Opis szkolenia
Na szkoleniu dowiesz się: jak wygląda kontrola projektu unijnego u beneficjenta, jakie są zasady kontroli a także kto i kiedy może ją przeprowadzić, jakie prawa i obowiązki mają beneficjenci w przypadku kontroli projektu, jak długo należy przechowywać dokumentację projektową a także jakie dokumenty podlegają kontroli, jakie są najczęstsze nieprawidłowości w projektach unijnych, jakie błędy popełniają beneficjenci, a także w jaki sposób działać, by uniknąć tych błędów we własnym projekcie.
Kontrola projektów unijnych często wiąże się z korektami finansowymi. Nie musi tak jednak być. Zakończenie kontroli sukcesem to potwierdzenie prawidłowości realizowanego projektu na podstawie dokumentacji oraz dowodów rzeczowych.
Proponujemy Państwu szkolenie, które daje odpowiedź na pytanie: jak przygotować się do kontroli, aby miała ona szanse na zakończenie się sukcesem.
Grupa docelowa:
- pracownicy jednostek samorządowych, uczelni, jednostek badawczych, szpitali, przedsiębiorstw i innych podmiotów zaangażowanych w realizację projektów unijnych krajowych i regionalnych,
- kadra kierownicza odpowiedzialna za nadzór nad realizowanymi w jednostce projektami unijnymi.
Cele szkolenia:
- poznanie zasad kontroli projektów UE,
- poznanie błędów popełnianych przez innych beneficjentów,
- aktualizacja wiedzy w zakresie zasad kwalifikowalności wydatków w celu zmniejszenia ryzyka niekwalifikowalności wydatków,
- zauważenie słabych punktów własnego projektu,
- poznanie narzędzi zabezpieczających zdiagnozowane ryzyk w celu przejścia przez kontrolę z sukcesem.
Korzyści dla uczestników. W efekcie udziału w szkoleniu uczestnicy i uczestniczki:
- będą przygotowani do przyjęcia kontroli i przejścia przez nią bez większego uszczerbku,
- poznają najczęstsze nieprawidłowości w projektach UE i ich konsekwencji dla Beneficjentów,
- stworzą listę działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie.
Metody prowadzenia zajęć:
- prezentacja multimedialna prowadzona przez trenerkę,
- ćwiczenia indywidualne i w grupach,
- case-study realizowanych projektów,
- dyskusja moderowana przez trenerkę.
W zależności od rozwoju sytuacji, szkolenie odbędzie się w formie stacjonarnej lub online. Dopuszczamy także formę mieszaną, gdzie część osób przebywa w sali szkoleniowej, a część uczestniczy w trybie online.
Podczas szkolenie online, uczestnik przebywa w swoim miejscu zamieszkania / pracy.
Jest zachowana warsztatowa forma szkolenia. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą trenera, mogą zadawać pytania i wyjaśniać wątpliwości. Trener udostępnia na bieżąco swój ekran z prezentacją oraz ćwiczeniami. Uczestnicy mogą również widzieć i słyszeć siebie wzajemnie.
By uczestniczyć w szkoleniu wystarczy dostęp do urządzenia podłączonego do internetu, mikrofon / ew. słuchawki i wygodny fotel :)
Program
- Zasady i rodzaje kontroli projektów współfinansowanych ze środków unijnych 2014-2020:
- Instytucje uprawnione do kontroli,
- Rodzaje kontroli (kontrola systemowa, weryfikacja wydatków, kontrola na zakończenie realizacji projektu, kontrola trwałości, wizyta monitoringowa, kontrole w zakresie prawidłowości przeprowadzania właściwych procedur),
- Ograniczenia kontrolne w związku z wystąpieniem pandemii choroby zakaźnej COVID-19,
- Informacje i zalecenia pokontrolne.
- Prawa i obowiązki Beneficjenta – czyli BHP w sytuacji kontroli.
- Długość okresu przechowywania dokumentacji w projektach.
- Dokumentacja projektowa będąca przedmiotem kontroli.
- Nieprawidłowości w projektach unijnych i ich konsekwencje dla Beneficjentów – analiza przypadków w polskich projektach:
- Nieprawidłowości dotyczące wyboru wykonawców,
- Niezgodność z decyzją/umową o dofinansowaniu oraz warunkami dotyczącymi jej przeznaczenia i wykorzystania,
- Nieprawidłowości w realizacji celów, produktów i rezultatów z uwzględnieniem zapisów specustawy funduszowej z dnia 3 kwietnia 2020,
- Nieprawidłowości w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2014-2020 – najważniejsze aspekty i różnice wobec poprzedniej perspektywy (2007-2013):
- roboty budowlane,
- środki trwałe dla potrzeb projektu,
- trwałość projektu,
- działania informacyjno-promocyjne,
- wynagrodzenia,
- uproszczone metody rozliczania wydatków,
- realizacja polityk horyzontalnych w latach 2014-2020.
- Stworzenie listy działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie.
- Dyskusja i konsultacje z trenerką.
Wykładowca
Ekspertka Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie funduszy unijnych, konsultantka z licznymi sukcesami w zakresie opracowywania wniosków o dofinansowanie w ramach funduszy strukturalnych i Norweskich Mechanizmów Finansowych, z doświadczeniem w zakresie tworzenia konsorcjów, zarządzania i kontrolowania prawidłowości realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE. Specjalizuje się w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, koncentrując się na osiąganiu celów projektów i kwalifikowalności wydatków, w tym właściwym dokumentowaniu prawidłowości realizacji projektów.
Miejsce
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
SZKOLENIE STACJONARNE:
Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut.
Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.
Cena
1190,00 zł + 23% VAT = 1463,70 zł brutto
1190,00 zł + VAT zw = 1190,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.
SZKOLENIE ONLINE:
Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
SZKOLENIE STACJONARNE:
Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem miejsca w hotelu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt.
Cena noclegu zależy od terminu i od wolnych miejsc w hotelu. Przy rezerwacjach z większym wyprzedzeniem, łatwiej jest uzyskać podane niżej ceny.
Współpracujemy z hotelami znajdującymi się w pobliżu miejsca szkolenia:
Podane niżej ceny obowiązują do końca 2020 roku (specjalna promocja)
Hotel Premiere Classe, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 140 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 165 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 06, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
Hotel Campanile, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 190 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 227 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 04, www.campanile-warszawa.pl/pl
Hotel Golden Tulip, ul. Towarowa 2, Warszawa
Aktualnie trwa remont hotelu - do 2021 roku.