alt Pobierz pełne informacje
Masz pytania odnośne
tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:

Zarządzanie projektami unijnymi - jak poprawnie zrealizować cały projekt i uniknąć zwrotu dofinansowania.

Na szkoleniu omawiamy następujące zagadnienia: harmonogram realizacji projektu, realizacja projektu zgodnie z ustalonym budżetem, ryzyka w projekcie. Uczestnicy dowiedzą się jak poprawnie zrealizować zadania, rozliczyć wydatki i osiągnąć wskaźniki, by uniknąć zwrotu środków i nie popełnić błędów w zamówieniach publicznych.

Opis szkolenia

Czy w Twojej organizacji zdarza się, że:

  • realizowane projekty należy przedłużać, ze względu na niezrealizowane w całości zadania projektu?
  • podpisując umowę z wykonawcą wybranym do realizacji zleceń w projekcie masz obawy, czy został on prawidłowo wybrany i czy nikt nie zakwestionuje kwalifikowalności tych wydatków?
  • pracownicy zaangażowani w realizację projektu narzekają na brak czasu, siedzenie w pracy po godzinach, konieczność "gaszenia pożarów" w projekcie?
  • organizacja musiała dokonać zwrotu wydatków uznanych jako niekwalifikowalne podczas kontroli projektu?

Czy przeszło Ci kiedyś przez myśl: "nigdy więcej projektu finansowanego ze środków UE"?

Jeśli na któreś z powyższych pytań odpowiedzieli Państwo TAK - to znaczy, że to szkolenie jest dla Państwa.

Proponujemy Państwu szkolenie, na którym krok po kroku pokażemy, jak poprawnie realizować projekty dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.

Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji w zakresie przygotowania się do kontroli trwałości jak również przygotowania sprawozdania z zakresu monitorowania projektu w okresie trwałości.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

  • nabycie umiejętności sprawnej realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE,
  • podniesienie świadomości na temat konsekwencji popełniania błędów w projekcie skutkujących zwrotem dotacji,
  • poznanie metod i narzędzi stosowanych w metodykach zarządzania projektami oraz omówienie sposobów wykorzystania ich do efektywniejszej realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
  • podniesienie efektywności zarządzania zespołem / personelem projektu,
  • nabycie umiejętności realizacji projektów w zaplanowanym czasie i budżecie.

Uczestnicy dowiedzą się:

  • jak prawidłowo zaplanować realizację projektu, by uniknąć nieprawidłowości oraz przeciążenia zespołu projektowego,
  • jak zrealizować zadania, rozliczyć wydatki i osiągnąć wskaźniki w zaplanowanym harmonogramie i budżecie projektu,
  • jak uniknąć błędów i nie doprowadzić do konieczności zwrotu środków,
  • jak nie popełnic błedów w zamówieniach publicznych,
  • jakie są najlepsze praktyki przy realizacji projektów (na podstawie 15 letniego oświadczenia prowadzącej przy zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków unijnych)

Metodyka:

40% wykład teoretyczny, 60 % ćwiczenia warsztatowe, w tym: tworzenie WBS (struktura podziału pracy), tworzenie sieci projektu (metody szacowania realnego czasu wykonywania zadań oraz kosztów wykonania zadań), case study - praca na prawdziwych dokumentach, samodzielne wykrywanie błędów i nieprawidłowości przy udzielaniu zamówień publicznych, kwalifikowalności wydatków.

Adresaci szkolenia:

  • koordynatorzy i kierownicy projektów, specjaliści ds. rozliczeń,
  • audytorzy i kontrolerzy projektów UE,
  • kadra zarządzająca i administracyjna Beneficjenta (służby księgowe, kierownicy jednostek, służby kadrowe),
  • osoby odpowiedzialne za dokonywanie zamówień w projekcie.

Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.

Program

  1. Wstęp do zagadnienia zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków UE:
     
    1. trójkąt zakresu projektu,
    2. cele projektu,
    3. wskaźniki produktu,
    4. wskaźniki rezultatu,
    5. różnica pomiędzy projektem a wnioskiem aplikacyjnym.
       
