Krajowy System e-Faktur z uwzględnieniem zmian od stycznia 2027 r.
Na szkoleniu z KSeF 2026 omawiamy m.in.: zasady funkcjonowania KSeF, wystawianie i otrzymywanie faktur w 2026/2027 r., uprawnienia i uwierzytelnienia w KSeF, faktury korygujące, faktury VAT RR.
Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:
Dostępne terminy
Opis szkolenia
Zapraszamy na szkolenie dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur, obowiązującego od lutego 2026 r. W trakcie szkolenia omówimy również zmiany związane z KSeF, które wejdą w życie od stycznia 2027 r. ze szczególnym uwzględnieniem:
- przelewów z obowiązkowym numerem faktury w KSeF,
- sankcji za brak wystawiania faktur w KSeF,
- paragonów z NIP, które w 2027 r. przestaną być uważane za faktury VAT.
Wyjaśnimy także kwestie dotyczące:
- terminów wystawiania faktur,
- daty ich otrzymywania (a przez to daty odliczania podatku naliczonego),
- korekt faktur,
- sposobu wystawiania faktur w trybach nadzwyczajnych (awaria, offline24, niedostępność).
- zmian wprowadzonych od kwietnia 2026 r. dotyczących faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA.
Cele szkolenia
- Omówienie obowiązków związanych ze stosowaniem KSeF.
- Zwrócenie uwagi na zmiany w KSeF następujące od stycznia 2027 r.
- Przybliżenie uchwalonych regulacji, z uwzględnieniem opublikowanych rozporządzeń wykonawczych związanych z funkcjonowaniem KSeF.
- Wyjaśnienie zagadnień dotyczących wystawiania i otrzymywania faktur w KSeF i obowiązków z tym związanych.
- Przypomnienie i zaktualizowanie wiedzy na temat KSeF i faktur VAT.
Korzyści z udziału w szkoleniu
- Nabycie, przypomnienie lub zaktualizowanie wiedzy na temat zagadnień związanych z KSeF, wystawianiem i otrzymywaniem oraz korygowaniem faktur VAT w KSeF.
- Umiejętność prawidłowego wystawiania i otrzymywania faktur przy użyciu KSeF.
- Mniejsze ryzyko błędów i nieprawidłowości związanych z fakturami.
Adresaci szkolenia
- osoby kierujące działami podatkowymi
- księgowi i pracownicy działów księgowości
- osoby wystawiające faktury
- wszyscy zainteresowani omawianą tematyką
Metody szkoleniowe
- wykład z prezentacją multimedialną i elementami dyskusji
- omawianie przykładów
- odpowiedzi za pytania uczestników
Program
1. Zasady funkcjonowania KSeF
-
- akty prawne i dokumenty stanowiące podstawę wprowadzenia KSeF
- faktury w postaci papierowej oraz faktury elektroniczne i faktury ustrukturyzowane – różnice definicyjne
- rodzaje dostępu do faktur przesyłanych do KSeF
- obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF
- przypadki braku obowiązku wystawiania faktur przy użyciu KSeF
- likwidacja możliwości wystawiania faktur papierowych przez mikropodatników od stycznia 2027 r.
- sposób udostępniania faktur w transakcjach transgranicznych
- KSeF a faktury wystawiane w ramach procedur szczególnych (OSS, IOSS, SME)
- dodatkowe oznaczanie faktur, w tym dla podmiotów zagranicznych, udostępnianych lub używanych poza KSeF
- awaria i niedostępność w KSeF a wystawianie faktur:
-
- awaria a data wystawienia faktury
- przesyłanie faktur do KSeF po zakończeniu awarii
- komunikaty o awarii a postać faktury
- postać faktury w okresie niedostępności KSeF
- termin przesłania faktury po awarii i okresie niedostępności KSeF
-
-
- wystawianie faktur w trybie offline24
- sankcje od stycznia 2027 r. za nie wystawienie faktur w KSeF – na co zwracać uwagę
- zmiany od 2027 r. dotyczące realizacji płatności za faktury, w tym w ramach MPP
- kiedy sankcje za brak podania nr KSeF przy płatności nie obowiązują
- przechowywanie faktur w KSeF
2. Wystawianie i otrzymywanie faktur w 2026/2027 r.
-
- data wystawienia faktury w KSeF
- wystawianie faktur w okresie przejściowym grudzień 2026 r. – styczeń 2027 r.
