Jak realizować zamówienia publiczne w szpitalach, jednostkach służby zdrowia i medycznych instytutach badawczych
Szkolenie 2-dniowe
Szkolenie z zamówień publicznych w szpitalach obejmuje m.in. zagadnienia: planowanie zamówień i analiza potrzeb w szpitalach, w innych jednostkach służby zdrowia oraz w medycznych instytutach badawczych, szacowanie wartości zamówienia, specyfika opisu przedmiotu zamówienia na wyroby medyczne, sprzęt medyczny, leki i itp., przegląd trybów, umowy.
Opis szkolenia
Szkolenie dotyczy praktycznej realizacji zamówień publicznych z uwzględnieniem specyficznych ryzyk dla szpitali, jednostek służby zdrowia i medycznych instytutów badawczych.
W ustawie Prawo zamówień publicznych są przepisy, które warto wykorzystać. Zamawiający jednak sięgają po nie bardzo rzadko lub w ogóle ich nie wykorzystują. Tymczasem – w szczególności z uwagi na niezwykle trudną sytuacją zewnętrzną – należy brać pod uwagę każdy instrument, który daje jakąkolwiek szansę na lepsze rozwiązania lub usprawnienie działania.
Podczas szkolenia uczestnicy poznają wiele możliwości, które daje ustawa Prawo zamówień publicznych. Ich lepsze wykorzystanie może przynieść szpitalom i innym jednostkom służby zdrowia korzyść w realizacji zamówień publicznych. Ponadto zaprezentowane będą praktyczne wskazówki i narzędzia (gotowe wzory) usprawnienia systemu zarządzania, realizacji, planowania i monitorowania w obszarze zamówień publicznych.
Cel szkolenia:
- Wyposażenie uczestników w praktyczną wiedzę dotyczącą realizacji specyficznych zamówień publicznych dla szpitali i innych jednostek służby zdrowia oraz medycznych instytutów badawczych w 2024 roku. `
- Szczegółowe i kompleksowe omówienie najważniejszych, indywidualnych aspektów realizacji zamówień publicznych przez wymienionych wyżej zamawiających.
- Zapoznanie uczestników z zasadami przygotowania najważniejszych dokumentów zamówienia, pism, wniosków – od strony zamawiającego.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Zdobycie cennych i praktycznych umiejętności realizacji zamówień publicznych specyficznych dla szpitali i innych jednostek służby zdrowia oraz medycznych instytutów badawczych, dzięki aktywnym warsztatom polegającym na rozwiązywaniu realnych problemów w grupach.
- Zdobycie gruntownej wiedzy na temat realizacji postępowań przez wymienionych zamawiających, przekazanej przez audytora i orzekającego arbitra z listy Prezesa UZP w latach 2004-2007.
- Wyposażenie w praktyczne wskazówki, jak realizować postępowania o udzielenie zamówienia publicznego specyficzne dla szpitali i innych jednostek służby zdrowia oraz medycznych instytutów badawczych.
- Udział w przydatnych warsztatach polegających na rozwiązywaniu konkretnych problemów – aranżowanie realnych sytuacji, jak w praktyce realizować zamówienia i uczestniczyć w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – pod kierunkiem praktykującego audytora doświadczonego we wsparciu szpitali.
- Uczestnicy otrzymają praktyczne i przydatne materiały szkoleniowe, które ułatwią im samodzielne sprawne opracowanie dokumentów zamówienia, wielu pism i odpowiedzi sporządzanych w postępowaniu oraz weryfikację błędów w tym zakresie (Arkusze samokontroli).
Grupa docelowa:
- dyrektorzy szpitali i innych jednostek służby zdrowia oraz medycznych instytutów,
- dyrektorzy administracyjni lub do spraw ekonomicznych,
- osoby zajmujące się obsługą przetargów,
- osoby realizujące audyt lub kontrolę w wyżej wymienionych jednostkach lub przygotowujące się do realizacji takich zadań,
- reprezentanci administracji samorządowej, rządowej, przedstawiciele stacji sanitarno-epidemiologicznych,
- wszystkie osoby pragnące zdobyć praktyczną wiedzę w zakresie zamówień publicznych realizowanych przez szpitale i inne jednostki służby zdrowia oraz medyczne instytuty badawczych.
