Księgowość w projektach unijnych – jak uniknąć błędów, wymogi formalne i praktyczne wskazówki

Warszawa / lub ONLINE
12-13 października 2020 r., poniedziałek (10.00 - 16.00) - wtorek (9.00 - 15.00)
alt Pobierz pełne informacje
Masz pytania odnośne
tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:

Opis szkolenia

Na szkoleniu omawiamy zagadnienia: regulacje wewnętrzne w zakresie rachunkowości w jednostce organizacyjnej, jak dostosować zasady rachunkowości dla celów ewidencjnych zawiązanych z projektem unijnym, wymagania i sposoby prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, stosowanie odpowiedniego kodu księgowego, jak poprawnie prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową, która jest obowiązkowym elementem kontroli na miejscu realizacji projektu, jakie błędy są najczęściej popełniane i jak ich uniknąć.

Beneficjenci korzystający z dotacji unijnych muszą spełnić szereg wymogów stawianych im przez dokumenty programowe oraz instytucje finansujące.

Jednym z takich wymogów jest prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej każdej operacji w projekcie oraz prawidłowe archiwizowanie całej dokumentacji projektowej. Niesprostanie tym wymogom może skutkować obowiązkiem zwrotu części lub nawet całości środków dofinansowania. Na szkoleniu przekażemy wiedzę i informacje, które pozwolą uniknąć takiego ryzyka.

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest zdobycie praktycznej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do prawidłowego dostosowania i przygotowania księgowości jednostki do realizacji i rozliczenia projektów unijnych:

Korzyści z udziału w szkoleniu:

Uczestnicy zapoznają się z wymogami formalnymi dokumentów rozliczających poniesione wydatki, zdobędą cenne wskazówki związane m.in. z ujęciem księgowym poszczególnych operacji i rozliczaniem dotacji. Uczestnicy otrzymają także praktyczne wskazówki pozwalające na uniknięcie najczęściej popełnianych błędów.

W trakcie szkolenia uczestnicy udoskonalą wiedzę w zakresie księgowości i rozliczania dotacji unijnych, a w szczególności w zakresie:

  • sporządzania odpowiedniej dokumentacji księgowej i projektowej,
  • przygotowania polityki rachunkowości i zakładowego planu kont,
  • księgowości i sprawozdawczości prowadzonej w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE.

Ponadto uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania w trakcie szkolenia z indywidualnych konsultacji z ekspertem w zakresie realizacji i rozliczania projektów unijnych.

Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie, ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.

Adresaci szkolenia:

  • główni księgowi,
  • pracownicy administracji publicznej i samorządowej,
  • osoby zarządzające, koordynujące i rozliczające projekty unijne,
  • kierownicy działów finansowo-księgowych,
  • kierownicy i członkowie zespołów projektowych,
  • osoby, które planują aplikować o środki finansowe,
  • inne osoby zainteresowane omawianą podczas szkolenia problematyką.

Metody szkoleniowe:

Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia:

  • praca w małych grupach,
  • dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia,
  • studia przypadków, scenki rodzajowe, symulacje
  • praca indywidualna,
  • mini - wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną.

W zależności od rozwoju sytuacji, szkolenie odbędzie się w formie stacjonarnej lub online. Dopuszczamy także formę mieszaną, gdzie część osób przebywa w sali szkoleniowej, a część uczestniczy w trybie online.

Podczas szkolenie online, uczestnik przebywa w swoim miejscu zamieszkania / pracy.

Jest zachowana warsztatowa forma szkolenia. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą trenera, mogą zadawać pytania i wyjaśniać wątpliwości. Trener udostępnia na bieżąco na ekranie materiały szkoleniowe. Uczestnicy mogą również widzieć i słyszeć siebie wzajemnie.

By uczestniczyć w szkoleniu wystarczy dostęp do urządzenia podłączonego do internetu, mikrofon / ew. słuchawki i wygodny fotel :)

Program

Dzień I

  1. Cel i podstawa prowadzenia wyodrębnionej księgowości projektu w prawie unijnym i polskim.
     
  2. Najważniejsze aspekty regulacji wewnętrznych w zakresie rachunkowości w jednostce organizacyjnej w zależności od jej rodzaju:
    • polityka rachunkowości,
    • zakładowy plan kont,
    • system informatyczny.
       
  3. Dostosowanie polityki (zasad) rachunkowości dla celów ewidencji operacji związanych z projektem.
     
  4. Sposoby prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.
     
  5. Sposoby stosowania odpowiedniego kodu księgowego.
     
  6. Kwestie szczegółowe związane z wprowadzeniem wyodrębnionej ewidencji lub kodu księgowego:
    • wydatki poniesione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie,
    • terminy i warunki przeksięgowań,
    • ewidencja i rozliczanie wydatków dotyczących dofinansowania do aktywów,
    • ewidencja zwrotu części lub całości dotacji,
    • konsekwencje związane z brakiem prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.
       
  7. Dofinansowanie w sprawozdaniu finansowym:
    • metody ewidencji księgowej dotacji,
    • miejsce ujęcia dotacji w Rachunku Zysków i Strat,
    • moment ujęcia dotacji w przychodach.

Dzień II

  1. Poprawność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jako obowiązkowy element kontroli na miejscu realizacji projektu.
     
  2. Najczęściej popełniane błędy podczas tworzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej i kodu księgowego.
     
  3. Zasady dokumentowania wydatków oraz opisywania dokumentów księgowych (w tym zasada jednokrotnego przekazywania dokumentów do instytucji finansującej).
     
  4. Archiwizacja dokumentów oraz zapisów księgowych:
    • terminy archiwizacji wynikające z przepisów prawa a termin wynikający z umowy o dofinansowanie,
    • sposób archiwizacji (szczególne wymogi w projektach dofinansowanych z dotacji).
       
  5. Dokładne omówienie i rozwiązanie zagadnień zgłoszonych przez uczestników.

Wykładowca

Doradca podatkowy - członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Od wielu lat zajmuje się księgowością funduszy unijnych (zarówno przedakcesyjnych, jak i poakcesyjnych). Były konsultant dla jednostek otrzymujących dotacje z ramienia Funduszu Współpracy.

Przeprowadzała liczne kontrole podmiotów korzystających z dotacji z ramienia jednostek udzielających dotacji (Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego).

Prowadzi szkolenia z zakresu zasad funkcjonowania, rozliczania i kontroli projektów unijnych. Z powyższej tematyki przeprowadziła łącznie ponad 500 szkoleń. Autorka publikacji z zakresu księgowości.

Miejsce

SZKOLENIE ONLINE:

Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.

SZKOLENIE STACJONARNE:

iejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut.

Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.

Cena

1190,00 zł + 23% VAT = 1463,70 zł brutto

1190,00 zł + VAT zw = 1190,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.

SZKOLENIE ONLINE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.

Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem miejsca w hotelu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt.
Cena noclegu zależy od terminu i od wolnych miejsc w hotelu. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie dobrej ceny.

Współpracujemy z hotelami znajdującymi się w pobliżu miejsca szkolenia:

Podane niżej ceny obowiązują do końca 2020 roku (specjalna promocja)

Hotel Premiere Classe, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 140 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 165 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 06, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl

Hotel Campanile, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 190 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 227 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 04, www.campanile-warszawa.pl/pl

Hotel Golden Tulip, ul. Towarowa 2, Warszawa
Aktualnie trwa remont hotelu - do 2021 roku.

Warszawa / lub ONLINE
12-13 października 2020 r., poniedziałek (10.00 - 16.00) - wtorek (9.00 - 15.00)