Elektronizacja zamówień publicznych po 1 stycznia 2021 r., zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych

Obowiązek wykorzystania środków komunikacji elektronicznej i korzystania z narzędzi informatycznych dotyczy wszystkich prowadzonych postępowań:

• o wartości powyżej 130 000 zł dla zamawiających klasycznych,
• o wartości równej lub przekraczającej progi unijne dla zamawiających sektorowych.

Cele szkolenia:

• Uzyskanie wiedzy oraz umiejętności w zakresie przygotowania i prowadzenia procedur zakupowych z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych, w tym przeprowadzenie oceny ofert oraz negocjacji,
• Pozyskanie wiedzy w zakresie prawidłowo sporządzonej oferty w formułach elektronicznych,
• Omówienie podstaw prawnych związanych z prowadzeniem postępowania w formie elektronicznej, w tym także prowadzenia komunikacji między stronami postępowania.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

• Uczestnicy poznają podstawy prawne związane z e-zamówieniami,
• Uczestnicy uzyskają wiedzę jak powinien wyglądać cały proces postępowania zakupowego w formie elektronicznej - od przygotowania SWZ, składania dokumentów przez wykonawców, poprzez przeprowadzenie oceny ofert, zawarcie umowy i wystawienie faktury,
• Uczestnicy wzmocnią kompetencje i rozwiną umiejętności praktycznego zastosowania przepisów w zakresie prowadzenia postepowań w formie elektronicznej,
• Szkolenie pozwoli przedstawicielom wykonawców zwiększyć skuteczność w sporządzeniu i składaniu w sposób prawidłowy ofert oraz wymaganych w postępowaniu dokumentów.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie kierujemy do:

• przedstawicieli zamawiających, którzy nie posiadają doświadczenia w przygotowaniu oraz prowadzeniu postępowań z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych bądź chcą uzupełnić wiedzę i wyjaśnić swoje wątpliwości,
• a także do wykonawców, którzy chcą uzupełnić wiedzę lub nie mają doświadczenia w ubieganiu się o uzyskanie zamówienia publicznego z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych.

Metody szkoleniowe:

Analiza przepisów wsparta orzecznictwem, ćwiczenia, analiza przykładów, pytania i wyjaśnianie wątpliwości.

Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.

1. Ustawy oraz akty wykonawcze związane z e-zamówieniami.
    
2. Podstawowe definicje dotyczące e-zamówień:
    
   • Środki komunikacji elektronicznej,
   • Platformy teleinformatyczne,
   • Forma oferty oraz dokumentów w procedurach e- zamówieniowych,
   • Kwalifikowany podpis elektroniczny,
   • Podpis zaufany i podpis osobisty.
      
3. Sporządzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia:
    
   • Zdefiniowanie środków komunikacji elektronicznej w dokumentacji,
   • Strona internetowa prowadzonego postępowania,
   • Informacje na temat formy, miejsca i czasu złożenia oferty,
   • Dokumenty składanie przez wykonawców w e-zamówieniach:
      
     • podmiotowe środki dowodowe,
     • przedmiotowe środki dowodowe,
     • pełnomocnictwa,
     • oświadczenia z art.125 ust.1 Pzp,
        
   • Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa,
   • JEDZ - wersja elektroniczna,
   • Udzielenie wyjaśnień dotyczących treści SWZ, zmiany istotne w treści SWZ.
      
4. Proces oceny ofert:
    
   • Zmiana lub wycofanie oferty  e-oferty (mini –portal),
   • Otwarcie ofert w e-zamówieniach,
   • Awaria platformy zakupowej a skuteczne złożenie oferty w postępowaniu,
   • Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia,
   • Oferta składana w formie elektronicznej i w postaci elektronicznej,
   • Uzupełnienie dokumentacji przetargowej w e-zamówieniach,
   • Wadium (w jakiej formie może być składane).
      
5. Zawarcie umowy w formie elektronicznej.
    
6. Złożenie środków ochrony prawnej w formie elektronicznej.
    
7. E-faktura w zamówieniach publicznych.
    
8. Pytania, dyskusja, przykłady, wyjaśnianie wątpliwości.

Ekspert związany z rynkiem zamówień publicznych od ponad 21 lat.

Posiada bogate doświadczenie zdobyte w trakcie obsługi podmiotów zarówno ze strony zamawiających jak i wykonawców, w tym w zakresie reprezentowania wykonawców przed KIO. Prowadzi autorskie szkolenia i warsztaty z zamówień publicznych skierowane do przedstawicieli zamawiających jak i wykonawców. Wykładowca na studiach podyplomowych kilku uczelni wyższych. Prelegent ogólnopolskich konferencji poświęconych tematyce zamówień publicznych.

Autor i współautor licznych publikacji z zakresu zamówień publicznych. Członek Polskiego Związku Rzeczoznawców Zamówień Publicznych.