Udzielanie zamówień w projektach unijnych 2014-2020 zgodnie z zasadą konkurencyjności, praca z bazą konkurencyjności. Jak unikać błędów skutkujących korektami finansowymi – warsztaty praktyczne

Szkolenie dotyczy projektów z perspektywy 2014-2020 - będą one realizowane jeszcze do grudnia 2023 r. Po ukazaniu się dokumentów opisujących sposób udzielania zamówień w nowej perspektywie, program szkolenia zostanie odpowiednio zmodyfikowany. Zasady udzielania zamówień w ramach projektów unijnych w nowej perspektywie będą podobne, gdyż będą oparte na Ustawie Prawo Zamówień Publicznych.

Jedną z głównych przyczyn obniżenia dofinansowania i uznania wydatków za niekwalifikowane są wykryte nieprawidłowości przy udzielaniu zamówień publicznych w projekcie. Dla beneficjentów nie stosujących zasad PZP na co dzień, jest to zupełna nowość.

Stara prawda doświadczonych beneficjentów środków UE mówi o tym, że nie jest sztuką pozyskać dofinansowanie na projekt, sztuką jest dowieźć projekt do końca i uniknąć niekwalifikowalności wydatków i zwrotu części lub całości dotacji.

Cele szkolenia:

• Nabycie umiejętności prawidłowego postępowania przy wyborze wykonawców dostaw, usług czy robót budowlanych w projektach UE,
• Podniesienie kompetencji w zakresie konstruowania zapytań ofertowych, dobieraniu odpowiednich kryteriów oceny ofert, pracy z bazą konkurencyjności,
• Nabycie pewności co do prawidłowości przeprowadzonego postępowania i uniknięcie ewentualnych korekt finansowych.

Uczestnicy zostaną wyposażeni w wiedzę i umiejętności, które umożliwią prawidłowe udzielanie zamówień i nie narażanie się na ryzyko korekt finansowych przy wdrażaniu swoich projektów.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

Uczestnicy szkolenia nabędą umiejętności i wiedzę: 

• jak dobrać odpowiedni tryb udzielania zamówienia do zakupów przewidzianych w projekcie, 
• jak prawidłowo skonstruować zapytanie ofertowego i załączniki do zapytania,
• jak prawidłowo dokonać wyboru Wykonawcy,
• jak posługiwać się bazą konkurencyjności.

Beneficjenci środków UE nabędą wiedzę, jak uniknąć korekt finansowych i zmniejszenia dofinansowania ze względu na nieprawidłowości przy udzielaniu zamówień publicznych. 

Adresaci szkolenia:

Osoby odpowiedzialne za zarządzanie projektami i rozliczanie wydatków finansowanych ze środków UE. Osoby odpowiedzialne za zakupy w projektach. Beneficjenci środków EFRR i EFS.

Metody prowadzenia zajęć:

Zajęcia mają charakter interaktywny i są oparte na krótkich wykładach połączonych z dyskusją (50% czasu szkolenia) oraz warsztatach (50% czasu):

• Wykłady i omówienia – temat szkolenia wymaga wstępu i omówienia problematyki stanowiącej bazę teoretyczną. Części wykładowe są uzupełnione konkretnymi przykładami omawianymi szczegółowo w trakcie szkolenia;
• Dyskusje grupowe - stosować je będziemy przez cały czas realizacji szkolenia jako interaktywną formę wymiany informacji i współpracy pomiędzy trenerem a uczestnikami. Rola trenera to rola moderatora dyskusji. W trakcie całego szkolenia uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań, na które będą udzielane odpowiedzi przez trenera wraz z ilustrowaniem ich przykładami z praktyki;
• Prezentacje na forum grupy – trener prezentuje podczas szkolenia konkretne przykłady omawiając je szczegółowo i prowokując uczestników do wymiany poglądów i doświadczeń w tym obszarze;
• Warsztaty – praca indywidualna uczestników na zadany temat.

Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.

