Program FENG 2021-2027. Szkolenie z realizacji i rozliczania projektów B+R współfinansowanych ze środków UE
Szkolenie 2-dniowe
Na szkoleniu z programu FENG omawiamy m.in. zagadnienia: zasady wsparcia działalności B+R w ramach programu FENG, zasady przygotowanie wniosku w ramach FENG, kwalifikowalność wydatków w projektach B+R w ramach programu FENG, personel w projektach B+R, realizacja i rozliczenia projektu B+R, zamówienia publiczne w projektach badawczych.
Opis szkolenia
Beneficjenci projektów badawczo-rozwojowych nierzadko natrafiają na trudności w związku ze startem nowej perspektywy finansowej UE na lata 2021-2027. Ustanawia ona nowe podejście do zasad realizacji przedsięwzięć B+R. Zmienione reguły finansowania wymagają zatem zmiany dotychczasowej praktyki w zarządzaniu tego typu przedsięwzięciami i aktualizacji dotychczasowych procedur. Zapraszamy na szkolenie, które pozwoli uporządkować te kwestie.
Cele szkolenia:
Celem szkolenia jest przygotowanie do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektów B+R współfinansowanych ze środków unijnych w Perspektywie Finansowej 2021-2027, w tym:
- poprawa efektywności w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
- usprawnienie procesu rozliczeń projektów dofinansowanych z grantów unijnych,
- skrócenie czasu oczekiwania na wypłatę kolejnej transzy przyznanego dofinansowanie,
- zmniejszenie ryzyka negatywnych wyników kontroli projektu przez instytucje programowe i aparat skarbowy,
- uniknięcie konieczności zwrotu niepoprawnie wykorzystanych lub nienależnie wypłaconych środków z dotacji,
- podniesienie efektywności zarządzania zespołem/personelem projektu,
- podniesienie potencjału w realizacji kolejnych projektów i zwiększenie możliwości absorpcji dodatkowych środków pomocowych.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- nabycie umiejętności rozliczeń środków publicznych na badania i rozwój,
- poznanie zasad skutecznego wypełniania zobowiązań zawartych w Umowie o dofinansowanie,
- opanowanie zasad dokumentacji i rozliczania kosztów osobowych i rzeczowych w projektach B+R,
- weryfikacja zasadności rozliczanych wydatków oraz badanie efektywności kosztowej projektu,
- zapoznanie się z przykładami naruszeń zasad rzetelnej i przejrzystej gospodarki finansowej projektu,
- podniesienie efektywności w zakresie zarządzania zespołem administracyjnym i badawczym projektu.
Adresaci szkolenia:
- członkowie kadry administracyjnej projektów unijnych (koordynatorzy/kierownicy projektów, specjaliści ds. rozliczeń, specjaliści ds. administracji i promocji),
- członkowie kadry merytorycznej projektów unijnych (członkowie zespołów projektowych i badawczych, inżynierowie, konsultanci merytoryczni, doradcy),
- kadra zarządzająca i administracyjna Beneficjenta (służby księgowe, kierownicy jednostek, służby kadrowe),
- audytorzy i kontrolerzy projektów unijnych,
- opiekunowie, konsultanci i doradcy w zakresie rozliczania i zarządzania projektami UE.
Metody szkoleniowe:
- warsztatowa metoda zajęć prowadzona w oparciu o studia przypadku,
- analiza szablonowej dokumentacji programowej,
- usystematyzowana wiedza zawarta w postaci multimedialnej prezentacji PP,
- sesje pytań i odpowiedzi, dyskusja grupowa,
- konsultacje indywidualne dla zgłaszanych problemów.
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
DZIEŃ I
- Zasady wsparcia działalności B+R w ramach programu FENG
- Charakterystyka programu
- Rodzaje projektów
- Typy Beneficjentów
- Rodzaj i wielkość wsparcia
- Kryteria kwalifikacji
- Zasady realizacji działań B+R przy wsparciu ze środków UE na lata 2021-2027
- Formy działań badawczo-rozwojowych
- Wymogi dla kwalifikowalności projektu
- Zasady pomocy publicznej na badania i rozwój
- Wymagana struktura instytucjonalna Beneficjenta oraz konsorcjum
- Kwalifikowalność wydatków w projektach B+R w ramach programu FENG
- Dokumenty określające kwalifikowalność wydatków w projektach
- Ramy czasowe kwalifikowalności
- Zasięg geograficzny kwalifikowalności.
