Ochrona sygnalistów – jak przygotować się do wdrożenia nowych przepisów. Szkolenie dla przedsiębiorstw i podmiotów sektora publicznego
Szkolenie 1-dniowe
Szkolenie na temat sygnalistów obejmuje m.in. zagadnienia: dyrektywa o sygnalistach, ustawa o ochronie sygnalistów, kogo dotyczy ustawa o sygnalistach, kto to jest sygnalista, organizacja systemu przyjmowania zgłoszeń, regulamin dotyczący sygnalistów, kanały raportowania, RODO a sygnaliści, kiedy wchodzi ustawa o sygnalistach.
Opis szkolenia
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Implementuje ona do polskiego prawa dyrektywę w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Nowe przepisy weszły w życie 25 września 2024 r.
Do wdrożenia odpowiednich procedur ochronnych, w relatywnie krótkim czasie, zobowiązani będą:
- przedsiębiorcy zatrudniający 50 lub więcej pracowników,
- wszystkie podmioty sektora publicznego (z wyjątkiem organów gmin lub powiatów liczących do 10 000 mieszkańców).
Zapraszamy na szkolenie, na którym omówimy założenia ustawy implementującej postanowienia dyrektywy, przedstawimy przykładowy plan implementacji przepisów w organizacji, a także omówimy zagadnienia związane z prawidłowym prowadzeniem postępowań wyjaśniających oraz gwarancji ochrony przypisanej sygnalistom.
Cele szkolenia:
- omówienie podstawowych założeń przepisów o ochronie sygnalistów oraz kwestii zapewnienia im ochrony przez pracodawcę
- pomoc w poprawnym przygotowaniu odpowiednich procedur
- przedstawienie przykładowego planu wdrożenia omawianej dyrektywy w organizacji
- przekazanie przykładów dobrych praktyk w tworzeniu dokumentacji wymaganej przez dyrektywę oraz schematu prowadzenia postępowań wyjaśniających
Korzyści z udziału w szkoleniu:
-
otrzymanie gotowych rozwiązań – dzięki warsztatowej formule szkolenia
-
uzyskanie wsparcia we wdrożeniu praktycznych rozwiązań, odpowiadających realiom danej firmy czy instytucji
-
uniknięcie sankcji karnych za niewdrożenie lub niepoprawne wdrożenie nowych uregulowań
-
uniknięcie konsekwencji wizerunkowych związanych z brakiem właściwych procedur dotyczących sygnalistów
Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do pracowników działów organizacyjnych i działów zgodności, działów zarządzania wiedzą oraz osób zajmujących się zgodnością i tworzeniem procedur w organizacji czy urzędzie, pracowników działów prawnych oraz osób zajmujących się ochroną danych osobowych, a także działów HR i kadr (w związku z wprowadzeniem możliwości ochrony sygnalistów w sprawach dotyczących prawa pracy).
Metody prowadzenia zajęć:
wykład w oparciu o prezentację, case study, burza mózgów, dyskusja, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Szkoleniowiec miał bardzo otwarte podejście do nas, był podekscytowany na różnorodność naszych pytań i odpowiadał logicznie, czasami dodawał przykład z życia. Atmosfera na szkoleniu pozwalała na poczucie bezpieczeństwa i dawała dużo możliwości do zadawania pytań bez strachu, że ktoś się krzywo spojrzy albo coś skrytykuje. Duże brawa dla prowadzącego za pełne zaangażowanie i sposób prowadzenia szkolenia.
Program
- Zakres obowiązywania dyrektywy o ochronie sygnalistów i ustawy o ochronie sygnalistów
- Podmioty zobowiązane do ustanowienia kanałów zgłoszeń
- Osoby odpowiedzialne za monitoring stosowania przepisów o sygnalistach
- Etapy wdrożeniowe systemu obsługi sygnalistów
- Typologia i definicje sygnalisty
- Wyjaśnienie kontekstu związanego z pracą w ramach obsługi zgłoszeń naruszeń prawa
- Rodzaje nieprawidłowości stanowiących naruszenia prawa
- Zgłoszenia fałszywe i pieniacze
- Charakterystyka zgłoszeń naruszeń prawa: zgłoszenia wewnętrzne, zgłoszenia zewnętrzne oraz ujawnienie publiczne
- Utworzenie kanałów zgłoszeń nieprawidłowości – aspekty wdrożeniowe
- Problematyka weryfikacji zgłoszeń anonimowych
- Środki ochrony sygnalistów (z uwzględnieniem zagadnień kultury organizacyjnej)
- Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie i weryfikowanie zgłoszeń
- Podstawowe zasady regulujące poufność w relacjach z sygnalistą
- Kontakt z sygnalistą – aspekty formalne
- Obsługa i weryfikacja zgłoszeń nieprawidłowości a obowiązki wynikające z RODO
- Schemat postępowania w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń naruszeń prawa
- Orzeczenia powstałe w wyniku doniesienia sygnalisty
- Konsekwencje wykrycia naruszenia i działania zaradcze
- Opracowanie procedur, w tym procedury zgłoszeń
- Dokumentacja wymagana przepisami o sygnalistach
- Eliminacja działań odwetowych wobec sygnalisty
- Szkody za działania odwetowe
- Penalizacja zachowań pracodawcy w kontekście ochrony sygnalistów
- Retencja danych osobowych przetwarzanych w ramach obsługi zgłoszeń
- Obowiązki informacyjne RODO w ochronie sygnalistów
- Audyt systemu ochrony sygnalistów – działania przyszłe
- Pytania uczestników i konsultacje indywidualne
Wykładowca
Autor licznych publikacji naukowych i opinii prawnych. Wieloletni konsultant i trener firm doradczych. Ceniony dydaktyk i praktyk. Zajmuje się szkoleniami pracowników urzędów administracji publicznej na szczeblu centralnym i terenowym oraz prawników praktyków, a także pracowników przedsiębiorstw i spółek. Specjalista w zakresie obsługi prawnej przedsiębiorców oraz wdrażania standardów ochrony danych osobowych w organizacjach polskich i zagranicznych, gdzie pełni funkcję inspektora ochrony danych.
Za osiągnięcia naukowe i dydaktyczne wielokrotnie nagradzany licznymi stypendiami doktorskimi i motywacyjnymi oraz Nagrodą Rektora UŁ III stopnia.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie są w centrum Warszawy:
- przy ul. Prostej 69 (przy stacji metra Rondo Daszyńskiego)
- lub w budynku Centrum LIM (dawnej siedzibie Hotelu Marriott), Al. Jerozolimskie 65/79, naprzeciwko Dworca Centralnego.
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Ważne:
- Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie dobrej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels (ceny minimalne w 2024 roku):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 480 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 575 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 380 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 240 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 270 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.