Ochrona sygnalistów – prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających. Szkolenie praktyczne
SZKOLENIE ONLINE LUB STACJONARNE, 1 DZIEŃ
Szkolenie na temat sygnalistów obejmuje m.in. zagadnienia: ustawa o ochronie sygnalistów, praktyka prowadzenia postępowań wyjaśniających, nieprawidłowości w postępowaniach, rodzaje dowodów, formułowanie opinii, zarządzanie obiegiem informacji, dokumentacja postępowania, ryzyka związane z postępowaniem, orzecznictwo.
Opis szkolenia
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów weszła w życie 25 września 2024 r.
Do stosowania przepisów ustawy zobowiązani są:
- przedsiębiorcy zatrudniający 50 lub więcej pracowników,
- wszystkie podmioty sektora publicznego (z wyjątkiem organów gmin lub powiatów liczących do 10 000 mieszkańców),
- w określonych przypadkach również przedsiębiorcy zatrudniający poniżej 50 pracowników.
Pozostałe grupy podmiotów mogą, ale nie muszą stosować wewnętrznych procedur ochrony sygnalistów.
Mimo, że ustawa o ochronie sygnalistów obowiązuje od 25 września 2024 r., w praktyce nadal pojawiają się słuszne wątpliwości interpretacyjne odnoszące się do stosowania przepisów ustawy w kontekście prowadzenia postępowań wyjaśniających na skutek zgłoszenia sygnalisty oraz prowadzenia działań naprawczych.
Zapraszamy na szkolenie, na którym skupimy się na omówieniu prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających z perspektywy osób prowadzących takie postępowania - m.in. na zagadnieniach prawidłowości wszczynania, prowadzenia i dokumentowania postępowań w oparciu o zgłoszenie sygnalisty.
Cele szkolenia:
Celem szkolenia jest odpowiedź na pytanie, jak efektywnie i skutecznie prowadzić postępowania wyjaśniające, w oparciu o zgłoszenia sygnalistów, aby móc identyfikować każde naruszenie prawa w organizacji – nie wykraczając przy tym poza ramy prawne przepisów ustawy.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
Szkolenie będzie miało charakter praktyczny. Podczas zajęć omówimy / przeanalizujemy:
- dobre praktyki w ramach prowadzenia postępowań wyjaśniających na skutek zgłoszenia wewnętrznego sygnalisty,
- rozwiązania, które trafnie przystają do prawidłowego toku dowodowego w postępowaniu wyjaśniającym,
- ryzyka związane z tokiem przyjmowania, oceny i reakcji na zgłoszenia sygnalisty dot. naruszeń prawa,
- metody, zakres i narzędzia wykorzystywane w postępowaniu wyjaśniającym – z punktu widzenia osób prowadzących postępowania.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie kierujemy do osób odpowiedzialnych za prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających w oparciu o zgłoszenia sygnalistów oraz za tworzenie procedur ochrony sygnalistów w organizacji.
Udział w szkoleniu będzie wartościowy dla pracowników działów organizacyjnych i działów zgodności, działów prawnych, a także działów HR. Zapraszamy również członków zarządów, kadrę managerską, audytorów wewnętrznych, specjalistów compliance, członków związków zawodowych, a także wszystkich pracowników, którzy mogą mieć styczność ze zgłoszeniami o naruszenie praw.
Metody prowadzenia zajęć:
Wykład w oparciu o prezentację, case study, burza mózgów, dyskusja, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
- Zakres stosowania przepisów ustawy o ochronie sygnalistów
- Wnioski płynące z dotychczasowej praktyki prowadzenia postępowań wyjaśniających
- Zgłoszenie nieprawidłowości a zgłoszenie naruszenia prawa
- Praktyczne problemy wszczynania postępowań wyjaśniających w ramach zgłoszeń naruszeń prawa
- Nieprawidłowości identyfikowane podczas przyjmowania i rejestracji zgłoszeń naruszeń prawa
- Problem identyfikacji osoby winnej naruszeniu prawa
- Problematyka prawidłowej ochrony tożsamości sygnalisty
- Przestrzeganie terminów w postępowaniach wyjaśniających
- Zbieranie i analiza dowodów w postępowaniach wyjaśniających
- Rodzaje dowodów dopuszczonych w postępowaniu i zasady ich oceny
- Postępowanie dowodowe a dostęp do informacji poufnych, danych osobowych i informacji niejawnych
- Formułowanie opinii w sprawie i wydawanie rekomendacji dot. dalszych działań
- Udział osób mogących uczestniczyć w pracach postępowania wyjaśniającego
- Metodyka efektywnej współpracy różnych osób w ramach postępowania wyjaśniającego
- Skuteczne zarządzanie obiegiem informacji w ramach prowadzenia postępowań wyjaśniających
- Ochrona tymczasowa w postępowaniu wyjaśniającym
- Zakończenie postępowania wyjaśniającego
- Dokumentacja postępowania – pisma w toku i odpowiedź końcowa
- Ryzyka związane z postępowaniem wobec sprawców i świadków naruszenia prawa
- Reagowanie na wykryte nieprawidłowości – odpowiedzialność członków komisji wyjaśniających
- Identyfikacja naruszenia prawa – jak powinny wyglądać dalsze kroki
- Przeszkody pochodzące od osób prawnie zobowiązanych do powiadomienia organów ścigania
- Kształtująca się linia orzecznicza w ramach postępowań wyjaśniających
- Blaski i cienie pracy osób prowadzących postępowania wyjaśniające – studium przypadków
- Wyzwania dla instytucji i organów w ramach toku prowadzenia postępowań wyjaśniających
- Obowiązek podejmowania działań naprawczych po wykryciu naruszenia – problemy praktyczne
- Czy można skutecznie zapobiegać naruszeniom w organizacji
- Dobre praktyki odnośnie zmian w regulacjach wewnętrznych dotyczących zgłoszenia naruszeń prawa
- Perspektywy zmian w ustawie o ochronie sygnalistów dotyczących naruszenia prawa
- Pytania uczestników i konsultacje indywidualne
Wykładowca
Autor licznych publikacji naukowych i opinii prawnych. Wieloletni konsultant i trener firm doradczych. Ceniony dydaktyk i praktyk. Zajmuje się szkoleniami pracowników urzędów administracji publicznej na szczeblu centralnym i terenowym oraz prawników praktyków, a także pracowników przedsiębiorstw i spółek. Specjalista w zakresie obsługi prawnej przedsiębiorców oraz wdrażania standardów ochrony danych osobowych w organizacjach polskich i zagranicznych, gdzie pełni funkcję inspektora ochrony danych.
Za osiągnięcia naukowe i dydaktyczne wielokrotnie nagradzany licznymi stypendiami doktorskimi i motywacyjnymi oraz Nagrodą Rektora UŁ III stopnia.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie w samym centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
- w budynku Centrum LIM (dawnej siedzibie Hotelu Marriott), Al. Jerozolimskie 65/79, naprzeciwko Dworca Centralnego.
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Ważne:
- Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels.
Ceny minimalne w 2025 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 460 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 555 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 490 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 585 zł (dwójka ze śniadaniem)
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-sierpień: od 360 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 415 zł (dwójka ze śniadaniem)
- wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 270 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 305 zł (dwójka ze śniadaniem)
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.
