Jak przygotować się do kontroli projektu unijnego - szkolenie dla Beneficjentów

Kontrola projektów unijnych często wiąże się z korektami finansowymi - nie musi jednak tak być. By kontrola zakończyła się pozytywnie dla Beneficjenta, należy wykazać, w oparciu o dokumentację oraz dowody rzeczowe, że projekt został zrealizowany prawidłowo. Poniższe szkolenie daje odpowiedź na pytanie: jak przygotować się do kontroli, aby miała ona szanse na zakończenie się sukcesem.

Cele szkolenia:

• przygotowanie do bezpiecznego przejścia przez kontrolę projektu unijnego,
• poznanie zasad kontroli projektów UE,
• poznanie błędów popełnianych przez innych beneficjentów,
• aktualizacja wiedzy w zakresie zasad kwalifikowalności wydatków w celu zmniejszenia ryzyka niekwalifikowalności wydatków,
• zauważenie słabych punktów własnego projektu,
• poznanie narzędzi zabezpieczających zdiagnozowane ryzyk w celu przejścia przez kontrolę z sukcesem.

Korzyści dla uczestników:

W efekcie udziału w szkoleniu uczestnicy i uczestniczki:

• będą przygotowani do przyjęcia kontroli i przejścia przez nią bez większego uszczerbku,
• poznają najczęstsze nieprawidłowości w projektach UE i ich konsekwencji dla Beneficjentów,
• stworzą listę działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie.

Adresaci szkolenia:

• pracownicy jednostek samorządowych, uczelni, jednostek badawczych, szpitali, przedsiębiorstw i innych podmiotów zaangażowanych w realizację projektów unijnych krajowych i regionalnych,
• kadra kierownicza odpowiedzialna za nadzór nad realizowanymi w jednostce projektami unijnymi.

Metody prowadzenia zajęć:

• prezentacja multimedialna,
• ćwiczenia indywidualne i w grupach,
• case-study realizowanych projektów,
• dyskusja.

Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.

1. Zasady i rodzaje kontroli projektów współfinansowanych ze środków unijnych 2014-2020:
    
   • Instytucje uprawnione do kontroli,
   • Rodzaje kontroli (kontrola systemowa, weryfikacja wydatków, kontrola na zakończenie realizacji projektu, kontrola trwałości, wizyta monitoringowa, kontrole w zakresie prawidłowości przeprowadzania właściwych procedur),
   • Informacje i zalecenia pokontrolne.
      
2. Prawa i obowiązki Beneficjenta – czyli BHP w sytuacji kontroli.
    
3. Długość okresu przechowywania dokumentacji w projektach.
    
4. Nieprawidłowości w projektach unijnych i ich konsekwencje dla Beneficjentów – analiza przypadków w polskich projektach:
    
   • Nieprawidłowości dotyczące wyboru wykonawców,
   • Niezgodność z decyzją/umową o dofinansowaniu oraz warunkami dotyczącymi jej przeznaczenia, wykorzystania i zakładanych celów.
   • Nieprawidłowości w realizacji celów, produktów i rezultatów,
   • Nieprawidłowości w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2014-2020 – najważniejsze aspekty
     • roboty budowlane,
     • środki trwałe dla potrzeb projektu,
     • trwałości projektu,
     • działania informacyjno-promocyjne,
     • wynagrodzenia,
     • uproszczone metody rozliczania wydatków,
     • realizacja polityk horyzontalnych w latach 2014-2020.
        
5. Stworzenie listy działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie.
    
6. Dyskusja i konsultacje z trenerką.

Ekspertka Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie funduszy unijnych, certyfikowana trenerka biznesu, z dyplomami (w tym MBA) czołowych szkół zarządzania w Polsce i we Francji. Jako ekspertka zewnętrzna ocenia wnioski o dofinansowanie w Instytucjach Pośredniczących i Zarządzających. Jest praktykiem, prowadząc szkolenia wykorzystuje swoją wiedzę i umiejętności zdobyte w ramach 20-letniego doświadczenia w realizacji projektów, wsparcia doradczego dla Beneficjentów, Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w ramach EFRR, FS i EFS, a także audytów i kontroli projektów. Specjalizuje się w zarządzaniu projektami, koncentrując się na osiąganiu ich celów, realizacji zasad horyzontalnych i kwalifikowalności wydatków. Od 18 lat prowadzi szkolenia i doradztwo dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych w fundusze unijne.

SZKOLENIE ONLINE:

Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut.

Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.

1290,00 zł + 23% VAT = 1586,70 zł brutto

1290,00 zł + VAT zw = 1290,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.

Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.

SZKOLENIE ONLINE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.