Oceny pracownicze w służbie cywilnej (pierwsza ocena i oceny okresowe) oraz wartościowanie stanowisk pracy. Przepisy i praktyka
SZKOLENIE ONLINE LUB STACJONARNE, 1 DZIEŃ
Szkolenie z ocen pracowniczych 2026 obejmuje m.in. zagadnienia: pierwsza ocena w służbie cywilnej, oceny okresowe w służbie cywilnej, przyznawanie kolejnych stopni służbowych, wartościowanie stanowisk pracy w służbie cywilnej.
Szkolenie realizowane na zamówienie. W przypadku zainteresowania, prosimy o kontakt. Program szkolenia, forma, miejsce, termin - zostaną dostosowane do potrzeb odbiorcy.
Opis szkolenia
Ustawa o służbie cywilnej wprowadza zasadę, że pracownik zatrudniony po raz pierwszy w służbie cywilnej podlega:
- przygotowaniu do pracy (służba przygotowawcza),
- weryfikacji i ocenie jego kwalifikacji i przydatności zawodowej (pierwsza ocena w służbie cywilnej).
Pierwsza ocena ma na celu budowanie wykwalifikowanej i profesjonalnej kadry w służbie cywilnej. To ocena kwalifikacyjna pracownika. W jej trakcie zbierane są informacje pomocne przy podejmowaniu decyzji, czy należy przedłużyć umowę z ocenianym pracownikiem.
Ocena okresowa, niezwiązana z pierwszą oceną, to jedno z podstawowych narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi. Służy przede wszystkim udzielaniu pracownikom informacji zwrotnej na temat wykonywanej przez nich pracy. Stanowi niezbędny element systemu motywacji i rozwoju zawodowego. Oceny okresowe pomagają poprawiać efektywność pracy, podejmować decyzje kadrowe (awanse, przeniesienia), czy planować zatrudnienie. Są również pomocne w ustalaniu ścieżek kariery pracowników, kształtowaniu wysokości wynagrodzeń, czy nagradzaniu.
Zapraszamy na szkolenie, podczas którego omawiamy zasady sporządzania pierwszej oceny, ocen okresowych dla urzędników służby cywilnej oraz wartościowanie stanowisk pracy.
Cele szkolenia:
-
zapoznanie uczestników z przepisami dotyczącymi planowania i oceniania pracowników i urzędników służby cywilnej
-
uporządkowanie wiedzy uczestników na temat ocen pracowniczych i wartościowania stanowisk pracy
-
uświadomienie powiązania procesu ocen okresowych w służbie cywilnej z innymi aspektami zarządzania zasobami ludzkimi
-
dostarczenie uczestnikom wiedzy nt. szczegółowych kryteriów oceny i ich stopniowania
-
omówienie zasad przeprowadzania ocen okresowych w służbie cywilnej wynikających z Rozporządzeń Prezesa Rady Ministrów
-
zapoznanie pracowników z najnowszymi zmianami w zakresie pierwszej oceny i oceny okresowej w służbie cywilnej
Korzyści ze szkolenia:
- efektywne i zgodne z prawem prowadzenie ocen okresowych
- wzrost efektywności rozmów oceniających
- możliwość omówienia indywidualnych przypadków z praktyki uczestników
- możliwość zadawania pytań – sesja Q&A
Adresaci szkolenia:
- osoby odpowiedzialne za prowadzenie, sprawdzanie ocen okresowych dla pracowników służby cywilnej
- osoby nadzorujące lub koordynujące działania systemu ocen okresowych w urzędzie
- osoby, które przygotowują się do opracowania lub wdrożenia systemu ocen okresowych w swojej instytucji
- pracownicy działu HR, działu personalnego, kadr, HR biznes partnerzy
- kierownicy, naczelnicy komórek organizacyjnych
Metody szkolenia:
- wykład w oparciu o przykłady praktyczne
- sesja pytań i odpowiedzi
- dyskusja na forum
- wyjaśnianie wątpliwości związanych z tematem szkolenia
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
- Źródła regulacji dotyczących oceny w służbie cywilnej
- Pierwsza ocena w służbie cywilnej
- istota i cel pierwszej oceny
- kto podlega pierwszej ocenie, wyjątki od oceny
- termin sporządzenia pierwszej oceny – zmiany terminy w przypadku zastępstwa, usprawiedliwionej nieobecności,
- sprawozdanie pracownika – wyznaczenie terminu, zmiany terminu, zakres
- procedura dokonywania pierwszej oceny – rozmowa wstępna, zmiana stanowiska pracy, wypełnianie arkusza, rozmowa z ocenianym
- wnioski dotyczące rozwoju zawodowego pracownika
- omówienie załączników do Rozporządzenia w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej
- Konsekwencje dokonania pierwszej oceny w służbie cywilnej
- Oceny okresowe w służbie cywilnej
- istota i cel oceny okresowej w służbie cywilnej
- zakres podmiotowy oceny pracowniczej
- termin sporządzania oceny okresowej w służbie cywilnej
- zmiany terminu sporządzania oceny okresowej – obligatoryjna, fakultatywna, przeniesienie urzędnika do innego urzędu, powołanie na wyższe stanowisko
- Sporządzenie oceny okresowej pracownika / urzędnika w służbie cywilnej
- arkusze ocen, omówienie załączników do Rozporządzenia w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej
- etapy sporządzania oceny okresowej – rozmowa, kryteria podstawowe i dodatkowe, proces oceniania, rozmowy oceniające, sporządzanie oceny na piśmie, oceny cząstkowe
- wniosek o przyznanie kolejnego stopnia służbowego
- zakończenie procesu oceny okresowej
- sprzeciw od otrzymanej oceny
- Konsekwencje oceny okresowej
- Przyznawanie kolejnych stopni służbowych
- Wartościowanie stanowisk pracy w służbie cywilnej
- omówienie:
- Zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej
- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej
- proces wartościowania i opisywania stanowisk pracy w służbie cywilnej
- zastosowanie opisów stanowisk pracy (miejsce w organizacji, pogrupowanie stanowisk, IPRZ, ocena okresowa, wartościowanie)
- omówienie wzorów opisów z objaśnieniami
- omówienie przykładów kompetencji wg grup stanowisk
- omówienie szablonu wzoru opisu stanowiska pracy
- Podsumowanie szkolenia – sesja pytań i odpowiedzi
Wykładowca
Audytor z zakresu prawa pracy i jakości. Doktor nauk o zdrowiu, absolwentka Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, ukończyła studia podyplomowe na kierunku BHP i ergonomia na Politechnice Warszawskiej, a także studia podyplomowe z Kontroli wewnętrznej oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi na Uniwersytecie Warszawskim.
Wieloletnie doświadczenie zawodowe zdobyła w firmach o profilu produkcyjnym, służbie zdrowia w działach kadrowo-płacowych i organizacyjnych na stanowiskach menedżerskich. Pracowała m.in. na stanowiskach kierowniczych w Polskim Centrum Badań i Certyfikacji, MSWiA, Instytucie Matki i Dziecka, firmie Drosed S.A., Arkadia Sp. z o.o. Obecnie od ponad 6 lat prowadzi własną działalność gospodarczą. W swojej codziennej pracy zajmuje się w szczególności szkoleniami oraz przeprowadzaniem audytów. Na przestrzeni ostatnich 25 lat przeprowadziła ponad 1000 szkoleń, w większości związanych z prawem pracy i BHP. Prowadzi również wykłady na uczelniach wyższych.
