Rozliczanie czasu pracy w teorii i praktyce – szkolenie z warsztatami
Szkolenie 1-dniowe
Szkolenie z czasu pracy obejmuje m.in. zagadnienia: zasady planowania i rozliczania czasu pracy, normy czasu pracy, pojęcie doby pracowniczej, tydzień pracowniczy, wymiar czasu pracy, obowiązkowe przerwy w pracy, stanowiska resortu pracy i PIP.
Opis szkolenia
Właściwa ewidencja i prawidłowe rozliczanie czasu pracy to trudne zagadnienia, które nieustannie budzą wiele wątpliwości, pytań i niejasności po stronie pracowników działów HR, kadr i płac.
Obok znajomości przepisów, konieczna jest również znajomość stanowisk Państwowej Inspekcji Pracy czy orzecznictwa Sądu Najwyższego. Wymaga to od pracowników działów HR, kadr i płac, regularnej aktualizacji wiedzy, jeśli chcą zyskać pewność, że wykonują swoje obowiązki w sposób prawidłowy i bez narażania pracodawcy na ryzyko kar.
Proponujemy Państwu szkolenie połączone z praktycznymi warsztatami, które pozwoli uczestnikom zapoznać się z przepisami, przećwiczyć wybrane umiejętności, a wszystko to w oparciu o aktualne stanowiska resortu pracy, PIP i orzecznictwo Sądu Najwyższego.
Szkolenie składa się z dwóch części.
- W części pierwszej przedstawimy niezbędne zasady i aktualne przepisy dotyczące ewidencji i rozliczania czasu pracy, z uwzględnieniem różnych systemów czasu pracy.
- W trakcie drugiej części szkolenia (warsztatowej) uczestnicy zdobędą umiejętności przygotowywania dokumentów i harmonogramów związanych z ewidencją czasu pracy, a także praktyczną wiedzę na temat sposobów ich rozliczania.
Całe szkolenie jest prowadzone w oparciu o:
- aktualny stan prawny,
- stanowiska resortu pracy, PIP i Sądu Najwyższego.
Cele szkolenia:
Zapoznanie uczestników z przepisami dotyczącymi planowania i rozliczania czasu pracy, a podczas części warsztatowej – przećwiczenie umiejętności związanych z przygotowywaniem dokumentacji, prowadzeniem ewidencji i rozliczaniem czasu pracy.
Korzyści ze szkolenia:
Udział w szkoleniu pozwoli uczestnikom:
- zdobyć i zaktualizować wiedzę na temat przepisów dotyczących planowania i rozliczania czasu pracy,
- rozwinąć kompetencje potrzebne do prowadzenia ewidencji czasu pracy w sposób efektywny i zgodny z przepisami,
- przećwiczyć pod okiem trenera swoje umiejętności podczas praktycznych warsztatów,
- nauczyć się tworzenia harmonogramów dla różnych systemów czasu pracy,
- zyskać większą pewność, że wykonują swoje obowiązki związane z rozliczaniem czasu pracy w sposób właściwy i zgodny z obowiązującym prawem.
Adresaci szkolenia:
-
pracownicy zajmujący się dokumentacją związaną z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy,
-
pracownicy działów personalnych i kadrowych,
-
pracodawcy i kierownicy komórek organizacyjnych, odpowiedzialni za prawidłowe i zgodne z przepisami rozliczanie czasu pracy,
-
pracownicy biur rachunkowych.
Metody szkolenia:
-
wykład z prezentacją multimedialną, analiza przypadków,
-
warsztaty – praca na konkretnych przykładach planowania i rozliczania czasu pracy,
-
dyskusja, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości.
