AI w pracy działu kadr – dokumentacja, komunikacja, analiza danych. Szkolenie przy komputerach
Szkolenie z AI dla działu kadr obejmuje m.in. zagadnienia: dokumentacja kadrowa wspierana AI, analiza danych kadrowych, Excel, raportowanie i wizualizacja, budowanie asystentów AI dla działu kadr, narzędzia AI wspierające pracę działu kadr.
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
22 845 52 53
szkolenia@jgt.plDostępne terminy
Opis szkolenia
Pracownicy działów kadr realizują wiele powtarzalnych i czasochłonnych zadań związanych z dokumentacją, komunikacją oraz analizą danych, a jednocześnie muszą zachować wysoką jakość pracy, poufność informacji i bezpieczeństwo danych pracowników.
Narzędzia AI mogą istotnie usprawnić te działania, jednak ich skuteczne wykorzystanie wymaga znajomości możliwości, ograniczeń i zasad bezpiecznej pracy. Zapraszamy na szkolenie, które odpowiada na potrzebę praktycznego przełożenia AI na codzienne procesy kadrowe – od tworzenia dokumentów i komunikatów po analizę danych oraz budowanie własnych asystentów AI.
Podczas szkolenia uczestnicy wezmą udział w ćwiczeniach polegających na samodzielnym tworzeniu promptów oraz dostosowywaniu gotowych szablonów do potrzeb uczestników i specyfiki ich organizacji.
- W ramach pracy z umowami uczestnicy przygotują prompty, które pomogą sprawdzić, czy dokument zawiera wszystkie wymagane informacje i elementy wskazane wcześniej przez organizację, a także zidentyfikować ewentualne braki lub niespójności.
- W części dotyczącej raportowania uczestnicy otrzymają przykładowe szablony promptów, a następnie zmodyfikują je tak, aby odpowiadały stosowanym w ich organizacjach zakresom danych, strukturze raportów, odbiorcom oraz oczekiwanemu sposobowi prezentowania wyników.
Dzięki temu każdy uczestnik zakończy ćwiczenie z promptami dopasowanymi do własnych zadań i możliwymi do wykorzystania w codziennej pracy.
Cele szkolenia
- Zaprezentowanie możliwości i ograniczeń sztucznej inteligencji w pracy działu kadr.
- Wskazanie praktycznych umiejętności wykorzystania AI do dokumentacji, komunikacji i analizy danych kadrowych.
- Przedstawienie sposobów wykorzystania AI w pracy z Excelem i aplikacjami Microsoft 365.
- Zaprezentowanie, w jaki sposób identyfikować procesy do usprawnienia oraz projektować prostych asystentów AI.
- Wypracowanie zasad świadomego i bezpiecznego korzystania z AI podczas pracy z danymi pracowników.
Korzyści z udziału w szkoleniu
- Sprawniejsze przygotowywanie i standaryzowanie dokumentacji kadrowej.
- Szybsze tworzenie komunikatów, odpowiedzi dla pracowników i materiałów informacyjnych.
- Umiejętność formułowania skutecznych promptów do typowych zadań kadrowych.
- Lepsze porządkowanie i analizowanie danych dotyczących m.in. absencji, rotacji i struktury zatrudnienia.
- Tworzenie czytelnych raportów, wizualizacji oraz rekomendacji na podstawie danych.
- Umiejętność wskazania zadań czasochłonnych i powtarzalnych, które można usprawnić z wykorzystaniem AI.
- Umiejętność zaprojektowania, skonfigurowania i przetestowania prostego asystenta AI dla działu kadr.
- Większa świadomość ryzyk związanych z poufnością informacji i ochroną danych pracowników.
Adresaci szkolenia
- pracownicy i kierownicy działów kadr
- specjaliści ds. kadr i administracji personalnej
- osoby odpowiedzialne za dokumentację pracowniczą
- wszystkie osoby zainteresowane praktycznym wykorzystaniem AI w procesach kadrowych
Metody szkoleniowe
- warsztat praktyczny
- ćwiczenia indywidualne
- analiza rzeczywistych przykładów i studiów przypadków
- demonstracja narzędzi AI
- praca na przykładowych lub zanonimizowanych dokumentach i danych
- dyskusja oraz konsultacja rozwiązań wypracowanych przez uczestników
Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe, prezentację, zeszyt ćwiczeń, zestaw gotowych promptów do pracy kadrowej oraz zestawienie rekomendowanych narzędzi AI.
Szkolenie odbywa się przy komputerach. Rekomendujemy, by uczestnicy stacjonarni przynieśli swoje własne komputery, jeśli jest taka możliwość, co ułatwi uczestnikom dostęp do indywidualnych zasobów jak np. poczta mailowa, dokumenty, użytkowane strony internetowe. Będzie to przydatne podczas realizowanych ćwiczeń. Dla osób, które nie mają możliwości przyniesienia komputera, organizator zapewni komputer na czas szkolenia.
