Jak realizować zamówienia publiczne w szpitalach, jednostkach służby zdrowia i medycznych instytutach badawczych
Szkolenie 2-dniowe
Szkolenie z zamówień publicznych w szpitalach obejmuje m.in. zagadnienia: planowanie zamówień i analiza potrzeb w szpitalach, w innych jednostkach służby zdrowia oraz w medycznych instytutach badawczych, szacowanie wartości zamówienia, specyfika opisu przedmiotu zamówienia na wyroby medyczne, sprzęt medyczny, leki i itp., przegląd trybów, umowy.
Opis szkolenia
Szkolenie dotyczy praktycznej realizacji zamówień publicznych z uwzględnieniem specyficznych ryzyk dla szpitali, jednostek służby zdrowia i medycznych instytutów badawczych.
W ustawie Prawo zamówień publicznych są przepisy, które warto wykorzystać. Zamawiający jednak sięgają po nie bardzo rzadko lub w ogóle ich nie wykorzystują. Tymczasem – w szczególności z uwagi na niezwykle trudną sytuacją zewnętrzną – należy brać pod uwagę każdy instrument, który daje jakąkolwiek szansę na lepsze rozwiązania lub usprawnienie działania.
Podczas szkolenia uczestnicy poznają wiele możliwości, które daje ustawa Prawo zamówień publicznych. Ich lepsze wykorzystanie może przynieść szpitalom i innym jednostkom służby zdrowia korzyść w realizacji zamówień publicznych. Ponadto zaprezentowane będą praktyczne wskazówki i narzędzia (gotowe wzory) usprawnienia systemu zarządzania, realizacji, planowania i monitorowania w obszarze zamówień publicznych.
Cel szkolenia:
- Wyposażenie uczestników w praktyczną wiedzę dotyczącą realizacji specyficznych zamówień publicznych dla szpitali i innych jednostek służby zdrowia oraz medycznych instytutów badawczych w 2025 roku. `
- Szczegółowe i kompleksowe omówienie najważniejszych, indywidualnych aspektów realizacji zamówień publicznych przez wymienionych wyżej zamawiających.
- Zapoznanie uczestników z zasadami przygotowania najważniejszych dokumentów zamówienia, pism, wniosków – od strony zamawiającego.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Zdobycie cennych i praktycznych umiejętności realizacji zamówień publicznych specyficznych dla szpitali i innych jednostek służby zdrowia oraz medycznych instytutów badawczych, dzięki aktywnym warsztatom polegającym na rozwiązywaniu realnych problemów w grupach.
- Zdobycie gruntownej wiedzy na temat realizacji postępowań przez wymienionych zamawiających, przekazanej przez audytora i orzekającego arbitra z listy Prezesa UZP w latach 2004-2007.
- Wyposażenie w praktyczne wskazówki, jak realizować postępowania o udzielenie zamówienia publicznego specyficzne dla szpitali i innych jednostek służby zdrowia oraz medycznych instytutów badawczych.
- Udział w przydatnych warsztatach polegających na rozwiązywaniu konkretnych problemów – aranżowanie realnych sytuacji, jak w praktyce realizować zamówienia i uczestniczyć w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – pod kierunkiem praktykującego audytora doświadczonego we wsparciu szpitali.
- Uczestnicy otrzymają praktyczne i przydatne materiały szkoleniowe, które ułatwią im samodzielne sprawne opracowanie dokumentów zamówienia, wielu pism i odpowiedzi sporządzanych w postępowaniu oraz weryfikację błędów w tym zakresie (Arkusze samokontroli).
Grupa docelowa:
- dyrektorzy szpitali i innych jednostek służby zdrowia oraz medycznych instytutów,
- dyrektorzy administracyjni lub do spraw ekonomicznych,
- osoby zajmujące się obsługą przetargów,
- osoby realizujące audyt lub kontrolę w wyżej wymienionych jednostkach lub przygotowujące się do realizacji takich zadań,
- reprezentanci administracji samorządowej, rządowej, przedstawiciele stacji sanitarno-epidemiologicznych,
- wszystkie osoby pragnące zdobyć praktyczną wiedzę w zakresie zamówień publicznych realizowanych przez szpitale i inne jednostki służby zdrowia oraz medyczne instytuty badawczych.
Metody prowadzenia zajęć:
wykład, analiza przypadku, ćwiczenia i warsztaty, dyskusja, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Poparcie wiedzy licznymi przykładami i duża ilość materiałów dodatkowych do wykorzystania w praktyce.
