+ 48 22 845 52 53
szkolenia@jgt.pl
Zobacz listę szkoleń

Zasady fakturowania w KSeF, wystawianie i odbieranie faktur – szkolenie praktyczne

Szkolenie ONLINE lub STACJONARNE
Czas szkolenia 1 dzień

Na szkoleniu z faktur w KSeF 2026 omawiamy m.in.: otrzymywanie i wystawianie faktur w okresie KSeF, faktury korygujące w KSeF, KSeF a załączniki do faktur, wystawianie i ewidencjonowanie faktur VAT RR. 

Szkolenie realizowane na zamówienie. W przypadku zainteresowania, prosimy o kontakt. Program szkolenia, forma, miejsce, termin - zostaną dostosowane do potrzeb odbiorcy.

 

Opis szkolenia Program Wykładowca Certyfikat

Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:

22 845 52 53
szkolenia@jgt.pl
Pobierz pełne informacje
512 kb

Opis szkolenia

Od 1 lutego 2026 r., zgodnie z przepisami ustawy z 5 sierpnia 2025 r., należy wystawiać i przesyłać faktury VAT poprzez Krajowy System e-Faktur. Podmioty inne niż duże (200 mln zł sprzedaży w 2024 r.) są do tego zobowiązane od kwietnia 2026 r.


Wejście w życie KSeF pociąga za sobą duże zmiany dotychczasowych zasad związanych z wystawieniem i rozliczaniem faktur.


Zmiany obejmują prawie wszystkie wystawiane i otrzymywane faktury i dotyczyć mają m.in.:

  • terminów wystawiania faktur,
  • terminów odliczania faktur otrzymanych w KSeF i poza systemem,
  • możliwości odliczania podatku naliczonego na ich podstawie
  • not korygujących, faktur VAT RR, duplikatów faktur,
  • możliwości korygowania dokumentów sprzedaży, w tym anulowania faktur,
  • terminów dotyczących ujmowania faktur korygujących po stronie nabywcy i sprzedawcy,
  • kas rejestrujących, faktur uproszczonych (paragonów z NIP).

Cele szkolenia

Szkolenie koncentruje się na zagadnieniach związanych z fakturami. Celem szkolenia jest szczegółowe i kompleksowe omówienie zasad wystawiania i odbierania faktur po wejściu w życie obowiązku fakturowania w KSeF, w odniesieniu do różnych rodzajów faktur i różnych sytuacji.


Korzyści z udziału w szkoleniu

  • Kompleksowo omówimy nowe zasady wystawiania i rozliczania faktur po wejściu w życie obowiązkowego KSeF.
  • Wskażemy, jak nowe zasady wpłyną na praktykę, co się zmieni, o czym należy pamiętać, na jakie sytuacje zwrócić szczególną uwagę, jakie problemy mogą się pojawić i co można zrobić, by nie wystąpiły.
  • Omówimy sytuacje nietypowe, jak awarie lub szczególne przypadki i wskażemy możliwe dopuszczalne rozwiązania
  • Uczestnicy zyskają świadomość ogromnej skali zmian, co pozwoli im zweryfikować dotychczasowe procedury w ich organizacjach i przygotować się do działania w nowych warunkach.
  • Udział w szkoleniu to także możliwość zadania pytań ekspertowi, podzielnie się wątpliwościami i uzyskanie wskazówek praktycznych.

Adresaci szkolenia

Szkolenie jest skierowane do pracowników działów księgowości, a także do wszystkich osób i podmiotów mających kontakt z wystawianiem i otrzymywaniem faktur oraz osób odpowiedzialnych za dostosowanie systemu fakturowania do nowych wymagań.

