Standard obsługi pacjenta w placówkach medycznych. Komunikacja z trudnym pacjentem
SZKOLENIE ONLINE LUB STACJONARNE, 2 DNI
Na szkoleniu z obsługi pacjenta w placówkach medycznych omawiamy m.in zagadnienia: specyfika kontaktu z pacjentem, zarządzanie emocjami, wymogi prawne (RODO, prawa pacjenta, przepisy NFZ), trudne sytuacje w kontakcie z pacjentem, radzenie sobie ze stresem, telefoniczna obsługa pacjentów.
Opis szkolenia
Szkolenie zostało przygotowane z myślą o pracownikach ochrony zdrowia, którzy na co dzień mają kontakt z pacjentami i ich rodzinami. Jego celem jest podniesienie jakości obsługi, budowanie pozytywnego doświadczenia pacjenta oraz wzmacnianie profesjonalnego wizerunku placówki medycznej. Podczas zajęć uczestnicy poznają konkretne schematy rozmów, gotowe formułki i techniki, które natychmiast ułatwiają pracę.
Wykładowca odpowie na kilka ważnych kwestii:
- jak mówić w sposób przyjazny, a jednocześnie stanowczy?
- jak panować nad własnymi emocjami?
- jak reagować na trudne zachowania pacjentów?
- jak łączyć życzliwą obsługę z wymogami prawnymi?
Cele szkolenia:
- Zapoznanie uczestników ze standardami obsługi pacjenta obowiązującymi w placówkach medycznych
- Doskonalenie umiejętności profesjonalnej i empatycznej komunikacji z pacjentem
- Rozwijanie kompetencji w zakresie radzenia sobie z trudnymi sytuacjami i pacjentami
- Wzrost świadomości dotyczącej roli pracowników medycznych jako wizytówki placówki
Korzyści ze szkolenia:
- Zwiększenie pewności siebie w pracy z pacjentem
- Umiejętność stosowania konkretnych technik komunikacyjnych poprawiających jakość obsługi
- Lepsze radzenie sobie z pacjentami trudnymi, zestresowanymi lub roszczeniowymi
- Wzrost profesjonalizmu i prestiżu własnej pracy
- Zmniejszenie stresu związanego z komunikacją z pacjentem i/lub jego rodziną
- Umiejętność budowania pozytywnego wizerunku placówki medycznej w oczach pacjentów – w tym ograniczenie ilości skarg
Adresaci szkolenia:
Pracownicy ochrony zdrowia na wszystkich poziomach:
- kierownicy i menedżerowie placówek
- sekretarki medyczne
- rejestratorzy
- fizjoterapeuci
- pielęgniarki/położne
- asystentki medyczni
Metody szkoleniowe:
Szkolenie prowadzone jest w interaktywnej, warsztatowej formie:
- podstawy teoretyczne omawiane na przykładach
- zadania i ćwiczenia praktyczne (rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez uczestników)
- miniscenki: prowadzenie symulowanych rozmów z pacjentem
- autoanaliza swojego stylu komunikowania się z pacjentem
- praca na studiach przypadków
- filmy i nagrania ilustracyjne
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
DZIEŃ I
Moduł 1. Wprowadzenie
- Kim jest „trudny pacjent” – obalenie mitów i analiza przyczyn trudnych zachowań
- Psychologiczne podłoże stresu, lęku i agresji w sytuacjach medycznych
- Rola rejestracji personelu medycznego i wpływ stylu komunikacji na przebieg wizyty
Moduł 2. Specyfika kontaktu z pacjentem. Jak zrozumienie perspektywy pacjenta pomaga w profesjonalnej obsłudze
- Czego pacjent oczekuje – oprócz załatwienia sprawy – psychologiczne oczekiwania, perspektywa pacjenta: jak on widzi sytuację
- Jak zmiana perspektywy pomaga obsłużyć pacjenta szybciej i spokojniej („to, że mam rację, nie oznacza, że pacjent jej nie ma — on po prostu patrzy na sytuację z innej strony”)
- Co konkretnie pracownik może zrobić, by spełniać oczekiwania pacjentów. Co zrobić w sytuacji, gdy nie mamy wpływu na sytuację
Moduł 3. Komunikacja z pacjentem – małe zmiany, duże efekty
- Język – przyjazny pacjentowi
- Mowa ciała i głos – komunikacja niewerbalna ma znaczenie
- Profesjonalna komunikacja przez telefon
- Jak powiedzieć "nie" bez używania słowa "nie" – sztuka konstruktywnej odmowy
- Asertywność w praktyce – bez złości, bez uległości
- Połączenie empatii z asertywnością
Moduł 4. Zarządzanie własnymi emocjami: klucz do spokoju i skuteczności w obsłudze pacjenta
- Sposób myślenia o pacjencie – zmień efekt rozmowy
- Model świateł drogowych – zatrzymaj się, pomyśl, działaj
Moduł 5. Jak połączyć profesjonalną i przyjazną obsługę pacjenta z wymogami prawnymi (RODO, prawa pacjenta, przepisy NFZ)
- Zbieranie danych osobowych od pacjenta w zatłoczonej poczekalni, weryfikacja tożsamości pacjenta, wydawanie wyników badań, udzielanie informacji przez telefon oraz inne praktyczne przykłady, jak połączyć przyjazną obsługę i przestrzeganie przepisów
- Jak być miłym i jednocześnie trzymać się procedur – praktyczne, przydatne formuły
- Sztuka konstruktywnej odmowy – jak zminimalizować niezadowolenie pacjenta, gdy coś jest niemożliwe z powodu przepisów prawnych, wewnętrznych procedur, itd.
