RODO w HR - szkolenie z przetwarzania danych osobowych w obszarze HR
Na szkoleniu poruszymy zagadnienia takie, jak: dane pracowników pozyskiwane przez pracodawcę, dane pozyskiwane w związku z rekrutacją, dane osobowe pracowników przetwarzane w związku z zatrudnieniem, udostępnianie i powierzanie przetwarzania danych pracowniczych, obowiązki pracodawcy jako administratora danych, wytyczne i zalecenia UODO odnośnie danych osobowych pracowników.
Szkolenie realizowane na zamówienie. W przypadku zainteresowania, prosimy o kontakt. Program szkolenia, forma, miejsce, termin - zostaną dostosowane do potrzeb odbiorcy.
Opis szkolenia
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest omówienie zagadnień związanych z RODO w HR: obowiązków pracodawców, przepisów, wytycznych i zaleceń a także praktyki w obszarze ochrony danych osobowych pracowników, w szczególności na etapie rekrutacji, onboardingu oraz początkowym etapie zatrudnienia.
Korzyści ze szkolenia:
- każdy uczestnik szkolenia będzie miał okazję zapoznania się ze studium przypadku oraz wzięcia udziału w niejednej dyskusji, jaka wywiąże się podczas omawiania wątpliwych kwestii,
- walor praktyczny szkolenia i omówienie wykształconej praktyki pozwoli na weryfikację dotychczasowych rozwiązań w działach HR z jej modelowymi wymaganiami,
- każdy uczestnik szkolenia zyska gotowe rozwiązania poszczególnych etapów na ścieżce rekrutacji i zatrudnienia.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie jest skierowane do pracowników działów HR, HR managerów, pracowników ds. kadr i płac, a także do właścicieli firm i wszystkich innych osób zaangażowanych w proces pozyskiwania danych osobowych w związku z zatrudnieniem oraz odpowiedzialnych za prawidłowe postępowanie z danymi pracowników.
Metody szkoleniowe:
Wykłady prowadzącego, ćwiczenia praktyczne, omawianie kazusów, dyskusje na forum.
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
- Nowelizacja przepisów prawa pracy w związku z RODO.
- Kategorie danych pozyskiwane przez Pracodawcę.
- Zgoda pracownika – wniosek Pracodawcy oraz inicjatywa własna.
- Przetwarzanie danych członków rodziny pracownika.
- Przetwarzanie danych szczególnej kategorii, w tym biometrycznych.
- Dane pozyskiwane w celu udzielenia świadczeń socjalnych oraz dokumentacja dowodowa i jej przechowywanie.
- Dane osobowe pozyskiwane w związku z rekrutacją.
- Nowe rozumienie pojęć i szczególnie kategorie danych w myśl RODO.
- Proces rekrutacyjny – właściwe przygotowanie i narzędzia:
- jakich danych można wymagać od kandydata do pracy,
- czy zgoda w rekrutacji jest wymagana i na jakie dane,
- o czym przyszły pracodawca musi poinformować kandydata,
- rekrutacje wieloetapowe – badania, testy, assessment center – czy są legalne,
- proces rekrutacyjny tradycyjny oraz elektroniczny,
- rekrutacje ukryte oraz pośrednictwo rekrutacyjne.
- Przebieg rekrutacji:
- dane zawarte w CV oraz liście motywacyjnym – podstawy przetwarzania,
- rekomendacje i referencje – możliwość weryfikacji – tzw. „czarny wywiad”,
- rozmowa rekrutacyjna, jej przebieg i pozyskiwane dane,
- sprawdzanie kandydata w Internecie i gromadzenie danych,
- okres retencji danych kandydatów,
- ewentualne roszczenia kandydata a obowiązek usunięcia danych – kontrowersje w kontekście ochrony interesów Pracodawcy,
- tworzenie list osób niepożądanych,
- otrzymywanie CV poza procesem rekrutacyjnym oraz rekrutacja ciągła.
- Nowe rozumienie pojęć i szczególnie kategorie danych w myśl RODO.
- Dane osobowe pracowników przetwarzane w związku z zatrudnieniem – wytyczne i zalecenia UODO.
- Stosunek pracy jako podstawa przetwarzania danych pracowników.
- Dane wynikające z kodeksu pracy i nowelizowanych przepisów.
- Zgoda pracownika na wizerunek – kiedy wymagana i w jakich okolicznościach.
- Dane kontaktowe prywatne – bieżący kontakt z pracownikiem, komunikacja elektroniczna, przesyłanie dokumentów.
- Listy obecności i inne systemy weryfikacji czasu pracy.
- Dokumenty rekrutacyjne w aktach osobowych.
- Legalność kserowania i skanowania dokumentów tożsamości i aktów stanu cywilnego.
- Monitoring w miejscu pracy i poza nim – monitoring wizyjny, poczty elektronicznej i Internetu, lokalizatory GPS, nagrywanie rozmów.
- Obowiązek informacyjny dla pracowników – w jaki sposób go wykonać, czy wymagane jest jego potwierdzenie.
- Przetwarzanie danych przy korzystaniu ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
- Udostępnianie i powierzenie przetwarzania danych pracowniczych.
- Procedura właściwego przekazywania danych na zewnątrz.
- Przekazywanie danych w zakresie świadczeń medycyny pracy.
- Udostępnianie danych organom publicznym i urzędom.
- Dane pracownika udostępniane bankom i instytucjom finansowym, podmiotom świadczącym usługi dodatkowej opieki medycznej, kart sportowych, itp.
- Przepływ danych pomiędzy Pracodawcą a organizacją związkową.
- Powierzenie przetwarzania danych w ramach usług podwykonawczych i outsourcingu.
- Przekazywanie danych w ramach grupy kapitałowej.
- Obowiązki pracodawcy jako administratora danych – wskazówki praktyczne.
- Pytania, dyskusja, wyjaśnianie wątpliwości.
Wykładowca
Autor licznych publikacji naukowych i opinii prawnych. Wieloletni konsultant i trener firm doradczych. Ceniony dydaktyk i praktyk. Zajmuje się szkoleniami pracowników urzędów administracji publicznej na szczeblu centralnym i terenowym oraz prawników praktyków, a także pracowników przedsiębiorstw i spółek. Specjalista w zakresie obsługi prawnej przedsiębiorców oraz wdrażania standardów ochrony danych osobowych w organizacjach polskich i zagranicznych, gdzie pełni funkcję inspektora ochrony danych.
Za osiągnięcia naukowe i dydaktyczne wielokrotnie nagradzany licznymi stypendiami doktorskimi i motywacyjnymi oraz Nagrodą Rektora UŁ III stopnia.
Miejsce
Szkolenie wewnętrzne może odbywać się w formie online lub stacjonarnej, w zależności od preferencji klienta.
Cena
Cena szkolenia wewnętrznego ustalana jest indywidualnie w zależności od liczby uczestników, czasu trwania szkolenia i innych szczegółów organizacyjnych oraz merytorycznych.
Agnieszka Bazak-Wołczyńska Specjalista ds. Projektów Szkoleniowych tel. 22 880 06 29 e-mail: agnieszka.wolczynska@jgt.pl |