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
CZAS PRACY – ZASADY PLANOWANIA I ROZLICZANIA
- Podstawowe pojęcia:
- normy czasu pracy
- doba pracownicza
- tydzień pracowniczy
- wymiar czasu pracy,
- obowiązkowe przerwy w pracy
- stanowiska resortu pracy i PIP
- Co to znaczy przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy i jego znaczenie przy budowaniu harmonogramów czasu pracy
- Najczęściej wykorzystywane systemy czasu pracy – korzyści płynące z zastosowania właściwego systemu czasu pracy u pracodawcy
- Maksymalna długość okresu rozliczeniowego przy pracy zmianowej w podstawowym systemie czasu pracy, równoważnym systemie czasu pracy oraz pracy w ruchu ciągłym – jego wpływ na planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników
- Różnica między:
- pracą zmianową w podstawowym systemie czasu pracy
- pracą w ruchu ciągłym
- równoważny system czasu pracy
- Zasady tworzenia harmonogramu w podstawowym zmianowym systemie czasu pracy, równoważnym systemie czasu pracy – stanowiska resortu pracy, PIP i SN
- Rozliczanie ewidencji czasu pracy, rozliczanie godzin nadliczbowych dodatkiem do wynagrodzenia/czasem wolnym/dniem wolnym – stanowiska PIP, resortu pracy i SN:
- systemie podstawowym systemie czasu pracy
- w równoważnym systemie czasu pracy
- Rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy przy różnych systemach czasu pracy – w jaki sposób rozliczamy godziny ponadwymiarowe, w jaki sposób godziny nadliczbowe – stanowiska SN oraz TSUE
- Praca w niedzielę i święto oraz sposób jej rekompensowania
- Czas pracy kadry kierowniczej
- Czas pracy w podróży służbowej – przykłady rozliczania czasu pracy
- Czas pracy pracowników mobilnych
- Składowe ewidencji czasu pracy oraz częstotliwość jej prowadzenia – zgodnie z rozporządzeniem o dokumentacji pracowniczej oraz stanowiskami resoru pracy
- Sankcje za nieprzestrzeganie zasad właściwego planowania i rozliczania czasu pracy
CZAS PRACY – CZĘŚĆ WARSZTATOWA – PRACA NA PRZYKŁADACH
- Obliczanie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy w jedno- i kilkumiesięcznych okresach rozliczeniowych w 2024 roku:
- przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego
- po uwzględnieniu nieobecności pracownika w pracy
- Przygotowanie harmonogramu dla:
- jednomiesięcznego okresu rozliczeniowego
- trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego
- czteromiesięcznego okresu rozliczeniowego
- Sporządzanie prawidłowych harmonogramów czasu pracy w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy przy pracy zmianowej oraz pracy w niepełnym etacie z uwzględnieniem:
- odpowiedniego odpoczynku dobowego i tygodniowego
- wymaganej liczby dni wolnych od pracy i niedziel
- Rozliczanie czasu pracy:
- w podstawowym systemie czasu pracy w pracy zmianowej, ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia dobowej i średniotygodniowej normy czasu pracy
- przy uwzględnieniu wymiaru czasu pracy pomniejszonego o wymiar nieobecności usprawiedliwionej
- z uwzględnieniem nieobecności nieusprawiedliwionej
- w równoważnym systemie czasu pracy przy pracy zmianowej, ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy oraz dobowego wydłużonego wymiaru zaplanowanego w harmonogramie
Wykładowca
Ekspertka prawa pracy z bogatym doświadczeniem praktycznym oraz trenerskim.
Absolwentka studiów z zakresu prawa pracy i zarządzania zasobami ludzkimi. Wieloletni wykładowca akademicki i prelegent na licznych konferencjach.
Przez wiele lat zdobywała doświadczenie w działach HR i personalnych w strukturach dużych międzynarodowych firm.
Od 12 lat prowadzi szkolenia dla firm i organizacji – zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego – na temat prawa pracy, dokumentacji pracowniczej, nawiązywania stosunku pracy czy przeciwdziałania mobbingowi. Ukończyła liczne kursy dla trenerów.
Doradza swoim klientom, jak wykorzystać przepisy prawa pracy w elastycznym zarządzaniu przedsiębiorstwem. Proponuje szereg praktycznych rozwiązań, usprawniających pracę w dziale kadr.
Miejsce
Miejsce realizacji szkolenia wskazane jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane ONLINE, stacjonarnie (w sali szkoleniowej) lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
SZKOLENIE STACJONARNE:
Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy. Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
- Współpracujemy z 4 hotelami.
- W poniższych hotelach możemy dokonywać rezerwacji noclegu dla Państwa, w związku z przyjazdem na szkolenie.
- Nie dokonujemy rezerwacji noclegów w innych hotelach, spoza poniższej listy.
- Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Ważne:
- Cena noclegu może się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie dobrej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels (ceny minimalne w 2024 roku):
Hotel Golden Tulip**** ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 480 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 575 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
Hotel Campanile***, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 380 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 04, www.campanile-warszawa.pl/pl
Hotel Premiere Classe*, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 240 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 270 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 06, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę
Hampton by Hilton Warsaw City Centre:
Hotel Hampton by Hilton, ul. Wspólna 72, Warszawa
Koszt przy rezerwacji zależy od terminu i dostępnych miejsc w hotelu.
Średnio ceny kształtują się na poziomie 350-650 zł (jedynka ze śniadaniem) i 450-850 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 317 27 00, https://www.hilton.com/pl/hotels/wawcthx-hampton-warsaw-city-centre/
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne, konieczność rezerwacji parkingu w wyprzedzeniem