Zarządzanie projektem unijnym w perspektywie finansowej 2021-2027: jak prawidłowo krok po kroku realizować projekty dofinansowane ze środków UE, szkolenie praktyczne
Szkolenie 2-dniowe
Szkolenie z zarządzania projektami unijnymi obejmuje m.in. zagadnienia: harmonogram realizacji projektu, realizacja projektu zgodnie z ustalonym budżetem, ryzyka w projekcie, rozliczanie wydatków, osiąganie wskaźników, jak uniknąć zwrotu środków.
Opis szkolenia
Realizacja projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej wiąże się z wieloma wymogami formalnymi i merytorycznymi. Nieprawidłowości w ich prowadzeniu mogą prowadzić do trudności w rozliczeniach, a w skrajnych przypadkach – do konieczności zwrotu środków. Podczas szkolenia pokazujemy, jak skutecznie zarządzać projektem na każdym etapie – od podpisania umowy po jego zakończenie – oraz jak minimalizować ryzyko błędów.
Dzięki praktycznym przykładom uczestnicy zdobywają wiedzę i umiejętności, które pozwalają na efektywną realizację projektów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podczas szkolenia uczestnicy przechodzą przez cały proces realizacji projektów, począwszy od:
- omówienia obowiązków wynikających z podpisanej umowy lub porozumienia o dofinansowaniu,
- analizy założeń projektu i identyfikacji zagrożeń,
- realizacji i dokumentowania zadań zgodnie z harmonogramem i celami projektu,
- zarządzania zmianami w projekcie,
- aż po rozliczenia finansowe i prawidłowe zamknięcie projektu.
Szkolenie opiera się na praktycznych przykładach – uczestnicy analizują własne projekty i dotychczasowe doświadczenia, a podczas dyskusji omawiane są indywidualne przypadki.
Cel szkolenia
Przygotowanie do zarządzania projektami unijnymi w ramach FE 2021-2027. Szkolenie pozwoli na nabycie wiedzy z zakresu zarządzania i koordynacji projektem, rozliczania nowych projektów finansowanych ze środków unijnych. Udział w szkoleniu pozwoli wyposażyć się w skuteczne narzędzia zarządzania projektami.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
-
Zdobycie kompetencji z zakresu zarządzania projektami unijnymi
-
Zauważenie różnic i podobieństw wobec perspektywy 2014-2020
Adresaci szkolenia:
- Aktualni i potencjalni Beneficjenci i Partnerzy projektów FE 2021-2027 oraz KPO
- Instytucje Zarządzające, Pośredniczące, Wdrażające w ramach FE 2021-2027
- Instytucje Odpowiedzialne za Inwestycje i Reformy w ramach KPO
Metody szkoleniowe:
- Prezentacja multimedialna
- Case-study i ćwiczenia
- Dyskusja moderowana przez trenerkę
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Wszystkie aspekty szkolenia były bardzo interesujące. Pani wykładowczyni fenomenalna. Panie z obsługi przesympatyczne i bardzo pomocne.
Trenerka, która nie tylko posiadała ogromną wiedzę, ale potrafiła stworzyć przyjemna atmosferę na szkoleniu.
