Ochrona sygnalistów – prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających. Szkolenie praktyczne
Szkolenie 1-dniowe
Szkolenie z zakresu postępowań wyjaśniających obejmuje m.in. zagadnienia: ustawa o ochronie sygnalistów, zgłaszanie nieprawidłowości, skuteczne prowadzenie wewnętrznego postępowania wyjaśniającego, komunikacja i zakończenie postępowania z uwzględnieniem praw zgłaszających.
Opis szkolenia
Zapraszamy na szkolenie, podczas którego uczestnicy nabędą praktyczną wiedzę i umiejętności w zakresie:
- skutecznego zarządzania zgłoszeniami nieprawidłowości
- prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających
- zapewnienia przestrzegania prawa i standardów etycznych w organizacji
w oparciu o obowiązujące normy prawne, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o ochronie sygnalistów.
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Implementuje ona do polskiego prawa dyrektywę w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Nowe przepisy weszły w życie 25 września 2024 r.
Cele szkolenia:
Przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy na temat:
- prawnych podstaw regulujących zgłaszanie nieprawidłowości i prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających,
- przyjmowania i rejestrowania zgłoszeń, zbierania i analizowania dowodów oraz prowadzeniem rozmów z uczestnikami postępowania,
- efektywnej komunikacji z uczestnikami postępowania, w tym przekazania informacji zwrotnych sygnaliście.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Zwiększenie bezpieczeństwa organizacji oraz zminimalizowanie ryzyk: uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie zapobiegać i reagować na nieprawidłowości, minimalizując ryzyka prawne, finansowe i wizerunkowe po stronie organizacji.
- Wzmocnienie kultury organizacyjnej: szkolenie przyczyni się do stworzenia w organizacji atmosfery zaufania i otwartości na zgłaszanie problemów, co przełoży się na lepszą współpracę między pracownikami oraz zwiększenie transparentności działania danego podmiotu.
- Rozwój kompetencji zawodowych: uczestnicy zdobędą umiejętności, które będą przydatne w codziennej pracy po wdrożeniu regulacji dotyczących zgłaszania nieprawidłowości.
- Zwiększenie efektywności pracy: uczestnicy dowiedzą się, jak usprawniać procesy związane z zarządzaniem zgłoszeniami i prowadzeniem postępowań wyjaśniających.
Uczestnicy nabędą wiedzę o:
- Podstawach prawnych: zrozumieją obowiązujące przepisy prawa dotyczące zgłaszania nieprawidłowości, ochrony sygnalistów oraz prowadzenia postępowań wyjaśniających.
- Kluczowych wyzwaniach: będą świadomi wyzwań, jakie mogą pojawić się podczas wdrażania i stosowania procedur.
- Etapach postępowania wyjaśniającego: nauczą się, jak krok po kroku prowadzić postępowanie wyjaśniające, od przyjęcia zgłoszenia po podjęcie decyzji końcowej.
- Rodzajach dowodów: poznają różne rodzaje dowodów, które mogą być zbierane w trakcie postępowania oraz zasady ich oceny.
- Komunikacji z uczestnikami postępowania: nauczą się, jak skutecznie komunikować się z osobami zaangażowanymi w postępowanie, w tym jak informować o wynikach i wdrażać działania naprawcze.
- Ochronie danych osobowych: będą świadomi obowiązku ochrony danych osobowych uczestników postępowania.
- Dokumentowaniu postępowań: nauczą się, jak prawidłowo dokumentować przebieg postępowania i archiwizować dokumentację.
Uczestnicy nabędą umiejętności:
- Skutecznego przyjmowania i rejestrowania zgłoszeń: będą wiedzieli, jak prawidłowo przyjąć zgłoszenie,zidentyfikować istotne informacje i dokonać selekcji oraz triazu napływających zgłoszeń.
- Prowadzenia rozmów z uczestnikami postępowania: nauczą się, jak prowadzić rozmowy z osobami zaangażowanymi w postępowanie w sposób profesjonalny i obiektywny.
- Zbierania i analizowania dowodów: będą umieli zebrać niezbędne dowody, ocenić ich wiarygodność i wyciągnąć odpowiednie wnioski.
- Formułowania opinii i podejmowania decyzji: będą potrafili sformułować obiektywne opinie na podstawie zebranych dowodów i podjąć odpowiednie decyzje.
- Sporządzania dokumentacji: będą umieli sporządzać jasne i zwięzłe raporty z przeprowadzonych postępowań.
- Współpracy z innymi osobami: będą potrafili efektywnie współpracować z innymi osobami zaangażowanymi w proces zarządzania zgłoszeniami.
- Dbania o poufność informacji: będą umieli zapewnić poufność informacji związanych z postępowaniem.
