Opis szkolenia
Udzielanie zamówień w projektach unijnych jest jednym z bardziej niebezpiecznych obszarów w ramach realizowanych projektów unijnych. Zmienione wytyczne kwalifikowalności bazują na doświadczeniach pokontrolnych i liberalizują niektóre zagadnienia, w których Beneficjenci popełniali najwięcej błędów. Nie oznacza to jednak, że odstąpiono od Taryfikatora wprowadzonego Rozporządzeniem Ministra Rozwoju w sprawie warunków obniżania wartości korekt finansowych oraz wydatków poniesionych nieprawidłowo związanych z udzielaniem zamówień.
Najlepszym zabezpieczeniem przed popełnianiem błędów jest aktualna i pogłębiona wiedza – najlepiej zdobyta na doświadczeniu innych projektów i kontroli innych projektów.
Proponujemy Państwu szkolenie, którego celem jest zdobycie przez uczestników wiedzy i umiejętności pozwalających na prawidłowe przygotowywanie i realizację zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Odbiorcy szkolenia:
Beneficjenci prywatni i publiczni, udzielający zamówień w ramach projektów unijnych, w tym kierownicy jednostek, kierownicy i koordynatorzy projektów, specjaliści ds. zamówień, specjaliści ds. rozliczeń, prawnicy, audytorzy i kontrolerzy.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- poznanie nowych zasad przygotowywania zapytań ofertowych
- poznanie najczęstszych nieprawidłowości w zamówieniach w trybie zasady konkurencyjności i konsekwencji dla Beneficjentów
- zminimalizowanie ryzyka wystąpienia nieprawidłowości dotyczących zamówień we własnym projekcie.
Metody szkoleniowe:
- prezentacja multimedialna prowadzona przez trenerkę
- studium przypadków (na podstawie przykładów rzeczywistych zapytań ofertowych oraz informacji pokontrolnych)
- ćwiczenia indywidualne i grupowe
- dyskusja moderowana przez trenerkę.
Program
DZIEŃ I
- Kwalifikowalność a wybór wykonawców zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji – zasady ogólne:
- Matryca kwalifikowalności a wybór wykonawców
- Zobowiązania dotyczące wyboru wykonawców wynikające z Umowy o dofinansowanie oraz Wytycznych kwalifikowalności:
- Wartość zamówienia a procedura wyboru wykonawcy - wewnętrzne procedury beneficjenta, rozeznanie rynku, zasada konkurencyjności
- Aspekty społeczne i środowiskowe w zasadzie konkurencyjności
- Ryzyka dotyczące niekwalifikowalności wydatków związane z niewłaściwym wyborem wykonawcy.
- Szacowanie wartości zamówienia:
- Kto i dla jakich zamówień jest zwolniony z szacowania wartości zamówienia?
- Jak i kiedy dokumentować szacownie wartości zamówienia?
- Jakie są konsekwencje błędów w szacowaniu wartości zamówienia?
- Wyłączenia ze stosowania Zasady konkurencyjności z uwzględnieniem zmian w Wytycznych kwalifikowalności 2019:
- Wyłączenia dotyczące projektów
- Wyłączenia dotyczące zamówień
- Opracowanie zapytania ofertowego wraz z przykładami z opublikowanych ogłoszeń na Bazie Konkurencyjności:
- Prawidłowy opis przedmiotu zamówienia
- Niedyskryminacyjne warunki udziału
- Kryteria oceny:
- Kryteria cenowe i kosztowe
- Kryteria jakościowe i kontraktowe
- Warsztat praktyczny:
- Analiza zapytań zamieszczonych na Bazie Konkurencyjności
- Opracowanie warunków i kryteriów oceny ofert
- Warsztat praktyczny: Taryfikator Ministra Rozwoju – czyli co nam grozi i ile ryzykujemy
- Aktualne orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakresie Zasady konkurencyjności
DZIEŃ II
- Warsztat praktyczny: Przygotowanie zapytania ofertowego wraz z omówieniem.
- Ważne zapisy w Zapytaniu ofertowym, o których należy pamiętać:
- Sposób przesyłania ofert
- Możliwość unieważnienia postępowania
- Możliwość wprowadzania zmian do Zapytania ofertowego
- Możliwość udzielenia zamówień uzupełniających
- Możliwość wprowadzania zmian w umowie.
- Upublicznienie zapytania ofertowego:
- Upublicznienie zapytania ofertowego przed i po podpisaniu umowy o dofinansowanie
- Terminy obowiązujące Beneficjenta - jak je liczyć?
- Proces oceny ofert, w tym weryfikacja braku powiązań
- Wybór najkorzystniejszej oferty
- Sporządzenie protokołu z wyboru ofert
- Podpisanie umowy z wykonawcą/dostawcą i zakres ewentualnych zmian w umowie
- Realizacja zamówienia
- Główne błędy w stosowaniu zasady konkurencyjności
- Rekomendacje dobrych praktyk, w tym zalecenia Komisji Europejskiej
Wykładowca
Ekspertka Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie funduszy unijnych, konsultantka z licznymi sukcesami w zakresie opracowywania wniosków o dofinansowanie w ramach funduszy strukturalnych i Norweskich Mechanizmów Finansowych, z doświadczeniem w zakresie tworzenia konsorcjów, zarządzania i kontrolowania prawidłowości realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE. Specjalizuje się w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, koncentrując się na osiąganiu celów projektów i kwalifikowalności wydatków, w tym właściwym dokumentowaniu prawidłowości realizacji projektów.
Miejsce
Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut.
Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.
Cena
1190,00 zł + 23% VAT = 1463,70 zł brutto
1190,00 zł + VAT zw = 1190,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.
Cena obejmuje: wykłady, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem miejsca w hotelu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt.
Cena noclegu zależy od terminu i od wolnych miejsc w hotelu. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie dobrej ceny.
W Warszawie współpracujemy z hotelami znajdującymi się w pobliżu miejsca szkolenia:
Hotel Premiere Classe, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 189 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 214 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 06, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
Hotel Campanile, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 290 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 327 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 04, www.campanile-warszawa.pl/pl
Hotel Golden Tulip, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 300 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 365 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. 22 582 72 09, www.goldentulipwarsawcentre.com