Program
I. Wprowadzenie
- Charakterystyka zamawiających tj. szpitali i innych jednostki służby zdrowia oraz medycznych instytutów badawczych oraz ich specyficznych potrzeb zamówieniowych
- Specyfika zamówień realizowanych przez wymienionych zamawiających – ryzyka, problemy i nieprawidłowości – wyniki Najwyższej Izby Kontroli i rekomendacje
- Wyłączenia z reżimu Pzp
II. System planowania zamówień publicznych
- Organizacja systemu planowania i optymalizacja – co trzeba usprawnić lub zmienić
- Osoby odpowiedzialne i regulacje wewnętrzne – kto odpowiada i jak właściwie delegować odpowiedzialność
- Szacowanie wartości zamówienia – specyficzne problemy, zamówienia nieplanowane, dobór procedury – nowe zasady
- Zamówienia podprogowe – zasady realizacji zamówień – rekomendacje
III. Analiza potrzeb i wymagań obligatoryjna i standardowa, wstępne konsultacje rynkowe w zakresie
- Realizacji zadań inwestycyjnych, w tym podstawowe założenia w zakresie przygotowania procesu inwestycyjnego, etapy, samokontrola w realizacji projektu. Omówienie przykładowej listy kontrolnej przygotowania realizacji inwestycji
- Dostaw i usług jednorazowych
- Usług i dostaw powtarzających się okresowo
- Optymalizacja doboru trybów realizowanych zamówień – przegląd korzyści zastosowania poszczególnych trybów w kontekście konkretnych wybranych postępowań
Zagrożenia i nieprawidłowości – czego unikać, rekomendacje
IV. Opis przedmiotu zamówienia wedle ustawy Pzp – specyficzne problemy dla zamówień realizowanych przez szpitale i inne jednostki służby zdrowia oraz medyczne instytuty badawcze
- Zasady – interpretacja przepisów
- Przedmiotowe środki dowodowe – zasady żądania i uzupełniania
- Opis przedmiotu zamówienia na specyficzne usługi powtarzające się okresowo, sukcesywne i jednorazowe
- Najczęstsze problemy i rekomendacje przy realizacji postępowań na
- dostawę wyrobów medycznych
- wyroby jednorazowe (poza wszczepialnymi)
- wyroby wszczepialne
- wyroby wielorazowe wymagające sterylizacji
- dostawę dużej aparatury medycznej
- dostawę produktów farmaceutycznych
- wyposażenie pomieszczeń szpitalnych i operacyjnych
- dostawę sprzętu oraz środków do utrzymania czystości
- dostawę środków ochrony indywidualnej
- usługi ubezpieczeniowe
- świadczenie usług żywienia szpitalnego
- dostawę artykułów żywnościowych
- świadczenie usług pralniczych
- dostawę sprzętu medycznego i aparatury medycznej
- inne zamówienia specyficzne rozwiązania szpitali i innych jednostki służby zdrowia oraz medycznych instytutów badawczych
- depozyty
- serwis
- dzierżawa
Przykłady, orzecznictwo, nieprawidłowości, rekomendacje
V. Warunki udziału w postępowaniu
- Tzw. negatywne przesłanki
- obligatoryjne – weryfikacja
- fakultatywne – które należy wprowadzać i jak skutecznie weryfikować wykonawców
- Tzw. pozytywne – jak określać, w jakim zakresie, weryfikacja i zasada proporcjonalności.
- Podmiotowe środki dowodowe i JEDZ.
Przykłady, orzecznictwo, nieprawidłowości, rekomendacje
- Kryteria oceny ofert
- pozacenowe kryteria oceny ofert – optymalny dobór kryteriów
- kiedy można zastosować tylko kryterium cenowe
Przykłady, orzecznictwo, nieprawidłowości, rekomendacje
VI. Projektowane postanowienia umowy
- Zasady konstrukcji umowy, specyficzne postanowienia dla szpitali i innych jednostki służby zdrowia oraz medycznych instytutów badawczych
- Zmiany umowy
- Waloryzacja
- Odstąpienie o umowy
- Unieważnienie umowy
- Realizacja umowy
- Raport z wykonania umowy
- Ogłoszenie o wykonaniu umowy
VII. Umowy w zamówieniach podprogowych
Przykłady, orzecznictwo, nieprawidłowości, rekomendacje
VIII. Odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości, konsultacje
Wykładowca
Certyfikowany audytor wewnętrzny, ekspertka z ponad 20-letnim doświadczeniem w zamówieniach publicznych, kontroli i audycie.
Wiedzę i praktyczne umiejętności zdobywała w pracy na każdym etapie procesu zamówieniowego – od roli doradcy Zamawiających i Wykonawców, przez niezależnego audytora, aż po arbitra z listy Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, gdzie rozstrzygała spory odwoławcze.
- Od dwóch dekad aktywnie działa w OSKZP – ogólnopolskim stowarzyszeniu zrzeszającym ekspertów zamówień publicznych.
- Współtworzyła programy studiów podyplomowych. Prowadzi zajęcia w wiodących ośrodkach akademickich, dzieląc się doświadczeniem zdobytym w pracy z administracją publiczną, kulturą, ochroną zdrowia i sektorem obronnym.
- Specjalizuje się w optymalizacji procesów zamówień publicznych, identyfikacji i minimalizacji ryzyk na każdym etapie postępowania, a także w skutecznym wdrażaniu zamówień współfinansowanych ze środków unijnych.
- Prelegentka prestiżowych konferencji krajowych i międzynarodowych, znana z umiejętności przekładania złożonych regulacji na proste i praktyczne rozwiązania, które angażują uczestników i pozwalają im natychmiast wdrożyć zdobytą wiedzę w codziennej pracy.
Jej warsztaty wyróżnia praktyczne podejście, interaktywna formuła oraz bogaty zestaw narzędzi, w tym wzory dokumentów, checklisty i symulacje realnych przypadków.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie są w centrum Warszawy:
- przy ul. Prostej 69 (przy stacji metra Rondo Daszyńskiego)
- lub w budynku Centrum LIM (dawnej siedzibie Hotelu Marriott), Al. Jerozolimskie 65/79, naprzeciwko Dworca Centralnego.
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Ważne:
- Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels.
Ceny minimalne w 2025 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 460 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 555 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 490 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 585 zł (dwójka ze śniadaniem)
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-sierpień: od 360 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 415 zł (dwójka ze śniadaniem)
- wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 270 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 305 zł (dwójka ze śniadaniem)
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.