RODO w administracji publicznej. Praktyczne szkolenie dla urzędników
SZKOLENIE ONLINE LUB STACJONARNE, 1 DZIEŃ
Szkolenie z RODO w administracji publicznej 2026 obejmuje m.in. zagadnienia: co to są dane osobowe, bezpieczeństwo danych w RODO, kiedy usuwać dane zgodnie z RODO, jak napisać klauzulę informacyjną RODO, RODO a dostęp do informacji publicznej, nieprawidłowości w stosowaniu przepisów RODO, kary pieniężne i odszkodowania wobec osób poszkodowanych.
Opis szkolenia
Niemal każdy urzędnik w Polsce został przeszkolony z RODO, jednak nie każdy w praktyce wie, jak stosować te przepisy. Wkrótce minie już 8 lat obowiązywania RODO i aktualnie wiemy dużo więcej na temat tego, jak interpretować przepisy tego aktu prawnego i jakie są konkretne wymagania Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Program obejmuje przystępne omówienie wybranych przepisów RODO i praktyki ich stosowania w obszarach związanych z pracą urzędnika, z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa polskiego i europejskiego.
Zapraszamy na kompleksowe szkolenie, na którym:
- podpowiemy, jak prawidłowo i racjonalnie stosować przepisy o ochronie danych osobowych, nie narażając się na odpowiedzialność za naruszenie przepisów RODO,
- jest możliwość zadawania szczegółowych pytań wykładowcy, wyjaśnienia wątpliwości, a także wymiany doświadczeń i dyskusji w kameralnej grupie osób o podobnych doświadczeniach zawodowych.
Cele szkolenia:
- określenie, jakie informacje podlegają przepisom RODO wraz ze wskazaniem zasad pozwalających na ich legalne zbieranie, udostępnianie i wykorzystywanie,
- wykształcenie umiejętności reagowania w przypadku wpłynięcia wniosku o realizację praw przysługujących na podstawie RODO,
- przekazanie wiedzy na temat naruszeń ochrony danych i prawidłowego reagowania w przypadku ich wystąpienia,
- zapoznanie uczestników z najnowszym orzecznictwem Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, sądów administracyjnych oraz wytycznymi Europejskiej Rady Ochrony Danych,
- poznanie potencjalnych „pułapek” przy wdrożeniu RODO w sektorze publicznym.
Korzyści ze szkolenia:
- wiedza, które informacje podlegają ochronie na podstawie RODO i jakie są podstawowe zasady ich przetwarzania (m.in. udostępniania),
- umiejętność identyfikacji, kiedy osoby, których dane dotyczą, mogą korzystać z praw na podstawie RODO,
- świadomość zasad bezpieczeństwa danych oraz wskazanie, jak minimalizować ryzyko naruszeń ochrony danych i jak na nie reagować,
- przykładowe wzory dokumentów, m.in. klauzuli RODO, testu równowagi i kwestionariusza do oceny kontrahenta pod kątem zgodności z RODO,
- poznanie najnowszego orzecznictwa polskiego i europejskiego dotyczącego RODO.
Uczestnicy nabędą wiedzę o:
-
informacjach, które podlegają ochronie na podstawie RODO i podstawowych zasadach przetwarzania (m.in. udostępniania danych)
-
identyfikacji, kiedy osoby, których dane dotyczą, mogą korzystać z praw na podstawie RODO,
-
zasadach bezpieczeństwa danych,
-
minimalizowaniu ryzyka naruszeń ochrony danych i sposobach reagowania,
-
tym, jak ograniczyć indywidualną odpowiedzialność urzędnika za naruszenie przepisów RODO.
Uczestnicy nabędą umiejętności:
- identyfikacji, które informacje podlegają przepisom RODO,
- ustalenia, kiedy i jaką podstawę prawną należy zastosować, aby legalnie zebrać i dalej przetworzyć dane osobowe,
- opracowania klauzuli informacyjnej RODO w sposób zgodny z przepisami i wytycznymi organu nadzoru,
- prawidłowego reagowania w przypadku złożenia wniosku o skorzystanie z praw wynikających z RODO,
- identyfikacji i postępowania w przypadku naruszeń ochrony danych osobowych,
- minimalizowania ryzyka naruszenia przepisów RODO i ponoszenia osobistej odpowiedzialności za ewentualne naruszenie.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób zaangażowanych w przetwarzanie danych osobowych w administracji publicznej. Będzie wartościowe dla pracowników, którzy ze względu na zakres obowiązków mają dostęp do danych osobowych, a także dla kierowników, osób zajmujących się obsługą prawną urzędu i innych zaangażowanych w proces przetwarzania danych osobowych.