Program
Dzień 1
- Zarządzanie projektem unijnym – niezbędnik Kierowniczki/Kierownika/ Koordynatorki/Koordynatora projektu, czyli o czym powinni wiedzieć przystępując do realizacji projektu
- Rola Kierowniczki/Kierownika/Koordynatorki/Koordynatora projektu
- Obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie – jak je spełnić w praktyce
- Obowiązki związane z realizacją pełnego zakresu rzeczowego wraz z potencjalnymi sankcjami
- Dokumentowanie i raportowanie realizacji zakresu rzeczowego oraz wskaźników
- Reguła proporcjonalności – oszacowanie ryzyka związanego z niepełnym zrealizowaniem założonych wskaźników
- Obowiązki informacyjno-promocyjne
- Obowiązki dot. przestrzegania zasad horyzontalnych
- Wybór wykonawców (Prawo zamówień publicznych, Zasada konkurencyjności, wewnętrzne procedury)
- Identyfikacja i minimalizacja obszarów ryzyka w projekcie
- Planowanie finansowe, budżetowanie i monitorowanie realizacji projektu
- Sposoby finansowania projektów – dotacje a instrumenty finansowe
- Montaż finansowy – poziom dofinansowania i wkład własny
- Planowanie finansowe w projekcie i płynność finansowa projektu
- Kosztorys projektu – projekty tradycyjne i rozliczane metodami ryczałtowymi – planowanie finansowe i budżetowanie
- Różnice w realizacji i rozliczaniu projektów i przedsięwzięć w zależności od ich konstrukcji budżetowej
- Zarządzanie zmianą w projektach
- Proces zmiany w projekcie, w tym identyfikacja wpływu zmiany na pozostałe obszary w projekcie
- Podejmowanie działań krygujących
- Możliwości wprowadzania zmian
- Aktualizacja wniosku, kosztorysu, harmonogramu
- Zgłaszanie zmian do Instytucji
- Obowiązki związane z finansowym rozliczeniem projektu
- Wyodrębniona ewidencja księgowa
- Wewnętrzne instrukcje i procedury do aktualizacji lub opracowania w związku z realizacją projektu unijnego
- Prowadzenie i opisywanie dokumentacji
- Obowiązki sprawozdawcze
- Dyskusja i konsultacje z trenerką
Dzień 2
- Najważniejsze zasady kwalifikowalności wydatków w FE 2021-2027, z uwzględnieniem zmian Wytycznych kwalifikowalności 2025 – zakres dostosowany do zgłoszonych potrzeb uczestniczek i uczestników na początku szkolenia
- Matryca kwalifikowalności
- Zakup nieruchomości
- Wkład niepieniężny
- VAT – nadchodzi rewolucja
- Cross-financing w EFRR/FS
- Zakupy środków trwałych i amortyzacja
- Trwałość projektów i przedsięwzięć
- Wynagrodzenia personelu
- Koszty zarządzania projektem w ramach kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem
- Inne uproszczone formy rozliczania wydatków
- Wprowadzenie do rozliczania projektów w ramach FE 2021-2027
- System SL2021 – główne narzędzie do sprawozdawczości, raportowania i komunikowania się z Instytucją od podpisania umowy o dofinansowanie
- System SL2021 – główne narzędzie do sprawozdawczości, raportowania i komunikowania się z Instytucją od podpisania umowy o dofinansowanie
- Kontrola projektu
- Kto ma prawo nas kontrolować
- Rodzaje kontroli
- Obowiązek poddania się kontroli
- Jak przygotować się do kontroli
- Zamknięcie projektu
- Raportowanie i rozliczanie projektu.
- Zamknięcie kontraktów z wykonawcami, uwalnianie zasobów projektowych
- Potwierdzenie osiągniętych wskaźników produktu i rezultatu
- Rozliczenie finansowe projektu rozliczanego tradycyjnie i metodami uproszczonymi
- Dokumentowanie doświadczeń projektowych
- Opracowywanie raportu końcowego
- Przygotowanie dokumentacji projektowej do archiwizacji
- Potwierdzenie zamknięcia projektu
- Dyskusja i konsultacje z trenerką
Wykładowca
Ekspertka Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie funduszy unijnych, certyfikowana trenerka biznesu, z dyplomami (w tym MBA) czołowych szkół zarządzania w Polsce i we Francji. Jako ekspertka zewnętrzna ocenia wnioski o dofinansowanie w Instytucjach Pośredniczących i Zarządzających.
Jest praktykiem, prowadząc szkolenia wykorzystuje swoją wiedzę i umiejętności zdobyte w ramach 20-letniego doświadczenia w realizacji projektów, wsparcia doradczego dla Beneficjentów, Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w ramach EFRR, FS i EFS, a także audytów i kontroli projektów.
Specjalizuje się w zarządzaniu projektami, koncentrując się na osiąganiu ich celów, realizacji zasad horyzontalnych i kwalifikowalności wydatków. Od 18 lat prowadzi szkolenia i doradztwo dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych w fundusze unijne.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie są w centrum Warszawy:
- przy ul. Prostej 69 (przy stacji metra Rondo Daszyńskiego)
- lub w budynku Centrum LIM (dawnej siedzibie Hotelu Marriott), Al. Jerozolimskie 65/79, naprzeciwko Dworca Centralnego.
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Ważne:
- Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels.
Ceny minimalne w 2025 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 460 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 555 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 490 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 585 zł (dwójka ze śniadaniem)
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-sierpień: od 360 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 415 zł (dwójka ze śniadaniem)
- wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 270 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 305 zł (dwójka ze śniadaniem)
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.