Metody szkoleniowe

  • wykład z prezentacją multimedialną i elementami dyskusji
  • omawianie przykładów
  • odpowiedzi za pytania uczestników

Program

  1. Zmiany dotyczące KSeF
    • istotne terminy związane z wprowadzeniem obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych: luty, kwiecień 2026 oraz styczeń 2027 r.
    • zasady wystawiania i otrzymywania faktur w okresie obowiązkowego KSeF
    • obligatoryjne wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF
    • przypadki braku obowiązku wystawiania faktur przy użyciu KSeF
    • fakultatywne wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF

  1. Faktury wystawiane w okresie KSeF
    • faktury wystawiane w KSeF – faktury ustrukturyzowane
    • faktury w postaci elektronicznej zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego w trybach offline i offline24
    • faktury wystawiane poza KSeF w postaci papierowej, elektronicznej, przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz faktury uproszczone
    • faktury korygujące wystawiane w KSeF i poza KSeF
    • rachunki – sposób wystawiania
    • duplikaty faktur – nowy sposób ich udostępniania
    • likwidacja not korygujących
    • faktury VAT RR i VAT RR korekta

  1. Otrzymywanie (odliczanie podatku naliczonego) i wystawianie faktur w okresie KSeF
    • podmioty zobowiązane oraz uprawnione do wystawiania faktur w KSeF
    • podmioty wystawiające faktury niezobowiązane do wystawiania faktur w KSeF
    • refaktura a obowiązek przesyłania jej do KSeF
    • wystawianie w KSeF faktur VAT RR i VAT RR korekta
    • podmioty zagraniczne a KSeF
    • podmioty zobowiązane do odbierania faktur w KSeF
    • udostępnianie nabywcom faktur przesłanych do KSeF i poza tym systemem
    • udostępnianie faktur w transakcjach transgranicznych (WDT, eksport towarów i usług, dostawy towarów poza terytorium kraju, OSS, SOTI, SME)
    • faktury wystawiane w okresie awarii i niedostępności KSeF
    • udostępnianie faktur wystawionych poza KSeF następnie przesyłanych do KSeF
    • oznaczanie faktur kodami QR oraz certyfikatami wystawcy
    • termin wystawienia faktury w KSeF
    • termin wystawienia faktury wystawionej poza KSeF
    • termin wystawienia faktury wystawionej poza KSeF i przesłanej do KSeF
    • termin wystawienia faktury w okresie awarii i niedostępności KSeF
    • termin wystawienia faktury VAT RR
    • data otrzymania faktury przesłanej do KSeF
    • data otrzymania faktury przesłanej do KSeF przez podmioty niekorzystające z KSeF
    • data otrzymania faktury przesłanej poza KSeF
    • data otrzymania faktury od podmiotu zagranicznego realizującego transakcje na terytorium Polski oraz od mirkopodatnika
    • data otrzymania faktury przesłanej poza KSeF następnie przesłanej do KSeF
    • data otrzymania faktury wystawionej w okresie awarii i niedostępności KSeF
    • data otrzymania faktury VAT RR
    • wystawianie i ewidencjonowanie faktur w okresie przejściowym – styczeń-luty oraz marzec-kwiecień 2025 r.
    • konsekwencje odrzucenia faktury przez KSeF

  1. Faktury korygujące w okresie KSeF
    • możliwość anulowania faktur wystawianych w okresie obowiązkowego KSeF
    • rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in plus” oraz „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF
    • rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in minus” wystawionych dla konsumentów – optymalny sposób postępowania
    • dokumentacja potwierdzająca otrzymanie faktury korygującej
    • brak dokumentacji a możliwość obniżenia podstawy opodatkowania
    • wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych w KSeF
    • wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych poza KSeF
    • wystawianie faktur korygujących faktury wystawione w okresie awarii i niedostępności KSeF
    • korygowanie faktur uproszczonych (paragonów z NIP)
    • sposób korygowania faktur zawierających błędne dane nabywcy wystawionych w KSeF i poza tym systemem
    • rozliczanie faktur korygujących nabycia „in plus” i „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF
    • wystawianie faktur korygujących w okresie przejściowym – styczeń-luty oraz marzec-kwiecień 2025 r.
    • noty korygujące w okresie obowiązywania KSeF i ich ewidencjonowanie