Metody szkoleniowe:
wykłady prowadzącego, ćwiczenia praktyczne indywidualne oraz w grupach, omawianie kazusów, dyskusje na forum
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
- Jakie informacje są chronione przez RODO, dane zwykłe i szczególnie chronione, dane o karalności
- dane anonimowe i speseudonimizowane
- służbowe dane kontaktowe
- informacje o osobach prowadzących działalność gospodarczą oraz reprezentujących osoby prawne
- informacje o osobach zmarłych
- ćwiczenie, mające na celu prawidłowe rozumienie pojęcia „dane osobowe”
- Czy RODO rzeczywiście wymaga rozbudowanych procedur, jakich i co z tego wynika dla urzędu i urzędnika
- rozliczalność przetwarzania – teoria i praktyka
- procedury RODO – co jest wymagane i od kogo
- kilku administratorów w urzędzie- procedury wspólne czy odrębne
- Jak postępować z danymi, aby działać zgodnie z zasadami RODO
- jak określić, jakie dane możemy zbierać
- dlaczego kopiowanie/skanowanie dokumentów może być problematyczne z punktu widzenia RODO
- jakie informacje i komu można przekazać przez telefon
- jak udostępniać dane osobowe, a gdy jest to wymagane, jak anonimizować dane osobowe
- Jakie prawa z RODO mają interesanci/urzędnicy
- czy trzeba uzyskiwać podpis pod klauzulą informacyjną RODO
- w jakich językach opracować klauzule informacyjne
- czy i kiedy interesant może skutecznie żądać usunięcia swoich danych
- kiedy urzędnik może złożyć sprzeciw wobec przetwarzania (np. udostępnienia) swoich danych
- czy RODO daje prawo do żądania kopii dokumentów, zawierających dane osobowe
- Jaka jest rola upoważnień do przetwarzania danych, czy i komu są one potrzebne i jakie mają konsekwencje dla pracy urzędnika
- czy RODO wymaga nadawania upoważnień do przetwarzania danych
- nadawanie upoważnień w praktyce – polska specyfika
- Jak bezpieczne pracować z danymi osobowymi, także w warunkach pracy zdalnej
- bezpieczeństwo danych w RODO – przepisy i praktyka
- praca zdalna w kontekście ochrony danych osobowych – telekonferencje/wideokonferencje, korzystanie ze sprzętu prywatnego w celach służbowych itp.
- praktyczne wskazówki dot. postępowania z dokumentacją papierową, przekazywaniem danych osobowych poza urząd itp.
- Co zrobić, gdy doszło do naruszenia ochrony danych? Kto za to odpowie – urząd czy winny urzędnik
- incydent bezpieczeństwa a naruszenie ochrony danych
- sposoby postępowania w przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych – zawiadomienie Prezesa UODO i podmiotów danych
- dokumentowanie naruszeń ochrony danych
- jak urzędnik może zminimalizować ryzyko popełnienia przez siebie naruszenia ochrony danych
- omówienie wniosków z najnowszych decyzji Prezesa UODO
- Sankcje za naruszenie przepisów RODO – jak skutecznie ograniczyć ryzyko poniesienia osobistej odpowiedzialności urzędnika za naruszenie RODO
- Pakiet Digital Omnibus – jak wpłynie na RODO
- Wiarygodne i bezpłatne źródła informacji o RODO
- Odpowiedzi na pytania uczestników (omówienie zagadnień i problemów uprzednio zgłoszonych przez uczestników)
Wykładowca
Prawnik-praktyk i trenerka z bogatym doświadczeniem w tematyce ochrony danych osobowych.
Jako dyrektor w polskim organie nadzoru ochrony danych osobowych przez kilka lat odpowiadała m.in. opracowywanie stanowisk/decyzji administracyjnych GIODO związanych z praktycznym zastosowaniem przepisów o ochronie danych osobowych oraz reprezentowała Polskę w strukturach europejskich dot. ochrony danych osobowych.
Kierownik Projektu/Ekspert Wiodący ds. Prawnych w licznych projektach dot. danych osobowych finansowanych przez Unię Europejską obejmujących m.in. rozbudowane programy szkoleniowe dot. ochrony danych osobowych adresowane do administracji publicznej. Ekspertka Komisji Europejskiej ds. opracowania koncepcji projektu dotyczącego transgranicznego przepływu danych osobowych w kontekście RODO. Znajomość europejskich przepisów o ochronie danych osobowych potwierdzona egzaminem certyfikującym CIPP/E (Certified Information Privacy Professional/Europe).
Posiada bogate doświadczenie w stosowaniu przepisów o ochronie danych osobowych zarówno jako zewnętrzny audytor/konsultant, jak i jako inspektor ochrony danych zaangażowany we wdrożenie RODO. Proponuje praktyczne rozwiązania, które - zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami - jednocześnie uwzględniają specyfikę instytucji i realizację jej kluczowych zadań.
Trenerka z wieloletnim doświadczeniem, od 2005 r. szkoli przedstawicieli sektora publicznego, jako wykładowca tematu ochrony danych osobowych. Przeprowadziła ponad 300 całodniowych szkoleń z tematyki ochrony danych osobowych (m.in. RODO) oraz dostępu do informacji publicznej dla różnych grup zawodowych m.in. pracowników Kancelarii Premiera, MSWiA i urzędów wojewódzkich, MRPiPS i urzędów pracy oraz sądów administracyjnych.
Od 2007 roku należy do Międzynarodowego Stowarzyszenia Profesjonalistów ds. Prywatności (International Association of Privacy Professionals - IAPP), a od 2008 roku do Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych (SABI).
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie w samym centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
- w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Ważne:
- Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels.
Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.
