Zarządzanie czasem, czyli jak skutecznie zarządzać sobą w czasie i osiągać wyznaczone cele
Szkolenie 2-dniowe
Szkolenie z zarządzania czasem obejmuje m.in. zagadnienia: zarządzanie czasem, jak podnieść efektywność osobistą, jak zarządzać sobą w czasie, skuteczne style zachowań w biznesie, techniki organizacji pracy, jak radzić sobie ze „złodziejami czasu”, asertywność w pracy, jak skutecznie odmawiać, jak dbać o równowagę, jak skutecznie planować.
Opis szkolenia
W dzisiejszych czasach praca i obowiązki zawodowe w dużym stopniu przenikają się z życiem osobistym. Zjawisko to pogłębiła pandemia, która wymogła na licznych branżach reorganizację i wdrożenie pracy zdalnej. Mimo że stan pandemiczny już dawno za nami, wiele zachowań i przyzwyczajeń na stałe wpisało się w styl pracy i życia wielu osób.
W tak funkcjonującej rzeczywistości bardzo ważne staje się zagadnienie zarządzania czasem oraz zarządzania sobą w czasie. Zgłębienie go pozwala pracownikom czerpać satysfakcję zarówno z realizacji obowiązków zawodowych, jak i życia osobistego oraz uniknąć niepotrzebnego w tym zakresie stresu.
Cele szkolenia:
Celem szkolenia jest nabycie wiedzy o technikach skutecznego zarządzania czasem i planowania pracy oraz przećwiczenie poznanych metod, by z łatwością wdrożyć je w codziennej pracy. Umożliwi to uczestnikom poprawę w zakresie planowania i zarządzania codziennymi obowiązkami w życiu prywatnym, a także podniesienie efektywności biznesowej.
Korzyści ze szkolenia:
- wygospodarowanie dodatkowego czasu na co dzień, który możesz przeznaczyć na dowolne aktywności,
- realizacja planów dotychczas niespełnionych z powodu „braku czasu”,
- efektywna realizacja celów zawodowych,
- spokój i satysfakcja w sferze prywatnej.
Uczestnicy nabędą wiedzę:
- jak doskonalić umiejętność planowania pracy własnej,
- jak wyznaczać priorytety i zapobiegać prokrastynacji,
- jak efektywnie pracować pod presją czasu,
- jak stosować w praktyce zróżnicowane narzędzia służące do planowania,
- jak pozbyć się nawyków, które obniżają efektywność i zastąpić je takimi, które ją podnoszą,
- jak wdrażać działania sprzyjające oszczędności czasu i energii.
Uczestnicy nabędą umiejętności:
- planowania pracy własnej,
- ustalania priorytetów działań,
- identyfikowania i radzenia sobie ze „złodziejami czasu",
- budowania postawy asertywnej w kontekście zarządzania czasem,
- radzenia sobie ze stresem związanym z natłokiem obowiązków.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób, niezależnie od poziomu stanowiska, które poszukują sposobów zwiększenia swojej efektywności poprzez umiejętne zarządzanie zadaniami, nadawanie priorytetów oraz organizację pracy.
Metody szkoleniowe:
miniwykład prowadzącego, gry szkoleniowe, ćwiczenia indywidualne i grupowe, dyskusje na forum
Szkolenie odbywa się jednocześnie na trzech poziomach:
- nabywanie wiedzy,
- rozwijanie umiejętności,
- podnoszenie kompetencji zgodnie z modelem uczenia się osób dorosłych.
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
MODUŁ I - Efektywność zarządzania czasem
- Moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem
- Błędy w zarządzaniu czasem
- Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność
- Reguły efektywności wg Briana Tracy
- Jak wpłynąć na własna motywację i przekierować swoją energię na konstruktywne rozwiązywanie problemów i efektywne wykonywanie zadań
- Reaktywny i proaktywny model Coveya, czyli na co mam wpływ, a na co wpływu nie mam
- Radzenie sobie z presją czasu
- Oblicza i konsekwencje wykonywania zadań pod presja czasu
- Zasady formułowania celów. Metoda SMART
MODUŁ II - Style zachowań i ich wpływ na skuteczność w biznesie
- Czym są style osobowości według DISC
- Jakim stylem jestem – kwestionariusz stylu
- Kluczowe potencjały wynikające z danego stylu pozwalające na zwiększanie efektywności biznesowej
- Dlaczego znajomość stylu zachowania ma tak wielkie znaczenie dla efektywnej pracy
- Czynniki motywujące i demotywujące dla poszczególnych stylów
- Jak wykorzystać mocne strony do zwiększania swojej skuteczności
MODUŁ III - Techniki organizacji i zarządzania sobą w czasie
- Matryca Eisenhowera
- Metoda ALPEN
- Zastosowanie zasady Pareto w zarządzaniu czasem
- Zasada 60/40
- Złota godzina
- Jak nadawać priorytety zadaniom
- Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych
- Kontrola realizacji planu
- Schemat I-BEAM jako narzędzie, które pomaga nam w planowaniu i kontrolowaniu naszego planu dnia
- Określanie ramy czasowej dla realizacji zadania.
