Zarządzanie projektami unijnymi - jak poprawnie zrealizować cały projekt i uniknąć zwrotu dofinansowania.
Warszawa
21-22 stycznia 2019 r., poniedziałek (10.00 - 16.00) - wtorek (09.00 - 15.00)
Warszawa
25-26 kwietnia 2019 r., czwartek (10.00 - 16.00) - piątek (09.00 - 15.00)
alt Pobierz pełne informacje
Masz pytania odnośne
tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
Opis szkolenia

Czy często zdarza się, że realizowane w Twojej organizacji projekty należy przedłużać, ze względu na niezrealizowane w całości zadania projektu?

Czy zdarza się, że podpisując umowę z wykonawcą wybranym do realizacji zleceń w projekcie masz obawy, czy został on prawidłowo wybrany i czy nikt nie zakwestionuje kwalifikowalności tych wydatków?

Czy pracownicy zaangażowani w realizację projektu narzekają na brak czasu, siedzenie w pracy po godzinach, konieczność "gaszenia pożarów" w projekcie?

Czy zdarzyło się, że organizacja musiała dokonać zwrotu wydatków uznanych jako niekwalifikowalne podczas kontroli projektu?

Czy przeszło Ci kiedyś przez myśl: "nigdy więcej projektu finansowanego ze środków UE"?

Jeśli na któreś z powyższych pytań odpowiedzieli Państwo TAK - to znaczy, że to szkolenie jest dla Państwa.

Proponujemy Państwu szkolenie, na którym krok po kroku pokażemy jak poprawnie realizować projekty dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.

Uczestnicy dowiedzą się:

  • jak prawidłowo zaplanować realizację projektu, by uniknąć nieprawidłowości oraz przeciążenia zespołu projektowego,
  • jak zrealizować zadania, rozliczyć wydatki i osiągnąć wskaźniki w zaplanowanym harmonogramie i budżecie projektu,
  • jak uniknąć błędów i nie doprowadzić do konieczności zwrotu środków,
  • jak nie popełnic błedów w zamówieniach publicznych,
  • jakie są najlepsze praktyki przy realizacji projektów (na podstawie 15 letniego oświadczenia prowadzącej przy zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków unijnych)

Metodyka:

40% wykład teoretyczny, 60 % ćwiczenia warsztatowe, w tym: tworzenie WBS (struktura podziału pracy), tworzenie sieci projektu (metody szacowania realnego czasu wykonywania zadań oraz kosztów wykonania zadań), case study - praca na prawdziwych dokumentach, samodzielne wykrywanie błędów i nieprawidłowości przy udzielaniu zamówień publicznych, kwalifikowalności wydatków.

Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji w zakresie przygotowania się do kontroli trwałości jak również przygotowania sprawozdania z zakresu monitorowania projektu w okresie trwałości.

Cele szczegółowe:

  • nabycie umiejętności sprawnej realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE,
  • podniesienie świadomości na temat konsekwencji popełniania błędów w projekcie skutkujących zwrotem dotacji,
  • poznanie metod i narzędzi stosowanych w metodykach zarządzania projektami oraz omówienie sposobów wykorzystania ich do efektywniejszej realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
  • podniesienie efektywności zarządzania zespołem / personelem projektu,
  • nabycie umiejętności realizacji projektów w zaplanowanym czasie i budżecie.

Adresaci szkolenia:

  • koordynatorzy i kierownicy projektów, specjaliści ds. rozliczeń,
  • audytorzy i kontrolerzy projektów UE,
  • kadra zarządzająca i administracyjna Beneficjenta (służby księgowe, kierownicy jednostek, służby kadrowe),
  • osoby odpowiedzialne za dokonywanie zamówień w projekcie.
Program
  1. Wstęp do zagadnienia zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków UE:
     
    1. trójkąt zakresu projektu,
    2. cele projektu,
    3. wskaźniki produktu,
    4. wskaźniki rezultatu,
    5. różnica pomiędzy projektem a wnioskiem aplikacyjnym.
       