- Ocena kwalifikowalności projektu w ramach projektu
- Zasada faktycznego poniesienia wydatku
- Uproszczone metody rozliczania wydatków: stawki jednostkowe i metody ryczałtowe
- Zakaz podwójnego finansowania
- Personel w projektach B+R
- Zasady kwalifikowalności wynagrodzeń
- Definicja personelu projektu
- Wymagane zapisy Regulaminu wynagrodzeń w kontekście rozliczeń kosztów zatrudnienia
- Właściwe zapisy umów o pracę zawieranych na potrzeby projektu
- Zasady oddelegowywania personelu do pracy w projekcie w ramach istniejącego stosunku pracy
- Dodatki do wynagrodzeń, premie i nagrody – reguły stosowania
- Zasady monitorowania czasu pracy
- Stosowanie kart czasu pracy
- Zasady rozliczeń umów cywilno-prawnych
DZIEŃ II
- Główne zobowiązania w zakresie realizacji i rozliczenia projektu B+R przy wsparciu z programu FENG
- Obowiązek realizacji Projektu z należytą starannością zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami prawa i procedurami w ramach Programu
- Obowiązek i formy prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej (Formy księgowości wyodrębnionej dla nakładów ponoszonych w projektach badawczych, Wymagane i sugerowane zapisy polityki rachunkowości, Zasady wyodrębniania kont księgowych oraz metoda kodu księgowego, Zasady prowadzenia ewidencji pozabilansowej)
- Obowiązek i terminy archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektu
- Zasady promocji projektów finansowanych ze środków FENG oraz Narodowego Centrum Badań i Rozwoju
- Zasady opisywania dowodów księgowych i dokonywania płatności za operacje w projekcie (nazwy transakcji, rodzaje rachunków bankowych, kwestia zaliczkowania, koszty pośrednie oraz wydatki ryczałtowe)
- Obowiązek ujawniania wszystkich dochodów powstałych w związku z realizacją projektu
- Obowiązek i formy wdrożenia i utrzymania efektów projektu
- Zamówienia publiczne w projektach badawczych realizowane w oparciu o zasadę konkurencyjności
- Zasady ustalania i właściwego szacowania wielkości zamówienia
- Procedura udzielania zamówień zgodnie z regułą konkurencyjności
- Możliwe odstępstwa od obowiązku stosowania trybów konkurencyjnych w zamówieniach
- Obsługa Bazy konkurencyjności
- Wniosek o płatność i zasady rozliczania projektu B+R
- Okres sprawozdawczy i terminy składania Wniosku o płatność
- Rodzaje i funkcje Wniosków o płatność
- Postęp rzeczowy – wskaźniki, rezultaty, problemy w realizacji
- Postęp finansowy – dokumenty, ryczałt, korekty i źródła finansowania
- Uproszczone formy dokonywania rozliczeń: stawki jednostkowe i metody ryczałtowe
- Załączniki do Wniosku o płatność
- Odpowiedzi na pytania zgłaszane przez Uczestników, dyskusje, podsumowanie szkolenia
Wykładowca
Specjalista i autor kilkuset projektów inwestycyjnych dla przedsiębiorstw oraz jednostek samorządu terytorialnego. W swoim dorobku wykazać się może doświadczeniem w zakresie takich programów pomocowych jak: PHARE, SAPARD, SPO WKP, ZPORR, INTERREG oraz Mechanizmy Finansowe EOG (w ramach perspektywy finansowej UE na lata 2004-2006), a także 16 Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO), POKL/POWER, POIG/POIR, POIIŚ oraz PROW w ramach perspektyw finansowych na lata 2007-2013 i ich odpowiedników w latach 2014-2020. W aktualnym okresie programowania na lata 2021-2027 odpowiedzialny jest przede wszystkim za realizację projektów B+R ze środków FENG i Funduszy Europejskich na poziomie regionów.
Pracował w najskuteczniejszych firmach konsultingowych w Polsce na stanowiskach Dyrektora Regionalnego, Kierownika Oddziału, Kierownika Działu Projektów Finansowych i Project Managera. Od 2008 r. z powodzeniem rozwija swoją działalność gospodarczą.
Jako absolwent Uniwersytetu Wrocławskiego posiada wykształcenie wyższe w dziedzinie integracji europejskiej i polityki regionalnej UE. Ukończył także Studia podyplomowe w dziedzinie rachunkowości i kontroli finansowej na Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu.
Miejsce
Miejsce realizacji szkolenia wskazane jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane ONLINE, stacjonarnie (w sali szkoleniowej) lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
SZKOLENIE STACJONARNE:
Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy. Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
- Współpracujemy z 4 hotelami.
- W poniższych hotelach możemy dokonywać rezerwacji noclegu dla Państwa, w związku z przyjazdem na szkolenie.
- Nie dokonujemy rezerwacji noclegów w innych hotelach, spoza poniższej listy.
- Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Ważne:
- Cena noclegu może się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie dobrej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels (ceny minimalne w 2024 roku):
Hotel Golden Tulip**** ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 480 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 575 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
Hotel Campanile***, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 380 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 04, www.campanile-warszawa.pl/pl
Hotel Premiere Classe*, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 240 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 270 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 06, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę
Hampton by Hilton Warsaw City Centre:
Hotel Hampton by Hilton, ul. Wspólna 72, Warszawa
Koszt przy rezerwacji zależy od terminu i dostępnych miejsc w hotelu.
Średnio ceny kształtują się na poziomie 350-650 zł (jedynka ze śniadaniem) i 450-850 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 317 27 00, https://www.hilton.com/pl/hotels/wawcthx-hampton-warsaw-city-centre/
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne, konieczność rezerwacji parkingu w wyprzedzeniem