Jak przygotować się do kontroli projektu unijnego - szkolenie dla beneficjentów

Na szkoleniu dowiesz się: jak wygląda kontrola projektu unijnego u beneficjenta, jakie są zasady kontroli a także kto i kiedy może ją przeprowadzić, jakie prawa i obowiązki mają beneficjenci w przypadku kontroli projektu, jak długo należy przechowywać dokumentację projektową a także jakie dokumenty podlegają kontroli, jakie są najczęstsze nieprawidłowości w projektach unijnych, jakie błędy popełniają beneficjenci, a także w jaki sposób działać, by uniknąć tych błędów we własnym projekcie.

Kontrola projektów unijnych często wiąże się z korektami finansowymi - nie musi jednak tak być. By kontrola zakończyła się sukcesem, należy wykazać, w oparciu o dokumentację oraz dowody rzeczowe, że projekt został zrealizowany prawidłowo. Poniższe szkolenie daje odpowiedź na pytanie: jak przygotować się do kontroli, aby miała ona szanse na zakończenie się sukcesem.

Cele szkolenia:

• poznanie zasad kontroli projektów UE,
• poznanie błędów popełnianych przez innych beneficjentów,
• aktualizacja wiedzy w zakresie zasad kwalifikowalności wydatków w celu zmniejszenia ryzyka niekwalifikowalności wydatków,
• zauważenie słabych punktów własnego projektu,
• poznanie narzędzi zabezpieczających zdiagnozowane ryzyk w celu przejścia przez kontrolę z sukcesem.

Korzyści dla uczestników:

W efekcie udziału w szkoleniu uczestnicy i uczestniczki:

• będą przygotowani do przyjęcia kontroli i przejścia przez nią bez większego uszczerbku,
• poznają najczęstsze nieprawidłowości w projektach UE i ich konsekwencji dla Beneficjentów,
• stworzą listę działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie.

Adresaci szkolenia:

• pracownicy jednostek samorządowych, uczelni, jednostek badawczych, szpitali, przedsiębiorstw i innych podmiotów zaangażowanych w realizację projektów unijnych krajowych i regionalnych,
• kadra kierownicza odpowiedzialna za nadzór nad realizowanymi w jednostce projektami unijnymi.

Metody prowadzenia zajęć:

• prezentacja multimedialna prowadzona przez trenerkę,
• ćwiczenia indywidualne i w grupach,
• case-study realizowanych projektów,
• dyskusja moderowana przez trenerkę.

W zależności od rozwoju sytuacji, szkolenie odbędzie się w formie stacjonarnej lub online. Dopuszczamy także formę mieszaną, gdzie część osób przebywa w sali szkoleniowej, a część uczestniczy w trybie online.

Podczas szkolenie online, uczestnik przebywa w swoim miejscu zamieszkania / pracy.

Jest zachowana warsztatowa forma szkolenia. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą trenera, mogą zadawać pytania i wyjaśniać wątpliwości. Trener udostępnia na bieżąco swój ekran z prezentacją oraz ćwiczeniami. Uczestnicy mogą również widzieć i słyszeć siebie wzajemnie.

By uczestniczyć w szkoleniu wystarczy dostęp do urządzenia podłączonego do internetu, mikrofon / ew. słuchawki i wygodny fotel :)

1. Zasady i rodzaje kontroli projektów współfinansowanych ze środków unijnych 2014-2020:
    
   • Instytucje uprawnione do kontroli,
   • Rodzaje kontroli (kontrola systemowa, weryfikacja wydatków, kontrola na zakończenie realizacji projektu, kontrola trwałości, wizyta monitoringowa, kontrole w zakresie prawidłowości przeprowadzania właściwych procedur),
   • Ograniczenia kontrolne w związku z wystąpieniem pandemii choroby zakaźnej COVID-19,
   • Informacje i zalecenia pokontrolne.
      
2. Prawa i obowiązki Beneficjenta – czyli BHP w sytuacji kontroli.
    
3. Długość okresu przechowywania dokumentacji w projektach.
    
4. Dokumentacja projektowa będąca przedmiotem kontroli.
    
5. Nieprawidłowości w projektach unijnych i ich konsekwencje dla Beneficjentów – analiza przypadków w polskich projektach:
    
   • Nieprawidłowości dotyczące wyboru wykonawców,
   • Niezgodność z decyzją/umową o dofinansowaniu oraz warunkami dotyczącymi jej przeznaczenia i wykorzystania,
   • Nieprawidłowości w realizacji celów, produktów i rezultatów  z uwzględnieniem zapisów specustawy funduszowej z dnia 3 kwietnia 2020,
   • Nieprawidłowości w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2014-2020 – najważniejsze aspekty i różnice wobec poprzedniej perspektywy (2007-2013):
     • roboty budowlane,
     • środki trwałe dla potrzeb projektu,
     • trwałość projektu,
     • działania informacyjno-promocyjne,
     • wynagrodzenia,
     • uproszczone metody rozliczania wydatków,
     • realizacja polityk horyzontalnych w latach 2014-2020.
        
6. Stworzenie listy działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie.
    
7. Dyskusja i konsultacje z trenerką.

Ekspertka Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie funduszy unijnych, konsultantka z licznymi sukcesami w zakresie opracowywania wniosków o dofinansowanie w ramach funduszy strukturalnych i Norweskich Mechanizmów Finansowych, z doświadczeniem w zakresie tworzenia konsorcjów, zarządzania i kontrolowania prawidłowości realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE. Specjalizuje się w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, koncentrując się na osiąganiu celów projektów i kwalifikowalności wydatków, w tym właściwym dokumentowaniu prawidłowości realizacji projektów.

SZKOLENIE ONLINE:

Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut.

Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.

1190,00 zł + 23% VAT = 1463,70 zł brutto

1190,00 zł + VAT zw = 1190,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.

SZKOLENIE ONLINE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.

Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem miejsca w hotelu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt.
Cena noclegu zależy od terminu i od wolnych miejsc w hotelu. Przy rezerwacjach z większym wyprzedzeniem, łatwiej jest uzyskać podane niżej ceny.

Współpracujemy z hotelami znajdującymi się w pobliżu miejsca szkolenia:

Podane niżej ceny obowiązują do końca 2021 roku

Hotel Premiere Classe, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 169 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 194 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 06, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl

Hotel Campanile, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 250 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 287 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 04, www.campanile-warszawa.pl/pl

Hotel Golden Tulip, ul. Towarowa 2, Warszawa
Aktualnie trwa remont hotelu - planowany do końca 2021 roku.