  1. Pozostałe kwestie związane z fakturami
    • uprawnienia do wystawiania lub dostępu do faktur w KSeF
    • wystawianie faktur dotyczących odwrotnego obciążenia, samofakturowania oraz fakturowania na zlecenie
    • konsekwencje braku akceptacji dla faktur przesłanych do KSeF
    • wystawianie faktur w KSeF a termin płatności za fakturę
    • obowiązki podawania numeru faktury w KSeF w treści przelewu
    • zmiany w schemacie faktury FA(3) – nowe obowiązkowe pola
    • identyfikacja oddziału lub jednostki organizacyjnej (odbiorcy, wystawcy) na fakturze
    • kary za nieprawidłowości związane z wystawianiem faktur
    • zmiany w JPK_V7 w związku z wprowadzeniem KSeF

  1. KSeF a załączniki do faktur
    • zakres danych zawartych w załącznikach przesłanych do KSeF
    • zakres danych, które nie mogą być przekazywane w załącznikach do KSeF
    • wystawianie, wysyłanie i otrzymywanie załączników poza KSeF do faktur wystawionych w KSeF
    • procedura zgłoszenia zamiaru przesyłania do KSeF faktur z załącznikami – terminy zgłoszeń
    • możliwość utraty prawa do przesyłania do KSeF faktur z załącznikami

  1. Wystawianie i ewidencjonowanie faktur VAT RR
    • możliwość wystawiania i przesyłania faktur VAT RR w KSeF
    • dodatkowe elementy na fakturach VAT RR
    • waluta w jakiej podaje się kwoty na fakturze VAT RR
    • kurs waluty dla faktur VAT RR, jak i dla faktur korygujących
    • termin wystawiania faktur VAT RR
    • wystawianie faktur VAT RR KOREKTA, przyczyny ich wystawienia i ich treść
    • terminy ujęcia przez nabywcę faktur VAT RR KOREKTA

  1. Odpowiedzi na pytania uczestników, podsumowanie szkolenia

Wykładowca

Ekspert z zakresu podatku vat. Wieloletni pracownik izby skarbowej, pracownik naukowo-dydaktyczny katedry finansów publicznych Uniwersytetu Łódzkiego.

Od ponad 20 lat prowadzi szkolenia z zakresu podatków, a przede wszystkim podatku od towarów i usług. Przeprowadził tysiące godzin szkoleń skierowanych do księgowych, doradców podatkowych, biegłych rewidentów, czy pracowników zajmujących się sprawami finansowymi. W czasie kilkunastoletniej pracy w organach skarbowych szkolił pracowników urzędów skarbowych i izb skarbowych, jak również pracowników organów ochrony prawnej. Trener Ministra Finansów z zakresu podatku VAT, integracji europejskiej, zarządzania zasobami ludzkimi w administracji.

Uczestnik programów akcesyjnych organizowanych przez francuską Generalną Dyrekcję Podatków i administrację podatkową Szwecji. Autor artykułów z zakresu prawa podatkowego w wydawnictwach specjalistycznych, jak i również w prasie codziennej.

Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.

Inni klienci oglądali również:

