Księgowość w projektach unijnych – jak uniknąć błędów, wymogi formalne i praktyczne wskazówki

Warszawa
24-25 lutego 2020 r., poniedziałek (10.00 - 16.00) - wtorek (9.00 - 15.00)
Warszawa
18-19 maja 2020 r., poniedziałek (10.00 - 16.00) - wtorek (9.00 - 15.00)
alt Pobierz pełne informacje
Masz pytania odnośne
tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:

Opis szkolenia

Beneficjenci korzystający z dotacji unijnych muszą spełnić szereg wymogów stawianych im przez dokumenty programowe oraz instytucje finansujące.

Jednym z takich wymogów jest prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej każdej operacji w projekcie oraz prawidłowe archiwizowanie całej dokumentacji projektowej. Niesprostanie tym wymogom może skutkować obowiązkiem zwrotu części lub nawet całości środków dofinansowania.

Na szkoleniu przekażemy wiedzę i informacje, które pozwolą uniknąć takiego ryzyka.

Celem szkolenia jest zdobycie praktycznej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do prawidłowego dostosowania i przygotowania księgowości jednostki do realizacji i rozliczenia projektów unijnych:

Uczestnicy zapoznają się z wymogami formalnymi dokumentów rozliczających poniesione wydatki, zdobędą cenne wskazówki związane m.in. z ujęciem księgowym poszczególnych operacji i rozliczaniem dotacji. Uczestnicy otrzymają także praktyczne wskazówki pozwalające na uniknięcie najczęściej popełnianych błędów.

W trakcie szkolenia uczestnicy udoskonalą wiedzę w zakresie księgowości i rozliczania dotacji unijnych, a w szczególności w zakresie:

  • sporządzania odpowiedniej dokumentacji księgowej i projektowej,
  • przygotowania polityki rachunkowości i zakładowego planu kont,
  • księgowości i sprawozdawczości prowadzonej w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE.

Ponadto uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania w trakcie szkolenia z indywidualnych konsultacji z ekspertem w zakresie realizacji i rozliczania projektów unijnych.

Szkolenie kierujemy do nastepujących osób:

  • główni księgowi,
  • pracownicy administracji publicznej i samorządowej,
  • osoby zarządzające, koordynujące i rozliczające projekty unijne,
  • kierownicy działów finansowo-księgowych,
  • kierownicy i członkowie zespołów projektowych,
  • osoby, które planują aplikować o środki finansowe,
  • inne osoby zainteresowane omawianą podczas szkolenia problematyką.

Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia:

  • praca w małych grupach,
  • dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia,
  • studia przypadków, scenki rodzajowe, symulacje
  • praca indywidualna,
  • mini - wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną.

Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie, ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.

Program

Dzień I

  1. Cel i podstawa prowadzenia wyodrębnionej księgowości projektu w prawie unijnym i polskim.
     
  2. Najważniejsze aspekty regulacji wewnętrznych w zakresie rachunkowości w jednostce organizacyjnej w zależności od jej rodzaju:
    • polityka rachunkowości,
    • zakładowy plan kont,
    • system informatyczny.
       
  3. Dostosowanie polityki (zasad) rachunkowości dla celów ewidencji operacji związanych z projektem.
     
  4. Sposoby prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.
     
  5. Sposoby stosowania odpowiedniego kodu księgowego.
     
  6. Kwestie szczegółowe związane z wprowadzeniem wyodrębnionej ewidencji lub kodu księgowego:
    • wydatki poniesione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie,
    • terminy i warunki przeksięgowań,
    • ewidencja i rozliczanie wydatków dotyczących dofinansowania do aktywów,
    • ewidencja zwrotu części lub całości dotacji,
    • konsekwencje związane z brakiem prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.
       
  7. Dofinansowanie w sprawozdaniu finansowym:
    • metody ewidencji księgowej dotacji,
    • miejsce ujęcia dotacji w Rachunku Zysków i Strat,
    • moment ujęcia dotacji w przychodach.

Dzień II

  1. Poprawność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jako obowiązkowy element kontroli na miejscu realizacji projektu.
     
  2. Najczęściej popełniane błędy podczas tworzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej i kodu księgowego.
     
  3. Zasady dokumentowania wydatków oraz opisywania dokumentów księgowych (w tym zasada jednokrotnego przekazywania dokumentów do instytucji finansującej).
     
  4. Archiwizacja dokumentów oraz zapisów księgowych:
    • terminy archiwizacji wynikające z przepisów prawa a termin wynikający z umowy o dofinansowanie,
    • sposób archiwizacji (szczególne wymogi w projektach dofinansowanych z dotacji).
       
  5. Dokładne omówienie i rozwiązanie zagadnień zgłoszonych przez uczestników.

Wykładowca

Doradca podatkowy - członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Od wielu lat zajmuje się księgowością funduszy unijnych (zarówno przedakcesyjnych, jak i poakcesyjnych). Były konsultant dla jednostek otrzymujących dotacje z ramienia Funduszu Współpracy.

Przeprowadzała liczne kontrole podmiotów korzystających z dotacji z ramienia jednostek udzielających dotacji (Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego).

Prowadzi szkolenia z zakresu zasad funkcjonowania, rozliczania i kontroli projektów unijnych. Z powyższej tematyki przeprowadziła łącznie ponad 500 szkoleń. Autorka publikacji z zakresu księgowości.

Miejsce

Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut.

Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.

Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem miejsca w hotelu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt.
Cena noclegu zależy od terminu i od wolnych miejsc w hotelu. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie dobrej ceny.

W Warszawie współpracujemy z hotelami znajdującymi się w pobliżu miejsca szkolenia:

Hotel Premiere Classe, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 189 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 214 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 06, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl

Hotel Campanile, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 290 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 327 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 04, www.campanile-warszawa.pl/pl

Hotel Golden Tulip, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 300 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 365 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. 22 582 72 09, www.goldentulipwarsawcentre.com

Cena

1190,00 zł + 23% VAT = 1463,70 zł brutto

1190,00 zł + VAT zw = 1190,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.

Cena obejmuje: wykłady, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia, możliwość konsultacji poszkoleniowych.

Warszawa
24-25 lutego 2020 r., poniedziałek (10.00 - 16.00) - wtorek (9.00 - 15.00)
Warszawa
18-19 maja 2020 r., poniedziałek (10.00 - 16.00) - wtorek (9.00 - 15.00)