Metody prowadzenia zajęć:
wykład, analiza przypadku, ćwiczenia i warsztaty, dyskusja, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
I. Wprowadzenie
- Charakterystyka zamawiających tj. szpitali i innych jednostki służby zdrowia oraz medycznych instytutów badawczych oraz ich specyficznych potrzeb zamówieniowych
- Specyfika zamówień realizowanych przez wymienionych zamawiających – ryzyka, problemy i nieprawidłowości – wyniki Najwyższej Izby Kontroli i rekomendacje
- Wyłączenia z reżimu Pzp
II. System planowania zamówień publicznych
- Organizacja systemu planowania i optymalizacja – co trzeba usprawnić lub zmienić
- Osoby odpowiedzialne i regulacje wewnętrzne – kto odpowiada i jak właściwie delegować odpowiedzialność
- Szacowanie wartości zamówienia – specyficzne problemy, zamówienia nieplanowane, dobór procedury – nowe zasady
- Zamówienia podprogowe – zasady realizacji zamówień – rekomendacje
III. Analiza potrzeb i wymagań obligatoryjna i standardowa, wstępne konsultacje rynkowe w zakresie
- Realizacji zadań inwestycyjnych, w tym podstawowe założenia w zakresie przygotowania procesu inwestycyjnego, etapy, samokontrola w realizacji projektu. Omówienie przykładowej listy kontrolnej przygotowania realizacji inwestycji
- Dostaw i usług jednorazowych
- Usług i dostaw powtarzających się okresowo
- Optymalizacja doboru trybów realizowanych zamówień – przegląd korzyści zastosowania poszczególnych trybów w kontekście konkretnych wybranych postępowań
Zagrożenia i nieprawidłowości – czego unikać, rekomendacje
IV. Opis przedmiotu zamówienia wedle ustawy Pzp – specyficzne problemy dla zamówień realizowanych przez szpitale i inne jednostki służby zdrowia oraz medyczne instytuty badawcze
- Zasady – interpretacja przepisów
- Przedmiotowe środki dowodowe – zasady żądania i uzupełniania
- Opis przedmiotu zamówienia na specyficzne usługi powtarzające się okresowo, sukcesywne i jednorazowe
- Najczęstsze problemy i rekomendacje przy realizacji postępowań na
- dostawę wyrobów medycznych
- wyroby jednorazowe (poza wszczepialnymi)
- wyroby wszczepialne
- wyroby wielorazowe wymagające sterylizacji
- dostawę dużej aparatury medycznej
- dostawę produktów farmaceutycznych
- wyposażenie pomieszczeń szpitalnych i operacyjnych
- dostawę sprzętu oraz środków do utrzymania czystości
- dostawę środków ochrony indywidualnej
- usługi ubezpieczeniowe
- świadczenie usług żywienia szpitalnego
- dostawę artykułów żywnościowych
- świadczenie usług pralniczych
- dostawę sprzętu medycznego i aparatury medycznej
- inne zamówienia specyficzne rozwiązania szpitali i innych jednostki służby zdrowia oraz medycznych instytutów badawczych
- depozyty
- serwis
- dzierżawa
Przykłady, orzecznictwo, nieprawidłowości, rekomendacje
V. Warunki udziału w postępowaniu
- Tzw. negatywne przesłanki
- obligatoryjne – weryfikacja
- fakultatywne – które należy wprowadzać i jak skutecznie weryfikować wykonawców
- Tzw. pozytywne – jak określać, w jakim zakresie, weryfikacja i zasada proporcjonalności.
- Podmiotowe środki dowodowe i JEDZ.
Przykłady, orzecznictwo, nieprawidłowości, rekomendacje
- Kryteria oceny ofert
- pozacenowe kryteria oceny ofert – optymalny dobór kryteriów
- kiedy można zastosować tylko kryterium cenowe
Przykłady, orzecznictwo, nieprawidłowości, rekomendacje
VI. Projektowane postanowienia umowy
- Zasady konstrukcji umowy, specyficzne postanowienia dla szpitali i innych jednostki służby zdrowia oraz medycznych instytutów badawczych
- Zmiany umowy
- Waloryzacja
- Odstąpienie o umowy
- Unieważnienie umowy
- Realizacja umowy
- Raport z wykonania umowy
- Ogłoszenie o wykonaniu umowy
VII. Umowy w zamówieniach podprogowych
Przykłady, orzecznictwo, nieprawidłowości, rekomendacje
VIII. Odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości, konsultacje
Wykładowca
Ekspert w zamówieniach publicznych, z wieloletnim, różnorodnym doświadczeniem praktycznym, w szczególności:
- Arbiter z listy Perezesa Urzędu Zamówień Publicznych w latach 2004-2007
- Certyfikowany Audytor wewnętrzny ze złożonym egzaminem państwowym - zaświadczenie Ministra Finansów
- Certyfikowany Dyplomowany Audytor Wewnętrzny II stopnia Polskiego Instytutu Kontroli Wewnętrznej
- Certyfikowany ekspert ds. zamówień publicznych w specjalności doradca i szkoleniowiec – projekt KIGNET podsieć LEX
- Członek Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych
- Wpisana na Krajową Listę Profesjonalnych Audytorów i Kontrolerów Wewnętrznych (KLPAiKW)
- Doświadczenie trenerskie od 2003 r. – tylko w ostatnich latach kilka tysięcy godzin szkoleniowych potwierdzonych referencjami
- Doświadczenie i znajomość od strony Zamawiającego i Wykonawcy specyfiki zamówień publicznych realizowanych także przez szpitale (potwierdzona referencjami wieloletnia działalność doradcza i szkoleniowa w tym obszarze)
- Organizator wielu przetargów publicznych zróżnicowanych wartościowo i przedmiotowo, w tym postępowań wspólnych dla kilkunastu szpitali, w tym inwestycyjnych oraz finansowanych ze środków UE
- Wielokrotny prelegent na Międzynarodowych Targach Medycznych Salmed
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie są w centrum Warszawy:
- przy ul. Prostej 69 (przy stacji metra Rondo Daszyńskiego)
- lub w budynku Hotelu Marriott, Al. Jerozolimskie 65/79, naprzeciwko Dworca Centralnego.
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
- Współpracujemy z 4 hotelami.
- W poniższych hotelach możemy dokonywać rezerwacji noclegu dla Państwa, w związku z przyjazdem na szkolenie.
- Nie dokonujemy rezerwacji noclegów w innych hotelach, spoza poniższej listy.
- Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Ważne:
- Cena noclegu może się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie dobrej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels (ceny minimalne w 2024 roku):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 480 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 575 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 380 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 240 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 270 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę
Hampton by Hilton Warsaw City Centre:
Hotel Hampton by Hilton, ul. Wspólna 72, Warszawa
Koszt przy rezerwacji zależy od terminu i dostępnych miejsc w hotelu.
Średnio ceny kształtują się na poziomie 350-650 zł (jedynka ze śniadaniem) i 450-850 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 317 27 00, https://www.hilton.com/pl/hotels/wawcthx-hampton-warsaw-city-centre/
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne, konieczność rezerwacji parkingu w wyprzedzeniem