Sprawdź, co o nas mówią

Sprawdź, co o nas mówią

Prowadząca szkolenie posiada ogromną wiedzę i umiejętność łatwego jej przekazania. Organizacja i wskazówki dotyczące dołączenia online oraz organizacyjne były najlepsze, z jakimi do tej pory miałam styczność :)
Uczestnik szkolenia z Analityki HR
Szkolenie pod każdym absolutnie względem zorganizowanie profesjonalnie. Serdecznie Państwu gratuluję. To był czas wykorzystany niezwykle efektywnie. Z pewnością będziemy wracać.
Uczestnik szkolenia z umów w zamówieniach publicznych
Dobrze, że szkolenie było możliwe w formie hybrydowej i przy tej ilości uczestników absolutnie nie było to odczuwalne. Będąc online miałam uczucie bycia z wszystkimi w sali.
Uczestnik szkolenia z odporności psychicznej
Wyjaśnienie, jak wiedzę można wykorzystać w praktyce, w bieżącej pracy, na co zwrócić uwagę i jak drobna zmiana poszczególnego zapisu w treści może zmienić kontekst, co ma wpływ na możliwość korzystania z praw lub niepełnienie wszystkich przesłanek.
Uczestnik szkolenia z gwarancji bankowej
Bardzo innowacyjne metody zastosowane w trakcie szkolenia. Zaimponował mi prowadzący wykorzystaniem sztucznej inteligencji do prowadzenia zajęć (odpowiadania na pytania).
Uczestnik szkolenia: Podpis elektroniczny i dokumenty elektroniczne
Wiele przykładów z życia wziętych. Przekazywanie wiedzy w sposób jasny i przyjazny bez zbędnego i niezrozumiałego żargonu prawniczego.
Uczestnik szkolenia z oceny oddziaływania na środowisko
Wiedza prowadzących: potrafili odpowiedzieć na każde pytanie, stwierdzam ogromne doświadczenie w branży. Często na szkoleniach mogłam usłyszeć: trudne pytanie, muszę sprawdzić, a tu odpowiedź na miejscu i potwierdzona praktyką.
Uczestnik szkolenia z suplementów diety
Podobało mi się to, że szkolenie było warsztatowe oraz poziom wiedzy wykładowcy, w tym: przykłady z pracy, doświadczenia, podanie odpowiedniej literatury oraz przydatnych narzędzi pracy. Bardzo wartościowe szkolenie.
Uczestnik szkolenia z zarządzania projektem budowlanym
Prowadzący i jego przygotowanie, sposób prowadzenia i przykłady, które przytaczał. Najlepsze szkolenie na jakim byłam!
Uczestnik szkolenia Prosty język w komunikacji formalnej
Szkolenie bardzo mi się podobało, informacje przedstawione w trakcie szkolenia były bardzo przydatne, prowadzący w sposób sprawny i interesujący prowadził szkolenie.
Uczestnik szkolenia Aplikacja e-Kontrole w Systemie CST 2021
Entuzjazm, wiedza i doświadczenie wykładowcy, którym mnie zaraził ;) i zainspirował do pogłębiania wiedzy:)
Uczestnik szkolenia z emisji głosu
Każdy element szkolenia był przemyślany i dopracowany. Holistyczne, interakcyjne szkolenie, którego właśnie było mi trzeba! Przydatne materiały, z których można skorzystać po warsztatach są idealne. Dziękuję!
Uczestnik szkolenia z emisji głosu
Prowadząca szkolenie - super wiedza, przekaz, chylę czoła - mało jest takich prowadzących.
Uczestnik szkolenia z Prawa ochrony środowiska
Merytoryczne przygotowanie i umiejętność prezentowania wiedzy przez prowadzącą. Świetna mówczyni!
Uczestnik szkolenia z Prawa ochrony środowiska
Mała grupa uczestników, co pozwoliło na bardzo aktywne uczestniczenie oraz możliwość przepracowania wielu własnych sytuacji. Ogrom wiedzy prowadzącej, ale jeszcze bardziej doceniam prosty sposób przekazania wiedzy, który był dostosowany do odbiorów. Ważne dla mnie było również to, że mogliśmy swobodnie zadawać pytania, czuliśmy się ze sobą komfortowo.
Uczestnik szkolenia z zarządzania stresem
Wiedza i doświadczenie prowadzącego: przedstawiał inspirujące przykłady, szkolenie przebiegało w bardzo miłej atmosferze.  
Uczestnik szkolenia z Design Thinking
