Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – najważniejsze zasady i trudne przypadki, z uwzględnieniem zmian w prawie pracy z 2023 roku
Szkolenie 1-dniowe
Szkolenie z dokumentacji pracowniczej obejmuje m.in. zagadnienia: zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej, trudne przypadki w prowadzeniu akt osobowych, zmiany w kodeksie pracy w 2023 roku.
Opis szkolenia
Do prawidłowej realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej niezbędna jest szczegółowa znajomość przepisów regulujących ten obszar. W praktyce jednak często okazuje się, że sama znajomość przepisów a nie wystarczy – szczególnie w sytuacjach niestandardowych pojawiają się pytania co do prawidłowości podejmowanych działań.
Zapraszamy na szkolenie, które pozwoli uczestnikom rozwinąć kompetencje w tym obszarze, zweryfikować wiedzę, wyjaśnić wątpliwości i uzyskać odpowiedzi na pytania.
Podczas szkolenia przeprowadzimy analizę trudnych przypadków w prowadzeniu akt osobowych, wraz ze wskazaniem stanowisk UODO, PIP i MRPiPS. Omówimy także zmiany w zasadach prowadzenia dokumentacji pracowniczej wynikające z nowelizacji przepisów Kodeksu pracy z 2023 roku.
- Dzięki temu uczestnicy zyskają pewność co do poprawności przygotowania, prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Dla pracodawców nowe umiejętności pracowników będą zaś gwarancją minimalizacji ryzyka kar i innych negatywnych konsekwencji związanych z nieprawidłowościami w tym obszarze.
Cele szkolenia:
-
Przedstawienie zasad i przepisów odnoszących się do prowadzenia, tworzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej.
-
Zapoznanie uczestników ze stanowiskami organów: MPiPS, PIP UODO.
-
Przekazanie wiedzy potrzebnej do prawidłowego postępowania z dokumentacją pracowniczą.
-
Analiza trudnych i nieoczywistych przypadków w zakresie tematyki szkolenia.
Korzyści ze szkolenia:
Dzięki szkoleniu uczestnicy:
- zdobędą i/lub zweryfikują wiedzę, dotyczącą przepisów i źródeł prawa, które regulują zasady prowadzenia akt osobowych,
- nabędą umiejętności przygotowywania dokumentów pracowniczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- rozwiną kompetencje w zakresie rozwiązywania problemów i postępowania w niestandardowych przypadkach związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej,
- zyskają większą pewność w wykonywaniu codziennych obowiązków związanych z dokumentacją pracowniczą.
Adresaci szkolenia:
-
pracownicy odpowiedzialni za przygotowanie, gromadzenie i archiwizację dokumentów pracowniczych i akt osobowych,
-
pracownicy działów personalnych i kadrowych,
-
pracodawcy i kierownicy komórek organizacyjnych odpowiedzialni za prawidłowe postępowanie z aktami osobowymi w organizacji,
-
pracownicy biur rachunkowych.
Metody szkolenia:
-
wykład z prezentacją multimedialną, analiza trudnych przypadków,
-
warsztaty – praca na konkretnych wzorach dokumentów,
-
dyskusja, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości.
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
- Ogólne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Dokumentacja pracownicza – jej skład i zasady archiwizacji dokumentacji – zmiany w 2023 roku w rozporządzeniu o dokumentacji pracowniczej
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a data zawarcia stosunku pracy
- Kontynuacja dokumentacji pracowniczej/obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji kontynuacji zatrudnienia
- Kontynuacja dokumentacji pracowniczej/obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji ponownego zatrudnienia pracownika – stanowiska resortu pracy i PIP
- Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – podwójny obowiązek informacyjny dla pracowników – stanowisko MRPiT
- Trudne przypadki w prowadzeniu akt osobowych
- Dwie teczki akt osobowych a zbiorcze świadectwo pracy – stanowisko MRPiPS
- Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu – stanowiska UODO, PIP, Ministerstwa Pracy
- Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych – stanowisko MRPiT
- Duplikat czy kopia – na wniosek pracownika lub byłego pracownika – stanowisko
- Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
- Ogólny podział dokumentacji w sprawach stosunku pracy oraz przechowywanie dokumentacji w sposób przyjęty u pracodawcy
- Dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy a dokumentacja związana z urlopami wypoczynkowymi – najczęstsze błędy w archiwizacji
- Dokumenty, które nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej
- Przykłady dokumentów, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej – stanowiska UODO,PIP, Ministerstwa pracy
- Konsekwencje dla pracodawcy za niewłaściwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej – parametry temperatury i wilgotności – stanowisko MRPiPS i PIP
- Postępowanie przy usuwaniu danych nadmiarowych – stanowiska UODO
- Dokumentacja pracownicza a zmiany w kodeksie pracy w 2023 w związku z badaniem trzeźwości/pracą zdalną/przejrzystymi warunkami zatrudnienia oraz work-life balance
- Dokumentacja związana z wprowadzeniem pracy zdalnej – wniosku, oświadczenia, zgody – miejsce przechowywania
- Dokumentacja związana z wprowadzeniem badania trzeźwości – miejsce archiwizacji protokołu z badania czy zawsze Część E akt osobowych
- Archiwizacja dokumentacji związanej z work-life balance i przejrzystymi warunkami zatrudnienia – w części B akt osobowych czy w dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy
- Zmiany w dotyczące umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectwa pracy – stanowiska resortu pracy i PIP
Wykładowca
Ekspertka prawa pracy z bogatym doświadczeniem praktycznym oraz trenerskim.
Absolwentka studiów z zakresu prawa pracy i zarządzania zasobami ludzkimi. Wieloletni wykładowca akademicki i prelegent na licznych konferencjach.
Przez wiele lat zdobywała doświadczenie w działach HR i personalnych w strukturach dużych międzynarodowych firm.
Od 12 lat prowadzi szkolenia dla firm i organizacji – zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego – na temat prawa pracy, dokumentacji pracowniczej, nawiązywania stosunku pracy czy przeciwdziałania mobbingowi. Ukończyła liczne kursy dla trenerów.
Doradza swoim klientom, jak wykorzystać przepisy prawa pracy w elastycznym zarządzaniu przedsiębiorstwem. Proponuje szereg praktycznych rozwiązań, usprawniających pracę w dziale kadr.
Miejsce
Miejsce realizacji szkolenia wskazane jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane ONLINE, stacjonarnie (w sali szkoleniowej) lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
SZKOLENIE STACJONARNE:
Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy. Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
- Współpracujemy z 4 hotelami.
- W poniższych hotelach możemy dokonywać rezerwacji noclegu dla Państwa, w związku z przyjazdem na szkolenie.
- Nie dokonujemy rezerwacji noclegów w innych hotelach, spoza poniższej listy.
- Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Ważne:
- Cena noclegu może się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie dobrej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels (ceny minimalne w 2024 roku):
Hotel Golden Tulip**** ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 480 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 575 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
Hotel Campanile***, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 380 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 04, www.campanile-warszawa.pl/pl
Hotel Premiere Classe*, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 240 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 270 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 06, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę
Hampton by Hilton Warsaw City Centre:
Hotel Hampton by Hilton, ul. Wspólna 72, Warszawa
Koszt przy rezerwacji zależy od terminu i dostępnych miejsc w hotelu.
Średnio ceny kształtują się na poziomie 350-650 zł (jedynka ze śniadaniem) i 450-850 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 317 27 00, https://www.hilton.com/pl/hotels/wawcthx-hampton-warsaw-city-centre/
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne, konieczność rezerwacji parkingu w wyprzedzeniem