MODUŁ IV - Jak radzić sobie ze „złodziejami czasu”
- Identyfikacja własnych „złodziei czasu”
- Przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy
- Sposoby wyeliminowania przeszkód w efektywnym wykorzystaniu czasu
- Metoda Pomodoro jako recepta na rozpraszacze
- Jak efekt piły wpływa na realizację założonych celów i zadań
MODUŁ V - Asertywność a zarządzanie sobą w czasie
- Asertywna postawa – jak odróżnić ją od uległości, agresji i manipulacji
- Praca w grupach mająca na celu stworzenie definicji oraz charakterystykę poszczególnych postaw
- Asertywność jako zdolność egzekwowania własnych praw i szanowania praw innych
- Poznaj siebie i swoje mocne strony oraz obszary do rozwoju
- Mapa asertywności – test
MODUŁ VI - Jak skutecznie odmawiać i chronić własne granice tak, aby zadbać o współpracę i realizować założone cele i zadania
- Sztuka mówienia „nie” bez poczucia winy
- Jak mówić „nie” z zachowaniem szacunku do siebie i innych
- Praca grupowa mająca na celu wypracowanie skutecznego modelu odmawiania
- Przećwiczenie wybranych technik, np. asertywnej odmowy z użyciem zdartej płyty
- Granice obrony koniecznej: 4-etapowa procedura wyrażania gniewu i innych „negatywnych" uczuć
- Sztuka dawania komplementów oraz wyrażania osobistych przekonań i opinii
- Trudności emocjonalne związane z przyjmowaniem pochwał oraz zarzutów
- Plus i minus – zasady formułowania skutecznych komunikatów zwrotnych
- Trening wyrażania uczuć pozytywnych – ćwiczenia interakcyjne
MODUŁ VII - Ostrzenie piły, czyli jak dbać o równowagę w czterech wymiarach: duchowym, fizycznym, umysłowym, społeczno-emocjonalnym
- Jak dbać o harmonię pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym
- Praca z kołem życia, pozwalająca uświadomić sobie poziom satysfakcji z poszczególnych obszarów życiowych, takich jak: rodzina, przyjaciele praca, zdrowie itd. Koło życia jako narzędzie do pracy z wyznaczaniem sobie celów, poszukiwania równowagi.
- W jaki sposób moja „kondycja” wpływa na jakość wykonywanych zadań
- Stres jako czynnik zaburzający proces planowania
- Profilaktyka stresu
- Jak powstaje stres
- Stres – objawy fizyczne
- Kiedy stres jest szkodliwy
- Jak wytropić własne źródła stresu
- Techniki radzenia sobie ze stresem
- Praca nad przekonaniami
- Model ABC i jego rola w radzeniu sobie ze stresem
Odpowiedzi na pytania zgłaszane przez uczestników, podsumowanie szkolenia
Wykładowca
Trenerka, coach, certyfikowany konsultant DISC D3, kilkunastoletni praktyk biznesu. Absolwentka filologii polskiej Uniwersytetu Wrocławskiego oraz studiów podyplomowych „Zarządzania Zasobami ludzkimi” Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej. Ukończyła również Szkołę Trenerów „METRUM” i studia podyplomowe „Zarządzanie zespołem sprzedaży” Akademii Leona Koźmińskiego.
Prowadzi szkolenia i warsztaty związane z rozwojem kompetencji dla kadry zarządzającej, zespołów sprzedaży i obsługi klienta oraz dla specjalistów z różnych branż. Zrealizowała ponad 2000 godzin szkoleniowych dla wielu kluczowych firm na rynku polskim.
Podczas pracy z grupami kieruje się praktyczną wiedzą zdobytą w czasie pracy w międzynarodowych korporacjach. Pracuje w oparciu o nowoczesne formy, jakimi są gry szkoleniowe. Łączy praktykę z wiedzą merytoryczną i umieszcza ją w konkretnych sytuacjach biznesowych.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie są w centrum Warszawy:
- przy ul. Prostej 69 (przy stacji metra Rondo Daszyńskiego)
- lub w budynku Hotelu Marriott, Al. Jerozolimskie 65/79, naprzeciwko Dworca Centralnego.
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
- Współpracujemy z 4 hotelami.
- W poniższych hotelach możemy dokonywać rezerwacji noclegu dla Państwa, w związku z przyjazdem na szkolenie.
- Nie dokonujemy rezerwacji noclegów w innych hotelach, spoza poniższej listy.
- Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Ważne:
- Cena noclegu może się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie dobrej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels (ceny minimalne w 2024 roku):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 480 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 575 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 380 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 240 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 270 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę
Hampton by Hilton Warsaw City Centre:
Hotel Hampton by Hilton, ul. Wspólna 72, Warszawa
Koszt przy rezerwacji zależy od terminu i dostępnych miejsc w hotelu.
Średnio ceny kształtują się na poziomie 350-650 zł (jedynka ze śniadaniem) i 450-850 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 317 27 00, https://www.hilton.com/pl/hotels/wawcthx-hampton-warsaw-city-centre/
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne, konieczność rezerwacji parkingu w wyprzedzeniem