1. WSTĘP DO ZAGADNIENIA UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W OKRESIE 2014-2020
    
   1. Czym są zamówienia publiczne? Jakie akty prawne regulują udzielanie zamówień przez Beneficjentów funduszy UE?
   2. Obowiązki Beneficjenta dotyczące udzielania zamówień wynikające z Umowy o dofinansowanie,
   3. Obowiązki Beneficjenta dotyczące udzielania zamówień wynikające z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
       
2. TRYBY I SPOSOBY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ DLA BENEFICJENTÓW NIE STOSUJĄCYCH PZP 
    
   1. Zamówienia poniżej 20 tys. zł.
   2. Zamówienia w trybie rozeznania rynku.
   3. Zamówienia zgodne z zasadą konkurencyjności.
   4. Jakie kryteria brać pod uwagę szacując wartość zamówienia?
   5. Dzielenie zamówienia na części - jak nie popełnić błędu?
   6. W jakich przypadkach Beneficjent może odstąpić od stosowania zasady konkurencyjności?
       
3. PRZYGOTOWANIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
    
   1. Opis przedmiotu zamówienia - jakich zapisów unikać?
   2. Warunki udziału w postępowaniu:
      • podstawy do wykluczenia Wykonawców,
      • stosowanie wadium, kaucji, innych zabezpieczeń,
      • warunki stawiane potencjalnym Wykonawcom - kiedy przewyższają wymagania wystarczające do należytego wykonania zamówienia?
   3. Kryteria oceny ofert:
      • kryteria cenowe,
      • kryteria jakościowe, stosowanie punktacji i wag procentowych,
      • jakich dokumentów możemy żądać od Wykonawców na etapie postępowania.
   4. Zamówienia dodatkowe.
   5. Oferty wariantowe. 
       
4. ZAWIERANIE UMÓW Z WYKONAWCĄ
    
   1. Zmiana terminów realizacji - warunki.
   2. Zmiana terminów i sposobów płatności - warunki.
   3. Stosowanie kar umownych.
       
5. PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERT
    
   1. Poprawne sporządzenie dokumentacji z wyboru Wykonawcy.
       
6. WARSZTATY Z PRZYGOTOWANIA ZAPYTAŃ OFERTOWYCH
    
   1. Praca na przykładowych zapytaniach ofertowych, analiza popełnionych błędów.
   2. Dobór kryteriów oceny ofert w zależności od rodzaju zamówienia.
   3. Dobór odpowiednich warunków udzielenia zamówienia.
   4. Istotne zmiany warunków umowy.
       
7. PRACA Z BAZĄ KONKURENCYJNOŚCI
    
   1. Publikowanie ogłoszenia.
   2. Jak przygotować zapytanie z możliwością składania ofert częściowych?
   3. Odpowiedzi na pytania Wykonawców.
   4. Publikowanie rozstrzygnięcia.
   5. Anulowanie zamówienia.
       

8. NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY W UDZIELANIU ZAMÓWIEŃ

   1. Stosowanie korekt finansowych za nieprawidłowości.
   2. Analiza indywidualnych przypadków.
   3. Podsumowanie szkolenia - sesja pytań i odpowiedzi.

Od 2004 r. zaangażowana w pozyskiwanie środków z funduszy UE na inwestycje dla przedsiębiorstw, jednostek samorządu terytorialnego, spółek komunalnych i innych Beneficjentów.

Jest autorką i/lub współautorką ponad stu projektów w ramach różnych programów operacyjnych m.in. w latach 2004-2006 (ZPORR, SPO- WKP, SPO- RZL); 2007-2013 (POIS, POIG, RPO WD, POKL) oraz 2014-2020 (POIS, POIR, POPC, RPO WD, POWER).

Na zlecenie kilkunastu podmiotów zarządzała projektami i rozliczała dotacje zarówno przedsiębiorstw jak i jednostek sektora finansów publicznych. W latach 2013-2016 członek zarządu dużej firmy konsultingowej specjalizującej się w pozyskiwaniu dotacji z UE.

Od 10 lat szkoli wnioskodawców i beneficjentów w zakresie prawidłowego zarządzania projektami, rozliczenia środków, tworzenia aplikacji projektowych, kwalifikowalności kosztów, przygotowania do kontroli. Jest też doradcą w zakresie wdrażania innowacji w przedsiębiorstwach.

Z wykształcenia socjolog, ukończone studia MBA w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu.

SZKOLENIE ONLINE:

Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut.

Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.

1290,00 zł + 23% VAT = 1586,70 zł brutto

1290,00 zł + VAT zw = 1290,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.

SZKOLENIE ONLINE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.