Zasady fakturowania w KSeF, wystawianie i odbieranie faktur – szkolenie praktyczne z uwzględnieniem zmian od 2027 r.

Szkolenie ONLINE lub STACJONARNE
Czas szkolenia 1 dzień

Na szkoleniu z faktur w KSeF 2026 omawiamy m.in.: wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF, zmiany od 2027 r. dotyczące wystawiania faktur przy zastosowaniu kas fiskalnych, faktury korygujące, zmiany w wystawianiu i ewidencjonowaniu faktur VAT RR.

Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:

Pobierz pełne informacje
512 kb

Dostępne terminy

Termin: 08.12.2026 (wtorek)
Godziny: 10.00-16.00
ONLINE
w trakcie rektrutacji
790,00 
cena netto / 1 os.

Warszawa
w trakcie rektrutacji
990,00 
cena netto / 1 os.

Opis szkolenia

Zapraszamy na szkolenie poświęcone zagadnieniom wystawiania i otrzymywania faktur w okresie obowiązkowego KSeF, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego wystawiania i ewidencjonowania faktur korygujących. 

W trakcie szkolenia omówimy również zmiany związane z KSeF, które wejdą w życie od stycznia 2027 r. ze szczególnym uwzględnieniem:

  • przelewów z obowiązkowym numerem faktury w KSeF,
  • sankcji za brak wystawiania faktur w KSeF,
  • paragonów z NIP, które w 2027 r. przestaną być uważane za faktury VAT.

Cele szkolenia

  • Omówienie zagadnień dotyczących wystawiania i otrzymywania faktur w okresie obowiązkowego KSeF.
  • Zwrócenie uwagi na dokumenty sprzedaży, które nie muszą być wystawiane w KSeF, jak i na dokumenty, które nie muszą być przesyłane do KSeF – również w 2027 r. 
  • Przypomnienie i zaktualizowanie wiedzy na temat faktur VAT.


Korzyści z udziału w szkoleniu

  • Nabycie, przypomnienie lub zaktualizowanie wiedzy na temat zagadnień związanych z wystawianiem i otrzymywaniem oraz korygowaniem faktur VAT. 
  • Umiejętność poprawnego zarządzania fakturami zgodnie z zasadami KSeF.
  • Mniejsze ryzyko błędów i nieprawidłowości związanych z fakturami.

Adresaci szkolenia

  • osoby kierujące działami podatkowymi
  • księgowi i pracownicy działów księgowości
  • osoby wystawiające faktury
  • wszyscy zainteresowani omawianą tematyką

Metody szkoleniowe

  • wykład z prezentacją multimedialną i elementami dyskusji
  • omawianie przykładów
  • odpowiedzi za pytania uczestników

Program

1. Zmiany dotyczące KSeF

    • akty prawne i dokumenty stanowiące podstawę zmian w zakresie KSeF
    • istotne terminy związane z wprowadzeniem obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych: luty, kwiecień 2026 oraz styczeń 2027 r.
    • faktury w postaci papierowej, faktury elektroniczne i faktury ustrukturyzowane – różnice definicyjne
    • obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF
    • obowiązek posługiwania się NIP
    • przypadki braku obowiązku wystawiania faktur przy użyciu KSeF
    • sposób udostępniania faktur w transakcjach krajowych i transgranicznych
    • KSeF a faktury wystawiane w ramach procedur szczególnych (OSS, SOTI)
    • oznaczanie faktur, w tym dla podmiotów zagranicznych, udostępnianych lub używanych poza KSeF (kod QR z numerem ID KSeF)
    • faktury wystawiane:
      • w czasie awarii KSeF ogłaszanej w BIP
      • w czasie awarii całkowitej
      • w czasie niedostępności KSeF
      • w trybie offline24
    • dodatkowe oznaczanie faktur wystawianych w trybach offline i offline24 nieprzesłanych do KSeF (kody QR Offline i QR Certyfikat)
    • sankcje od 2027 r. za nie wystawienie faktur w KSeF
    • obowiązki od 2027 r. przy realizacji płatności za faktury, w tym w ramach MPP
    • przechowywanie faktur w KSeF