Adresaci szkolenia:
- Specjaliści HR
- Członkowie zarządów
- Kadra managerska/kierownicza
- Rzecznicy etyki
- Audytorzy wewnętrzni, osoby z biur zarządów, IOD, pracownicy działów bezpieczeństwa, specjaliści compliance, prawnicy, członkowie związków zawodowych
- Osoby odpowiedzialne za prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających
- Pracownicy, którzy mogą mieć styczność ze zgłoszeniami o naruszenie praw
Metody prowadzenia zajęć:
wykład w oparciu o prezentację, dyskusje, ćwiczenia praktyczne, studium przypadku
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
- Zgłaszanie nieprawidłowości
- Podstawy prawne
- Cele wdrożenia w organizacji
- Korzyści dla podmiotu wdrażającego
- Kluczowe wyzwania z perspektywy podmiotu wdrażającego
- Skuteczne prowadzenie wewnętrznego postępowania wyjaśniającego
- Wprowadzenie do wewnętrznych postępowań wyjaśniających
- Cele internal investigation
- Zasady prowadzenia internal investigation
- Podmioty zaangażowane w internal investigation
- Rozpoczęcie postępowania
- Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń
- Identyfikacja stron postępowania
- Budowanie zespołu prowadzącego postępowanie
- Zbieranie dowodów
- Przegląd środków dowodowych
- Rozmowy z osobami mającymi wiedzę o sprawie (tzw. „przesłuchania świadków”), w tym zgłaszającego
- Analiza dokumentów
- Oględziny
- Ocena dowodów i formułowanie wniosków
- Zasady obiektywizmu i bezstronności
- Dokładna analiza wszystkich zebranych dowodów
- Uwzględnienie praw i interesów stron postępowania
- Podejmowanie decyzji i stosowanie sankcji
- Różne rodzaje sankcji dyscyplinarnych i innych
- Zasady proporcjonalności i sprawiedliwości
- Informowanie stron o rezultatach postępowania
- Komunikacja i zakończenie postępowania z uwzględnieniem praw zgłaszających
- Informowanie stron o wynikach postępowania
- Jasne i zrozumiałe przekazywanie informacji
- Zapewnienie poufności danych osobowych uczestników postępowania
- Wdrażanie działań naprawczych i prewencyjnych
- Podejmowanie kroków w celu usunięcia zidentyfikowanych nieprawidłowości
- Wprowadzanie zmian w procedurach i systemach w celu zapobiegania powtórzeniu się nieprawidłowości
- Zewnętrzne (poza organizacją) działania następcze – np. organy wymiaru sprawiedliwości, UODO, UZP
- Dokumentowanie zakończenia postępowania
- Opracowanie raportu podsumowującego postępowanie wyjaśniające
- Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym retencja danych osobowych
- Rejestr zgłoszeń
- Odpowiedzi na pytania uczestników, dyskusje, podsumowanie szkolenia
Wykładowca
Radca prawny ze stopniem doktora habilitowanego. Certyfikowany compliance officer, partner kierujący praktyką compliance kancelarii prawnej, pracownik naukowo-dydaktyczny WPiA Uniwersytetu Jagiellońskiego.
Doświadczona specjalistka w zakresie wewnętrznych postępowań wyjaśniających, whistleblowing, compliance i mobbingu.
Wdraża systemy zgłaszania nieprawidłowości w podmiotach z sektora prywatnego i publicznego. Uczestniczka procesu legislacyjnego ustawy o ochronie sygnalistów.
Autorka licznych publikacji branżowych. Prelegentka i wykładowczyni na szkoleniach i konferencjach.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie są w centrum Warszawy:
- przy ul. Prostej 69 (przy stacji metra Rondo Daszyńskiego)
- lub w budynku Hotelu Marriott, Al. Jerozolimskie 65/79, naprzeciwko Dworca Centralnego.
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
- Współpracujemy z 4 hotelami.
- W poniższych hotelach możemy dokonywać rezerwacji noclegu dla Państwa, w związku z przyjazdem na szkolenie.
- Nie dokonujemy rezerwacji noclegów w innych hotelach, spoza poniższej listy.
- Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Ważne:
- Cena noclegu może się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie dobrej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels (ceny minimalne w 2024 roku):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 480 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 575 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 380 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 240 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 270 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę
Hampton by Hilton Warsaw City Centre:
Hotel Hampton by Hilton, ul. Wspólna 72, Warszawa
Koszt przy rezerwacji zależy od terminu i dostępnych miejsc w hotelu.
Średnio ceny kształtują się na poziomie 350-650 zł (jedynka ze śniadaniem) i 450-850 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 317 27 00, https://www.hilton.com/pl/hotels/wawcthx-hampton-warsaw-city-centre/
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne, konieczność rezerwacji parkingu w wyprzedzeniem