawidłowy ofert oraz wymaganych w postępowaniu dokumentów.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie kierujemy do:
- przedstawicieli zamawiających, którzy nie posiadają doświadczenia w przygotowaniu oraz prowadzeniu postępowań z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych bądź chcą uzupełnić wiedzę i wyjaśnić swoje wątpliwości,
- a także do wykonawców, którzy chcą uzupełnić wiedzę lub nie mają doświadczenia w ubieganiu się o uzyskanie zamówienia publicznego z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych.
Metody szkoleniowe:
Analiza przepisów wsparta orzecznictwem, ćwiczenia, analiza przykładów, pytania i wyjaśnianie wątpliwości.
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
- Ustawy oraz akty wykonawcze związane z e-zamówieniami.
- Podstawowe definicje dotyczące e-zamówień:
- Środki komunikacji elektronicznej,
- Platformy teleinformatyczne,
- Forma oferty oraz dokumentów w procedurach e- zamówieniowych,
- Kwalifikowany podpis elektroniczny,
- Podpis zaufany i podpis osobisty.
- Sporządzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia:
- Zdefiniowanie środków komunikacji elektronicznej w dokumentacji,
- Strona internetowa prowadzonego postępowania,
- Informacje na temat formy, miejsca i czasu złożenia oferty,
- Dokumenty składanie przez wykonawców w e-zamówieniach:
- podmiotowe środki dowodowe,
- przedmiotowe środki dowodowe,
- pełnomocnictwa,
- oświadczenia z art.125 ust.1 Pzp,
- Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa,
- JEDZ - wersja elektroniczna,
- Udzielenie wyjaśnień dotyczących treści SWZ, zmiany istotne w treści SWZ.
- Proces oceny ofert:
- Zmiana lub wycofanie oferty e-oferty (mini –portal),
- Otwarcie ofert w e-zamówieniach,
- Awaria platformy zakupowej a skuteczne złożenie oferty w postępowaniu,
- Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia,
- Oferta składana w formie elektronicznej i w postaci elektronicznej,
- Uzupełnienie dokumentacji przetargowej w e-zamówieniach,
- Wadium (w jakiej formie może być składane).
- Zawarcie umowy w formie elektronicznej.
- Złożenie środków ochrony prawnej w formie elektronicznej.
- E-faktura w zamówieniach publicznych.
- Pytania, dyskusja, przykłady, wyjaśnianie wątpliwości.
Wykładowca
Ekspert związany z rynkiem zamówień publicznych od ponad 21 lat.
Posiada bogate doświadczenie zdobyte w trakcie obsługi podmiotów zarówno ze strony zamawiających jak i wykonawców, w tym w zakresie reprezentowania wykonawców przed KIO. Prowadzi autorskie szkolenia i warsztaty z zamówień publicznych skierowane do przedstawicieli zamawiających jak i wykonawców. Wykładowca na studiach podyplomowych kilku uczelni wyższych. Prelegent ogólnopolskich konferencji poświęconych tematyce zamówień publicznych.
Autor i współautor licznych publikacji z zakresu zamówień publicznych. Członek Polskiego Związku Rzeczoznawców Zamówień Publicznych.
Miejsce
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
SZKOLENIE STACJONARNE:
Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy.
Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.