Narzędzia wykorzystywane podczas szkolenia:
- kontro Gmail,
- konto na ChatGPT (wersja bezpłatna),
- Gemini,
- Microsoft Copilot (mile widziane)
|
Szukasz SZKOLENIA ZAMKNIĘTEGO dla swojego zespołu? Chętnie przygotujemy dla Ciebie ofertę i przeprowadzimy szkolenie we wskazanym miejscu. Zachęcamy do przesłania zapytania poprzez >>FORMULARZ << lub kontaktu TELEFONICZNEGO: 22 880 03 39 |
Program
DZIEŃ I
Moduł 1. Wprowadzenie do AI i prompt engineering
-
- Czym jest sztuczna inteligencja i generatywna AI
- Możliwości i ograniczenia AI w codziennej pracy
- Bezpieczeństwo danych osobowych i poufność informacji
- Prompt engineering – zasady skutecznej komunikacji z AI
Moduł 2. Dokumentacja kadrowa wspierana przez AI
-
- Redagowanie i upraszczanie pism kadrowych
- Tworzenie i standaryzacja wzorów dokumentów
- Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski pracownicze
- Tworzenie informacji formalnych
- Ujednolicanie języka dokumentów
- Checklisty i kontrola jakości dokumentacji
Moduł 3. Komunikacja i usprawnianie pracy działu kadr
-
- Tworzenie komunikatów wewnętrznych
- Odpowiadanie na pytania pracowników
- Tworzenie FAQ kadrowego
- Upraszczanie języka formalnego
- Przygotowywanie podsumowań spotkań i dokumentów
- Automatyzacja powtarzalnych czynności administracyjnych
Moduł 4. Analiza danych kadrowych, Excel, raportowanie i wizualizacja
-
- Przygotowanie i porządkowanie danych
- Podstawy wykorzystania AI w pracy z Excelem
- Analiza absencji, rotacji i struktury zatrudnienia
- Identyfikacja trendów i anomalii
- Tworzenie raportów i rekomendacji
- Wizualizacja danych
- Wykorzystanie Microsoft Copilot w pracy z dokumentami i danymi
Dzień II
Moduł 1. Mapa bólu działu kadr
-
- Identyfikacja procesów wymagających usprawnienia
- Analiza zadań czasochłonnych i powtarzalnych
- Identyfikacja obszarów wysokiego ryzyka
- Priorytetyzacja działań i wybór procesów do wdrożenia AI
Moduł 2. Budowanie asystentów AI dla działu kadr
-
- Projektowanie asystentów AI
- Tworzenie bazy wiedzy
- Budowanie asystentów wspierających pracę działu kadr
- Testowanie i doskonalenie asystentów
- Dobre praktyki wdrażania
Moduł 3. Narzędzia AI wspierające pracę działu kadr
-
- Narzędzia do tworzenia treści i pracy z dokumentami
- Narzędzia do analizy danych i wyszukiwania informacji
- Narzędzia wspierające przygotowywanie prezentacji
- Dobór narzędzi do potrzeb działu kadr
Podsumowanie i sesja pytań
-
- Omówienie najważniejszych wniosków
- Indywidualne rekomendacje dotyczące wdrożenia AI
- Sesja pytań i odpowiedzi
Wykładowca
Jest ekspertką w obszarze HR i sztucznej inteligencji, która łączy perspektywę strategicznego partnerstwa biznesowego z praktycznym wdrażaniem technologii wspierających decyzje kadrowe. Jako przedsiębiorczyni, certyfikowana trenerka PRISM, Prompt Engineer oraz prelegentka akademicka, buduje pomost między strategią organizacji a realnymi procesami HR — od struktury i kompetencji, przez efektywność operacyjną, po jakość doświadczeń pracowników.
Na co dzień działa w logice HR Business Partneringu: diagnozuje potrzeby biznesu, projektuje rozwiązania i prowadzi wdrożenia, które wzmacniają wyniki organizacji. Zarządza obszarem HR i administracji, rozwijając podejście oparte na danych i automatyzacji, w tym wykorzystaniu AI do usprawniania procesów rekrutacyjnych, planowania zasobów, rozwoju talentów oraz pracy menedżerów.
Od 2022 roku szkoli zespoły HR i liderów w praktycznym zastosowaniu AI w rekrutacji, zarządzaniu zespołami i podejmowaniu decyzji, a także wspiera organizacje we wdrażaniu narzędzi AI w sposób dopasowany do kultury, dojrzałości i modelu operacyjnego firmy. Jej doświadczenie biznesowe rozwijała m.in. w Unilever, gdzie realizowała zadania na styku HR i biznesu — odpowiadając za procesy pozyskiwania talentów, employer branding oraz cyfrowe rozwiązania onboardingowe, wymagające współpracy z interesariuszami i prowadzenia zmian.
Posiada wieloletnie doświadczenie obejmujące rekrutację, współpracę z menedżerami w modelu partnerskim, obszar wynagrodzeń oraz projektowanie ścieżek kariery. W swojej pracy koncentruje się na przyszłościowych miejscach pracy: kompetencjach, efektywności menedżerskiej i etycznym wykorzystaniu AI jako „wzmocnienia” roli człowieka. Jej szkolenia i warsztaty opierają się na realnych case’ach i pokazują, jak przekładać technologię na konkretne decyzje, procesy i mierzalne rezultaty.
Certyfikat
Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Miejsce
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
| Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. |
SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
LUB - w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.
SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.
W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.
Cena i faktura
Cena szkolenia obejmuje:
- dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć)
- dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.
Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.
Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)
Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Rezerwacja noclegu
Ważne:
|
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels. Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Inni klienci oglądali również:
Sprawdź, co o nas mówią