Moduł 6: Procedury i standardy (dobre praktyki z różnych typów podmiotów medycznych)
- Przykłady procedur obsługi pacjenta w rejestracji. Kiedy warto je tworzyć
- Procedury dotyczące współpracy na linii rejestracja – personel medyczny
DZIEŃ II
Moduł 1. Trudne sytuacje w kontakcie z pacjentem
- Emocje w komunikacji – jak rozumieć emocje pacjenta i swoje własne
- Emocje a manipulacja – jak to rozróżnić
- Gotowe strategie na najbardziej stresujące sytuacje: brak terminu/odległy termin, pacjent zachowuje się w sposób roszczeniowy, niesprawiedliwe zarzuty: „to pani wina”, zachowania agresywne.
- Jak „nie brać do siebie” trudnych rozmów – praktyczne techniki emocjonalnego dystansu, które pozwalają zachować spokój w trudnych sytuacjach.
Moduł 2. Trudne sytuacje w praktyce – case studies
- Model rozmowy z trudnym pacjentem
- Typy skutecznej reakcji w zależności od sytuacji (wina placówki lub nie)
- Pacjent nie ma racji – jak nie wejść w konflikt
- Narzędzia komunikacji
Moduł 3. Skuteczne radzenie sobie ze stresem
- Czynniki stresujące wynikające ze specyfiki pracy
- Objawy stresu – jak je wcześnie wychwycić
- Techniki oddechowe i relaksacyjne „tu i teraz” – krótkie ćwiczenia do zastosowania w miejscu pracy
Moduł 4. Telefoniczna obsługa pacjentów
- Specyfika rozmowy telefonicznej – co działa, a co zawsze prowadzi do nieporozumień
- Przydatne procedury i standardy
- jak się przedstawiać
- jak poprosić pacjenta, by chwilę poczekał (gdy sprawdzamy jakieś informacje)
- jak zakończyć rozmowę
- Jak reagować na złośliwe, negatywne komentarz
- Łączenie obsługi bezpośredniej i telefonicznej – jak to zrobić bez chaosu i zminimalizować niezadowolenie pacjenta
- Pytania i dyskusja, wyjaśnianie wątpliwości, analiza przypadków, praktyczne wskazówki
Wykładowca
Od 1994 roku prowadzi szkolenia, doradza firmom i organizacjom z różnych branż w zakresie podnoszenia jakości obsługi klienta/pacjenta i skutecznej komunikacji. Z wykształcenia jest psychologiem, ukończyła studia na Uniwersytecie Jagiellońskim.
Dla branży medycznej pracuje od 2015 roku. Realizuje projekty szkoleniowe i doradcze związane z komunikowaniem się z pacjentami – także osobami ze szczególnymi potrzebami, np. starszymi, z problemami psychicznymi, dziećmi, osobami z obniżonymi możliwościami poznawczymi, osobami przewlekle chorymi itd. W ramach działań doradczych pomaga między innymi w tworzeniu standardów i procedur dotyczących obsługi pacjentów i komunikacji wewnątrz placówek medycznych.
W ramach projektu DOSTĘPNOŚĆ PLUS DLA ZDROWIA:
- w oparciu o autorski program prowadziła szkolenia (samodzielnie lub z prawnikiem) z zakresu komunikacji i obsługi pacjentów ze szczególnymi potrzebami – zarówno dla szpitali, jak i przychodni POZ.
- opracowywała procedury przyjaznej obsługi pacjentów ze szczególnymi potrzebami.
Współpracuje z Naczelną Izbą Pielęgniarek i Położnych. Jest autorką szkoleń w ramach Akademii Pielęgniarek i Położnych. Prowadziła wsparcie psychologiczne dla pielęgniarek i położnych w czasie pandemii koronawirusa.
Jest także autorką artykułów w prasie branżowej dla personelu medycznego.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie w samym centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
- w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Ważne:
- Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels.
Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.