  2. Harmonogram realizacji projektu:
     
    1. tworzenie struktury podziału pracy – ustalenie sposobu realizacji zadań w projekcie,
    2. szacowanie faktycznego czasu potrzebnego na realizację zaplanowanych zadań,
    3. podział pracy pomiędzy członków zespołu projektowego wg zajmowanych stanowisk i ról w projekcie,
    4. prognozowanie ilości potrzebnych zasobów do realizacji projektu,
    5. tworzenie diagramu sieci projektu,
    6. monitorowanie i kontrola postępów prac nad projektem,
    7. wprowadzanie zmian do harmonogramu realizacji projektu i harmonogramu płatności.
       
  3. Realizacja projektu zgodnie z ustalonym budżetem projektu:
     
    1. kwalifikowalność wydatków w ramach programów operacyjnych na lata 2014-2020,
    2. kwalifikowalność podatku VAT,
    3. środki trwałe i wartości niematerialne i prawne- zakup i amortyzacja,
    4. koszty związane z angażowaniem personelu merytorycznego i zarządzającego projektem (umowy o pracę, dodatki do wynagrodzeń, umowy zlecenia, umowy o dzieło, itp.),
    5. informacja i promocja,
    6. zakup nieruchomości, gruntów, budowa  i remont budynków i pomieszczeń,
    7. koszty niekwalifikowalne,
    8. dokumentowanie poniesionych wydatków (opisywanie dokumentów księgowych, prowadzenie wyodrębnionej księgowości, archiwizacja dokumentacji),
    9. wprowadzanie zmian do zaplanowanego budżetu projektu.
       
  4. Ryzyka w projekcie:
     
    1. zwrot środków uznanych za niekwalifikowalne,
    2. udzielanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków:
      • szacowanie wartości zamówienia,
      • zamówienia poniżej 20 tys. zł netto,
      • zamówienia od 20 tyś do 50 tys. zł netto,
      • zamówienia powyżej 50 tys. zł netto,
    3. nieosiągnięcie wskaźników projektu - konsekwencje dla Beneficjenta,
    4. niezachowanie trwałości projektu.
Wykładowca

Z wykszatałcenia socjolog, ukończone studia MBA w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu. Od 2004 r. zaangażowana w pozyskiwanie środków z funduszy UE na inwestycje dla przedsiębiorstw, jednostek samorządu terytorialnego, spółek komunalnych i innych Beneficjentów. Jest autorką i/lub współautorką ponad stu projektów w ramach różnych programów operacyjnych m.in. w latach 2004-2006 (ZPORR, SPO- WKP, SPO- RZL); 2007-2013 (POIS, POIG, RPO WD, POKL) oraz 2014-2020 (POIS, POIR, POPC, RPO WD, POWER). Na zlecenie kilkunastu podmiotów zarządzała projektami i rozliczała dotacje zarówno przedsiębiorstw jak i jednostek sektora finansów publicznych. W latach 2013-2016 członek zarządu dużej firmy konsultingowej specjalizującej się w pozyskiwaniu dotacji z UE. Od 10 lat szkoli wnioskodawców i beneficjentów w zakresie prawidłowego zarządzania projektami, rozliczenia środków, tworzenia aplikacji projektowych, kwalifikowalności kosztów, przygotowania do kontroli. Jest też doradcą w zakresie wdrażania innowacji w przedsiębiorstwach.

Miejsce

Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut.

Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.

Cena

1190,00 zł + 23% VAT = 1463,70 zł brutto

1190,00 zł + VAT zw = 1190,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.

Cena obejmuje: wykłady, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.

Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem miejsca w hotelu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt.
Cena noclegu zależy od terminu i od wolnych miejsc w hotelu. Przy rezerwacjach z większym wyprzedzeniem, łatwiej jest uzyskać podane niżej ceny.

Współpracujemy z hotelami znajdującymi się w pobliżu miejsca szkolenia:

Hotel Premiere Classe, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 189 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 214 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 06, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl

Hotel Campanile, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 290 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 327 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 04, www.campanile-warszawa.pl/pl

Hotel Golden Tulip, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 300 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 365 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. 22 582 72 09, www.goldentulipwarsawcentre.com

Warszawa
21-22 stycznia 2019 r., poniedziałek (10.00 - 16.00) - wtorek (09.00 - 15.00)
Warszawa
25-26 kwietnia 2019 r., czwartek (10.00 - 16.00) - piątek (09.00 - 15.00)