- brak obowiązku przesyłania do KSeF dla określonych czynności oraz szczególnego rodzaju podatników
- wpływ daty wystawienia faktury na obowiązki ewidencyjne w VAT
- faktury wystawiane dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
- faktury wystawiane przy zastosowaniu kasy rejestrującej i likwidacja takiej możliwości od 1 stycznia 2027 r. – konsekwencje dla sprzedawców i nabywców
- paragony z NIP a KSeF
- zmiany procedur związanych z paragonami fiskalnymi z NIP
- wystawianie faktur w ramach samofakturowania
- struktura faktury FA(3) i jej wpływ na wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF
- załączniki do faktur a KSeF – istotne regulacje
- wystawianie duplikatów faktur
- konsekwencje likwidacji not korygujących
- anulowanie faktur w KSeF
- data otrzymania faktury przesłanej do KSeF i poza KSeF
- termin odliczenia VAT z faktur przesłanych do KSeF i poza KSeF
- odliczanie VAT z paragonów z NIP, ze szczególnym uwzględnieniem okresu grudzień 2026 r. – styczeń 2027 r.
3. Uprawnienia i uwierzytelnienia w KSeF
-
- rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF
- nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF
- składanie zawiadomień ZAW-FA
- NIP jednostki wewnętrznej i unikalny identyfikator oddziału
- anonimowy dostęp do faktury ustrukturyzowanej
4. Ewidencjonowanie faktur korygujących po zmianach w KSeF
-
- rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF
- rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in minus” wystawionych dla konsumentów – optymalny sposób postępowania
- dokumentacja potwierdzająca otrzymanie faktury korygującej
- brak dokumentacji a możliwość obniżenia podstawy opodatkowania
- wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych w KSeF
- wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych poza KSeF
- wystawianie faktur korygujących faktury wystawione w okresie awarii i niedostępności KSeF
- rozliczanie faktur korygujących nabycia „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF
- ewidencjonowanie faktur korygujących w okresie przejściowym (grudzień 2026 r. – styczeń 2027 r.)
5. Wystawianie i ewidencjonowanie faktur VAT RR
-
- termin wystawiania faktur VAT RR
- waluta w jakiej podaje się kwoty na fakturze VAT RR
- kurs waluty dla faktur VAT RR, jak i dla faktur korygujących
- terminy ujęcia przez nabywcę faktur VAT RR KOREKTA
6. Pytania uczestników i odpowiedzi, podsumowanie szkolenia
Wykładowca
Ekspert z zakresu podatku vat. Wieloletni pracownik izby skarbowej, pracownik naukowo-dydaktyczny katedry finansów publicznych Uniwersytetu Łódzkiego.
Od ponad 20 lat prowadzi szkolenia z zakresu podatków, a przede wszystkim podatku od towarów i usług. Przeprowadził tysiące godzin szkoleń skierowanych do księgowych, doradców podatkowych, biegłych rewidentów, czy pracowników zajmujących się sprawami finansowymi. W czasie kilkunastoletniej pracy w organach skarbowych szkolił pracowników urzędów skarbowych i izb skarbowych, jak również pracowników organów ochrony prawnej. Trener Ministra Finansów z zakresu podatku VAT, integracji europejskiej, zarządzania zasobami ludzkimi w administracji.
Uczestnik programów akcesyjnych organizowanych przez francuską Generalną Dyrekcję Podatków i administrację podatkową Szwecji. Autor artykułów z zakresu prawa podatkowego w wydawnictwach specjalistycznych, jak i również w prasie codziennej.
Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kompetencji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.
Miejsce
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
| Wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia. Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. |
SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
LUB - w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.
SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.
W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.
Cena i faktura
Cena szkolenia obejmuje:
- dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć)
- dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.
Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.
Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT. (W celu zastosowania stawki VAT „zwolnione” na fakturze, wymagane jest oświadczenie Zamawiającego o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, chyba że Zamawiający jest instytucją publiczną.)
Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Sprawdź, co o nas mówią