RODO w HR: szkolenie z przetwarzania danych osobowych w obszarze HR

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest omówienie zagadnień związanych z RODO w HR: obowiązków pracodawców, przepisów, wytycznych i zaleceń a także praktyki w obszarze ochrony danych osobowych pracowników, w szczególności na etapie rekrutacji, onboardingu oraz początkowym etapie zatrudnienia. 

Korzyści ze szkolenia:

• każdy uczestnik szkolenia będzie miał okazję zapoznania się ze studium przypadku oraz wzięcia udziału w niejednej dyskusji, jaka wywiąże się podczas omawiania wątpliwych kwestii,
   
• walor praktyczny szkolenia i omówienie wykształconej praktyki pozwoli na weryfikację dotychczasowych rozwiązań w działach HR z jej modelowymi wymaganiami,
   
• każdy uczestnik szkolenia zyska gotowe rozwiązania poszczególnych etapów na ścieżce rekrutacji i zatrudnienia. 

Adresaci szkolenia:

Szkolenie jest skierowane do pracowników działów HR, HR managerów, pracowników ds. kadr i płac, a także do właścicieli firm i wszystkich innych osób zaangażowanych w proces pozyskiwania danych osobowych w związku z zatrudnieniem oraz odpowiedzialnych za prawidłowe postępowanie z danymi pracowników.

Metody szkoleniowe:

Wykłady prowadzącego, ćwiczenia praktyczne, omawianie kazusów, dyskusje na forum. 

Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.

1. Nowelizacja przepisów prawa pracy w związku z RODO.
    
   1. Kategorie danych pozyskiwane przez Pracodawcę.
   2. Zgoda pracownika – wniosek Pracodawcy oraz inicjatywa własna.
   3. Przetwarzanie danych członków rodziny pracownika.
   4. Przetwarzanie danych szczególnej kategorii, w tym biometrycznych.
   5. Dane pozyskiwane w celu udzielenia świadczeń socjalnych oraz dokumentacja dowodowa i jej przechowywanie.
       
2. Dane osobowe pozyskiwane w związku z rekrutacją.
    
   1. Nowe rozumienie pojęć i szczególnie kategorie danych w myśl RODO.
       
   2. Proces rekrutacyjny – właściwe przygotowanie i narzędzia:
      • jakich danych można wymagać od kandydata do pracy,
      • czy zgoda w rekrutacji jest wymagana i na jakie dane,
      • o czym przyszły pracodawca musi poinformować kandydata,
      • rekrutacje wieloetapowe – badania, testy, assessment center – czy są legalne,
      • proces rekrutacyjny tradycyjny oraz elektroniczny,
      • rekrutacje ukryte oraz pośrednictwo rekrutacyjne.
         
   3. Przebieg rekrutacji:
      • dane zawarte w CV oraz liście motywacyjnym – podstawy przetwarzania,
      • rekomendacje i referencje – możliwość weryfikacji – tzw. „czarny wywiad”,
      • rozmowa rekrutacyjna, jej przebieg i pozyskiwane dane,
      • sprawdzanie kandydata w Internecie i gromadzenie danych,
      • okres retencji danych kandydatów,
      • ewentualne roszczenia kandydata a obowiązek usunięcia danych – kontrowersje w kontekście ochrony interesów Pracodawcy,
      • tworzenie list osób niepożądanych,
      • otrzymywanie CV poza procesem rekrutacyjnym oraz rekrutacja ciągła.
         
3. Dane osobowe pracowników przetwarzane w związku z zatrudnieniem – wytyczne i zalecenia UODO.
    
4. Stosunek pracy jako podstawa przetwarzania danych pracowników.
    
   1. Dane wynikające z kodeksu pracy i nowelizowanych przepisów.
   2. Zgoda pracownika na wizerunek – kiedy wymagana i w jakich okolicznościach.
   3. Dane kontaktowe prywatne – bieżący kontakt z pracownikiem, komunikacja elektroniczna, przesyłanie dokumentów.
   4. Listy obecności i inne systemy weryfikacji czasu pracy.
   5. Dokumenty rekrutacyjne w aktach osobowych.
   6. Legalność kserowania i skanowania dokumentów tożsamości i aktów stanu cywilnego.
   7. Monitoring w miejscu pracy i poza nim – monitoring wizyjny, poczty elektronicznej i Internetu, lokalizatory GPS, nagrywanie rozmów.
   8. Obowiązek informacyjny dla pracowników – w jaki sposób go wykonać, czy wymagane jest jego potwierdzenie.
   9. Przetwarzanie danych przy korzystaniu ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
       
5. Udostępnianie i powierzenie przetwarzania danych pracowniczych.
    
   1. Procedura właściwego przekazywania danych na zewnątrz.
   2. Przekazywanie danych w zakresie świadczeń medycyny pracy.
   3. Udostępnianie danych organom publicznym i urzędom.
   4. Dane pracownika udostępniane bankom i instytucjom finansowym, podmiotom świadczącym usługi dodatkowej opieki medycznej, kart sportowych, itp.
   5. Przepływ danych pomiędzy Pracodawcą a organizacją związkową.
   6. Powierzenie przetwarzania danych w ramach usług podwykonawczych i outsourcingu.
   7. Przekazywanie danych w ramach grupy kapitałowej.
       
6. Obowiązki pracodawcy jako administratora danych – wskazówki praktyczne.
    
7. Pytania, dyskusja, wyjaśnianie wątpliwości.