2. Wystawianie i otrzymywanie faktur w okresie obowiązkowego KSeF

    • data wystawienia faktury przesyłanej do KSeF
    • data wystawienia faktury nieprzesyłanej do KSeF
    • regulacje dotyczące terminu wystawiania i otrzymywania faktur w trybach offline i offline24
    • wystawianie faktur w okresie przejściowym: grudzień 2026 r. – styczeń 2027 r.
    • faktury wystawiane dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
    • wystawianie faktur w ramach samofakturowania
    • wpływ nowej struktury FA(3) na wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF
    • załączniki do faktur a KSeF – możliwości przesyłania załączników do KSeF
    • wystawianie a przesyłanie duplikatów faktur
    • brak not korygujących i ich podatkowe konsekwencje
    • anulowanie faktur od momentu funkcjonowania obowiązkowego KSeF
    • data otrzymania faktury przesłanej do KSeF
    • data otrzymania faktury nieprzesyłanej do KSeF
    • termin odliczenia VAT z faktur wystawionych w KSeF, w trybach offline i offline24
    • możliwość odliczania VAT z faktur przesłanych w inny sposób niż poprzez KSeF

3. Zmiany od 2027 r. dotyczące wystawiania faktur przy zastosowaniu kas rejestrujących (fiskalnych)

    • faktury wystawiane przy zastosowaniu kasy rejestrującej w 2026 r.
    • paragony z NIP jako faktury w 2026 r.
    • likwidacja możliwości wystawiania faktur przy zastosowaniu kas rejestrujących
    • paragony z NIP w 2027 r.
    • konsekwencje dla sprzedawców i nabywców wystawienia i otrzymania faktury wystawionej do paragonu – konieczna zmiana procedur dokumentowania sprzedaży
    • odliczanie VAT z paragonów z NIP w 2026 r. i 2027 r.

4. Faktury korygujące w okresie KSeF

    • możliwość anulowania faktur wystawianych w okresie obowiązkowego KSeF
    • ewidencjonowanie faktur korygujących sprzedaż „in plius”
    • rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF
    • rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in minus” wystawionych dla konsumentów – optymalny sposób postępowania
    • dokumentacja potwierdzająca otrzymanie faktury korygującej
    • brak dokumentacji a możliwość obniżenia podstawy opodatkowania
    • wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych w KSeF
    • wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych poza KSeF
    • sposób korygowania faktur zawierających błędne dane nabywcy wystawionych w KSeF i poza tym systemem
    • rozliczanie faktur korygujących nabycia „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF
    • rozliczanie faktur korygujących nabycia „in plus” wystawionych w KSeF i poza KSeF
    • wystawianie faktur korygujących w okresie przejściowym – styczeń-luty oraz marzec-kwiecień 2025 r. oraz grudzień 2026 r. – styczeń 2027 r.

5. Zmiany w wystawianiu i ewidencjonowaniu faktur VAT RR

    • możliwość wystawiania i przesyłania faktur VAT RR w KSeF
    • waluta w jakiej podaje się kwoty na fakturze VAT RR
    • kurs waluty dla faktur VAT RR, jak i dla faktur korygujących
    • termin wystawiania faktur VAT RR
    • wystawianie faktur VAT RR KOREKTA, przyczyny ich wystawienia i ich treść
    • terminy ujęcia przez nabywcę faktur VAT RR KOREKTA

6. Pytania uczestników i odpowiedzi, podsumowanie szkolenia

Wykładowca

Ekspert z zakresu podatku vat. Wieloletni pracownik izby skarbowej, pracownik naukowo-dydaktyczny katedry finansów publicznych Uniwersytetu Łódzkiego.

Od ponad 20 lat prowadzi szkolenia z zakresu podatków, a przede wszystkim podatku od towarów i usług. Przeprowadził tysiące godzin szkoleń skierowanych do księgowych, doradców podatkowych, biegłych rewidentów, czy pracowników zajmujących się sprawami finansowymi. W czasie kilkunastoletniej pracy w organach skarbowych szkolił pracowników urzędów skarbowych i izb skarbowych, jak również pracowników organów ochrony prawnej. Trener Ministra Finansów z zakresu podatku VAT, integracji europejskiej, zarządzania zasobami ludzkimi w administracji.

Uczestnik programów akcesyjnych organizowanych przez francuską Generalną Dyrekcję Podatków i administrację podatkową Szwecji. Autor artykułów z zakresu prawa podatkowego w wydawnictwach specjalistycznych, jak i również w prasie codziennej.

Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.

Miejsce

Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:

  • ONLINE
  • stacjonarnie (w sali szkoleniowej)

Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia.

Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.

Nie nagrywamy szkoleń.

SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:

  • w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
    LUB
  • w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM

Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.

SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.

W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.

Cena i faktura

Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok przycisku ZAPISZ SIĘ

Cena szkolenia obejmuje:

  • dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć) 

  • dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.

Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.

Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)

Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.

Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.

Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie

Sprawdź, co o nas mówią

Sprawdź, co o nas mówią

Prowadząca szkolenie posiada ogromną wiedzę i umiejętność łatwego jej przekazania. Organizacja i wskazówki dotyczące dołączenia online oraz organizacyjne były najlepsze, z jakimi do tej pory miałam styczność :)
Uczestnik szkolenia z Analityki HR
Szkolenie pod każdym absolutnie względem zorganizowanie profesjonalnie. Serdecznie Państwu gratuluję. To był czas wykorzystany niezwykle efektywnie. Z pewnością będziemy wracać.
Uczestnik szkolenia z umów w zamówieniach publicznych
Dobrze, że szkolenie było możliwe w formie hybrydowej i przy tej ilości uczestników absolutnie nie było to odczuwalne. Będąc online miałam uczucie bycia z wszystkimi w sali.
Uczestnik szkolenia z odporności psychicznej
Wyjaśnienie, jak wiedzę można wykorzystać w praktyce, w bieżącej pracy, na co zwrócić uwagę i jak drobna zmiana poszczególnego zapisu w treści może zmienić kontekst, co ma wpływ na możliwość korzystania z praw lub niepełnienie wszystkich przesłanek.
Uczestnik szkolenia z gwarancji bankowej
Bardzo innowacyjne metody zastosowane w trakcie szkolenia. Zaimponował mi prowadzący wykorzystaniem sztucznej inteligencji do prowadzenia zajęć (odpowiadania na pytania).
Uczestnik szkolenia: Podpis elektroniczny i dokumenty elektroniczne
Wiele przykładów z życia wziętych. Przekazywanie wiedzy w sposób jasny i przyjazny bez zbędnego i niezrozumiałego żargonu prawniczego.
Uczestnik szkolenia z oceny oddziaływania na środowisko
Wiedza prowadzących: potrafili odpowiedzieć na każde pytanie, stwierdzam ogromne doświadczenie w branży. Często na szkoleniach mogłam usłyszeć: trudne pytanie, muszę sprawdzić, a tu odpowiedź na miejscu i potwierdzona praktyką.
Uczestnik szkolenia z suplementów diety
Podobało mi się to, że szkolenie było warsztatowe oraz poziom wiedzy wykładowcy, w tym: przykłady z pracy, doświadczenia, podanie odpowiedniej literatury oraz przydatnych narzędzi pracy. Bardzo wartościowe szkolenie.
Uczestnik szkolenia z zarządzania projektem budowlanym
Prowadzący i jego przygotowanie, sposób prowadzenia i przykłady, które przytaczał. Najlepsze szkolenie na jakim byłam!
Uczestnik szkolenia Prosty język w komunikacji formalnej
Szkolenie bardzo mi się podobało, informacje przedstawione w trakcie szkolenia były bardzo przydatne, prowadzący w sposób sprawny i interesujący prowadził szkolenie.
Uczestnik szkolenia Aplikacja e-Kontrole w Systemie CST 2021
Entuzjazm, wiedza i doświadczenie wykładowcy, którym mnie zaraził ;) i zainspirował do pogłębiania wiedzy:)
Uczestnik szkolenia z emisji głosu
Każdy element szkolenia był przemyślany i dopracowany. Holistyczne, interakcyjne szkolenie, którego właśnie było mi trzeba! Przydatne materiały, z których można skorzystać po warsztatach są idealne. Dziękuję!
Uczestnik szkolenia z emisji głosu
Prowadząca szkolenie - super wiedza, przekaz, chylę czoła - mało jest takich prowadzących.
Uczestnik szkolenia z Prawa ochrony środowiska
Merytoryczne przygotowanie i umiejętność prezentowania wiedzy przez prowadzącą. Świetna mówczyni!
Uczestnik szkolenia z Prawa ochrony środowiska
Mała grupa uczestników, co pozwoliło na bardzo aktywne uczestniczenie oraz możliwość przepracowania wielu własnych sytuacji. Ogrom wiedzy prowadzącej, ale jeszcze bardziej doceniam prosty sposób przekazania wiedzy, który był dostosowany do odbiorów. Ważne dla mnie było również to, że mogliśmy swobodnie zadawać pytania, czuliśmy się ze sobą komfortowo.
Uczestnik szkolenia z zarządzania stresem