  2. Harmonogram realizacji projektu:
     
    1. tworzenie struktury podziału pracy – ustalenie sposobu realizacji zadań w projekcie,
    2. szacowanie faktycznego czasu potrzebnego na realizację zaplanowanych zadań,
    3. podział pracy pomiędzy członków zespołu projektowego wg zajmowanych stanowisk i ról w projekcie,
    4. prognozowanie ilości potrzebnych zasobów do realizacji projektu,
    5. tworzenie diagramu sieci projektu,
    6. monitorowanie i kontrola postępów prac nad projektem,
    7. wprowadzanie zmian do harmonogramu realizacji projektu i harmonogramu płatności.
       
  3. Realizacja projektu zgodnie z ustalonym budżetem projektu:
     
    1. kwalifikowalność wydatków w ramach programów operacyjnych na lata 2014-2020,
    2. kwalifikowalność podatku VAT,
    3. środki trwałe i wartości niematerialne i prawne- zakup i amortyzacja,
    4. koszty związane z angażowaniem personelu merytorycznego i zarządzającego projektem (umowy o pracę, dodatki do wynagrodzeń, umowy zlecenia, umowy o dzieło, itp.),
    5. informacja i promocja,
    6. zakup nieruchomości, gruntów, budowa  i remont budynków i pomieszczeń,
    7. koszty niekwalifikowalne,
    8. dokumentowanie poniesionych wydatków (opisywanie dokumentów księgowych, prowadzenie wyodrębnionej księgowości, archiwizacja dokumentacji),
    9. wprowadzanie zmian do zaplanowanego budżetu projektu.
       
  4. Ryzyka w projekcie:
     
    1. zwrot środków uznanych za niekwalifikowalne,
    2. udzielanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków:
      • szacowanie wartości zamówienia,
      • zamówienia poniżej 20 tys. zł netto,
      • zamówienia od 20 tyś do 50 tys. zł netto,
      • zamówienia powyżej 50 tys. zł netto,
    3. nieosiągnięcie wskaźników projektu - konsekwencje dla Beneficjenta,
    4. niezachowanie trwałości projektu.

Wykładowca

Od 2004 r. zaangażowana w pozyskiwanie środków z funduszy UE na inwestycje dla przedsiębiorstw, jednostek samorządu terytorialnego, spółek komunalnych i innych Beneficjentów.

Jest autorką i/lub współautorką ponad stu projektów w ramach różnych programów operacyjnych m.in. w latach 2004-2006 (ZPORR, SPO- WKP, SPO- RZL); 2007-2013 (POIS, POIG, RPO WD, POKL) oraz 2014-2020 (POIS, POIR, POPC, RPO WD, POWER).

Na zlecenie kilkunastu podmiotów zarządzała projektami i rozliczała dotacje zarówno przedsiębiorstw jak i jednostek sektora finansów publicznych. W latach 2013-2016 członek zarządu dużej firmy konsultingowej specjalizującej się w pozyskiwaniu dotacji z UE.

Od ponad 10 lat szkoli wnioskodawców i beneficjentów w zakresie prawidłowego zarządzania projektami, rozliczenia środków, tworzenia aplikacji projektowych, kwalifikowalności kosztów, przygotowania do kontroli. Jest też doradcą w zakresie wdrażania innowacji w przedsiębiorstwach.

Z wykształcenia socjolog, ukończone studia MBA w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu.

Miejsce

SZKOLENIE ONLINE:

Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut.

Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.

Cena

1290,00 zł + 23% VAT = 1586,70 zł brutto

1290,00 zł + VAT zw = 1290,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.

SZKOLENIE ONLINE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.

Współpracujemy z hotelami:

Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem miejsca w hotelu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt.
Cena noclegu zależy od terminu i od wolnych miejsc w hotelu. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie dobrej ceny.

Współpracujemy z hotelami znajdującymi się w pobliżu miejsca szkolenia:

Hotel Premiere Classe, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 179 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 204 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 06, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl

Hotel Campanile***, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 250 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 287 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 04, www.campanile-warszawa.pl/pl

Hotel Golden Tulip**** - wkrótce otwarcie hotelu po remoncie

Parking hotelowy płatny dodatkowo - 60 zł za dobę

Zapisz się do newslettera

Chcesz otrzymywać najnowsze informacje na temat naszej oferty szkoleniowej?
Zapisz się na nasz newsletter

Nie znalazłeś szkolenia dla siebie?

Napisz jaka tematyka Cię interesuje. Pomożemy Ci znaleźć szkolenie odpowiadające Twoim potrzebom.