W szkoleniu najbardziej podobało mi się poczucie humoru wykładowcy i sposób przekazywania informacji, uświadomienie, że wykorzystanie excela jest ważne i pomocne, poza tym sposoby komunikacji w projekcie, raportowanie.
Uczestnik szkolenia z zarządzania projektem budowlanym
Sposób prowadzenia szkolenia i rozległa wiedza prowadzącej, a także jej znajomość innych dziecin, które mają wpływ na to, jak zachowują się ludzie. Przykłady z życie wzięte.  
Uczestnik szkolenia z przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji
Wszechstronny zakres szkolenia. Nawiązywanie do doświadczeń spoza Polski. Płynność wypowiedzi i wartkie tempo prowadzenia zajęć.
Uczestnik szkolenia z suplementów diety
Merytoryczne podejście do szkolenia, podawanie przykładów, tłumaczenie wszystkich zagadnień.
Uczestnik szkolenia z rozporządzeń REACH i CLP
Indywidualne podejście do grupy szkoleniowej, otwartość na problemy i pytania słuchaczy, przygotowanie wykładowcy.
Uczestnik szkolenia KPO a pomoc publiczna
Podobała mi się Pani prowadząca. Włączała wszystkich uczestników szkolenia i super się sprawdzała metoda hybrydowa szkolenia. Przekazane zostało dużo ciekawych i nowych dla mnie treści. Fajne ćwiczenia relaksacyjne/oddechowe. Przedstawiono dużo praktycznych rad.
Uczestnik szkolenia z Zarządzania czasem
Energia i werwa prowadzącej, dzięki czemu temat nie był nudny, lecz wręcz wciągający.
Uczestnik szkolenia z pochodzenia i statusu celnego towarów
Prowadząca dawała dużo przykładów z życia. Mówiła dużo o zagadnieniu ochrony środowiska, co daje też poszerzenie horyzontów, co przy szkoleniach online jest rzadkością.
Uczestnik szkolenia z KOBIZE
Bardzo dobra wiedza prowadzącego, otwartość na pytania i udzielanie wyczerpujących odpowiedzi, przekazywanie informacji w bardzo ciekawy sposób (pomimo trudności tematu).
Uczestnik szkolenia z pomocy publicznej
Dokładne omówienie tematu na przykładach i kompendium wiedzy w materiałach do wykorzystania na przyszłość.
Uczestnik szkolenia z Eksportu i importu
Szkoleniowiec miał bardzo otwarte podejście do nas, był podekscytowany na różnorodność naszych pytań i odpowiadał logicznie, czasami dodawał przykład z życia. Atmosfera na szkoleniu pozwalała na poczucie bezpieczeństwa i dawała dużo możliwości do zadawania pytań bez strachu, że ktoś się krzywo spojrzy albo coś skrytykuje. Duże brawa dla prowadzącego za pełne zaangażowanie i sposób prowadzenia szkolenia.
Uczestnik szkolenia z ochrony sygnalistów
Prowadząca to kopalnia wiedzy! Najlepszy szkoleniowiec jakiego poznałam dotychczas.
Uczestnik szkolenia z systemu CST2021 i aplikacji SL2021
Doświadczenie prowadzącej, także od strony wglądu w logikę postępowania instytucji zarządzających. Łatwy kontakt i praktyczne podejście przy szerokiej znajomości aktualnych wytycznych.
Uczestnik szkolenia z systemu CST2021 i aplikacji SL2021
Szkolenie prowadzone dynamicznie, prowadząca odpowiadała szczegółowo na pytania, zachęcała do interakcji, tematyka szkolenia bardzo na czasie. Zwłaszcza, że dużo osób w nowym systemie będzie pracować, a w związku z tym, iż jego funkcjonalność różni się od poprzedniego konieczne jest konkretne i rzeczowe przeszkolenie/wdrożenie. Nie tylko ślizganie się po temacie. Tu była przekazana solidna dawka wiedzy, która - już widzę - będzie bardzo pomocna, zwłaszcza na początku realizacji bardzo dużego projektu.
Uczestnik szkolenia z systemu CST2021 i aplikacji SL2021
Szkolenie obejmowało duży zakres materiału, kompleksowo potraktowany temat, bardzo przydatna wiedza.
Uczestnik szkolenia z operatów szacunkowych
Przejrzystość w przekazywaniu informacji, możliwość zadawania pytań, sposób prowadzenia szkolenia przez prowadzącą. Dziękuję
Uczestnik szkolenia z rozporządzeń REACH i CLP