Wiedza i doświadczenie prowadzącego: przedstawiał inspirujące przykłady, szkolenie przebiegało w bardzo miłej atmosferze.  
Uczestnik szkolenia z Design Thinking
W szkoleniu najbardziej podobało mi się poczucie humoru wykładowcy i sposób przekazywania informacji, uświadomienie, że wykorzystanie excela jest ważne i pomocne, poza tym sposoby komunikacji w projekcie, raportowanie.
Uczestnik szkolenia z zarządzania projektem budowlanym
Sposób prowadzenia szkolenia i rozległa wiedza prowadzącej, a także jej znajomość innych dziecin, które mają wpływ na to, jak zachowują się ludzie. Przykłady z życie wzięte.  
Uczestnik szkolenia z przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji
Wszechstronny zakres szkolenia. Nawiązywanie do doświadczeń spoza Polski. Płynność wypowiedzi i wartkie tempo prowadzenia zajęć.
Uczestnik szkolenia z suplementów diety
Merytoryczne podejście do szkolenia, podawanie przykładów, tłumaczenie wszystkich zagadnień.
Uczestnik szkolenia z rozporządzeń REACH i CLP
Indywidualne podejście do grupy szkoleniowej, otwartość na problemy i pytania słuchaczy, przygotowanie wykładowcy.
Uczestnik szkolenia KPO a pomoc publiczna
Podobała mi się Pani prowadząca. Włączała wszystkich uczestników szkolenia i super się sprawdzała metoda hybrydowa szkolenia. Przekazane zostało dużo ciekawych i nowych dla mnie treści. Fajne ćwiczenia relaksacyjne/oddechowe. Przedstawiono dużo praktycznych rad.
Uczestnik szkolenia z Zarządzania czasem
Energia i werwa prowadzącej, dzięki czemu temat nie był nudny, lecz wręcz wciągający.
Uczestnik szkolenia z pochodzenia i statusu celnego towarów
Prowadząca dawała dużo przykładów z życia. Mówiła dużo o zagadnieniu ochrony środowiska, co daje też poszerzenie horyzontów, co przy szkoleniach online jest rzadkością.
Uczestnik szkolenia z KOBIZE
Bardzo dobra wiedza prowadzącego, otwartość na pytania i udzielanie wyczerpujących odpowiedzi, przekazywanie informacji w bardzo ciekawy sposób (pomimo trudności tematu).
Uczestnik szkolenia z pomocy publicznej
Dokładne omówienie tematu na przykładach i kompendium wiedzy w materiałach do wykorzystania na przyszłość.
Uczestnik szkolenia z Eksportu i importu
Szkoleniowiec miał bardzo otwarte podejście do nas, był podekscytowany na różnorodność naszych pytań i odpowiadał logicznie, czasami dodawał przykład z życia. Atmosfera na szkoleniu pozwalała na poczucie bezpieczeństwa i dawała dużo możliwości do zadawania pytań bez strachu, że ktoś się krzywo spojrzy albo coś skrytykuje. Duże brawa dla prowadzącego za pełne zaangażowanie i sposób prowadzenia szkolenia.
Uczestnik szkolenia z ochrony sygnalistów
Prowadząca to kopalnia wiedzy! Najlepszy szkoleniowiec jakiego poznałam dotychczas.
Uczestnik szkolenia z systemu CST2021 i aplikacji SL2021
Doświadczenie prowadzącej, także od strony wglądu w logikę postępowania instytucji zarządzających. Łatwy kontakt i praktyczne podejście przy szerokiej znajomości aktualnych wytycznych.
Uczestnik szkolenia z systemu CST2021 i aplikacji SL2021
Szkolenie prowadzone dynamicznie, prowadząca odpowiadała szczegółowo na pytania, zachęcała do interakcji, tematyka szkolenia bardzo na czasie. Zwłaszcza, że dużo osób w nowym systemie będzie pracować, a w związku z tym, iż jego funkcjonalność różni się od poprzedniego konieczne jest konkretne i rzeczowe przeszkolenie/wdrożenie. Nie tylko ślizganie się po temacie. Tu była przekazana solidna dawka wiedzy, która - już widzę - będzie bardzo pomocna, zwłaszcza na początku realizacji bardzo dużego projektu.
Uczestnik szkolenia z systemu CST2021 i aplikacji SL2021
Szkolenie obejmowało duży zakres materiału, kompleksowo potraktowany temat, bardzo przydatna wiedza.
Uczestnik szkolenia z operatów szacunkowych
Przejrzystość w przekazywaniu informacji, możliwość zadawania pytań, sposób prowadzenia szkolenia przez prowadzącą. Dziękuję
Uczestnik szkolenia z rozporządzeń REACH i CLP