KSeF - kompleksowe omówienie. Krajowy System e-Faktur od 1 lipca 2024 r.

Od 1 lipca 2024 r. nastąpi konieczność wystawiania i przesyłania faktur VAT przez Krajowy System e-Faktur.
Doniosłość tych zmian w zakresie obligatoryjności faktur ustrukturyzowanych będzie miała wpływ na funkcjonowanie całej firmy: od działów księgowości, sprzedaży, przez działy logistyki, po działy zaopatrzenia, informatyków, jak i poszczególnych pracowników mających kontakt z fakturami zakupowymi.

Mimo, że przepisy wejdą w życie od lipca 2024 r., zakres zmian jest na tyle obszerny, że wdrożenie procedur w poszczególnych podmiotach może zająć nawet kilka miesięcy i powinno być poprzedzone zaznajomieniem się z przepisami na dedykowanym tym zmianom szkoleniu.

Zmiany obejmują prawie wszystkie wystawiane i otrzymywane faktury i dotyczyć mają m.in.:

• treści faktur, terminów ich wystawiania,
• korygowania dokumentów sprzedaży, w tym anulowania faktur,
• możliwości odliczania podatku naliczonego na ich podstawie,
• not korygujących, faktur VAT RR, duplikatów faktur,
• ujmowania faktur korygujących po stronie nabywcy, kas rejestrujących, faktur uproszczonych (paragonów z NIP).

Nowe przepisy dotyczyć będą również treści przelewów bankowych, sankcji, sytuacji awaryjnych, gdy nie ma możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych itp.

Cele szkolenia:

• zapoznanie uczestników ze zmianami związanymi z wprowadzeniem nowych regulacji dotyczących wystawiania faktur od września 2023 r.,
• omówienie zmian wynikających z obowiązkowego wystawiania faktur poprzez Krajowy System e-Faktur KSeF od 1 lipca 2024 r.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

• zapoznanie z przepisami z zakresu KSeF, co jest konieczne dla prawidłowego przyjęcia, wdrożenia i stosowania faktur ustrukturyzowanych,
• uświadomienie uczestnikom ogromnej skali zmian,
• wskazanie kierunków postępowania w celu weryfikacji i zmiany dotychczasowych procedur związanych z fakturami na dostosowane do zmienionych przepisów, np. brak możliwości anulowania faktur czy likwidacja przepisów dotyczących wystawiania not korygujących,
• przygotowanie się do podjęcia niezbędnych działań w celu wdrożenia zmian w swojej organizacji.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie jest skierowane do pracowników działów księgowości, a także do wszystkich osób i podmiotów mających kontakt z wystawianiem i otrzymywaniem faktur oraz osób odpowiedzialnych za dostosowanie systemu fakturowania do nowych wymagań.
 
Metody szkoleniowe:

Wykład z elementami dyskusji, odpowiedzi za pytania.

Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.

1. Zmiany w VAT obowiązujące od września 2023 r.:
   • brak obowiązku wystawiania faktur zaliczkowych w transakcjach B2B,
   • przypadki, w których istnieje obowiązek wystawiania faktur zaliczkowych na „starych” zasadach,
   • zmiany w treści faktur i faktur korygujących,
   • utworzenie „hubu paragonowego”.
      
2. Zmiany dotyczące KSeF wchodzące w życie od lipca 2024 r.:
   • decyzja UE w sprawie obowiązkowego stosowania faktur ustrukturyzowanych,
   • terminy wprowadzenia obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych,
   • faktury w postaci papierowej oraz faktury elektroniczne i faktury ustrukturyzowane – różnice definicyjne,
   • sposoby przesyłania faktur do KSeF,
   • rodzaje dostępu do faktur przesyłanych do KSeF,
   • przypadki braku obowiązku wystawiania faktur przy użyciu KSeF,
   • obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF,
   • możliwość wystawiania faktur w KSeF,
   • sposób udostępniania faktur w transakcjach transgranicznych,
   • KSeF a faktury wystawiane w ramach procedur szczególnych (OSS, IOSS),
   • dodatkowe oznaczanie faktur, w tym dla podmiotów zagranicznych, udostępnianych lub używanych poza KSeF,
   • KSeF a faktury elektroniczne w zamówieniach publicznych,
   • awaria i niedostępność KSeF a wystawianie faktur:
     • awaria a data wystawienia faktury,
     • przesyłanie faktur do KSeF po zakończeniu awarii,
     • komunikaty o awarii a postać faktury,
     • postać faktury w okresie niedostępności KSeF i braku możliwości wystawiania faktury w KSeF z przyczyn leżących po stronie podatnika,
     • termin przesłania faktury po okresie niedostępności KSeF i po okresie awarii u podatnika,
   • sankcje za nie wystawienie faktur w KSeF,
   • identyfikator zbiorczy dla faktur przesyłanych do KSeF,
   • nowe obowiązki przy realizacji płatności za faktury, w tym w ramach MPP,
   • zmiany w zakresie zwrotów VAT,
   • zmiany w zakresie stosowania kursów walut faktur wystawianych w KSeF,
   • przechowywanie faktur w KSeF,
   • informacje o aktach wykonawczych do ustawy o KSeF.
      
3. Wystawianie i otrzymywanie faktur po zmianach:
   • data wystawienia faktury w KSeF,
   • wpływ daty wystawienia faktury na obowiązki ewidencyjne w VAT,
   • faktury wystawiane dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
   • faktury wystawiane przy zastosowaniu kasy rejestrującej i likwidacja takiej możliwości od 1 stycznia 2025 r. – konsekwencje dla sprzedawców i nabywców,
   • faktury uproszczone,
   • paragony z NIP od 1 stycznia 2025 r.,
   • wystawianie faktur w ramach samofakturowania,
   • załączniki do faktur a KSeF
   • zgodność faktur ze strukturą JPK_FA(2),
   • dodatkowe informacje na fakturach np.: warunki Incoterms, miejsce dostawy, numer rejestracyjny środka transportu, PKWiU, PKOB, CN, GTIN, podatek akcyzowy na fakturze itp.,
   • wystawianie duplikatów faktur,
   • likwidacja not korygujących,
   • anulowanie faktur w KSeF,
   • data otrzymania faktury przesłanej do KSeF i poza KSeF,
   • termin odliczenia VAT z faktur przesłanych do KSeF i poza KSeF.
      
4. Ewidencjonowanie faktur korygujących po zmianach w KSeF:
   • ujmowanie przez dostawcę / usługodawcę faktur korygujących „in minus”:
     • wystawianych w KSeF,
     • wystawianych w okresie awarii albo niedostępności KSeF,
     • wystawianych poza KSeF,
   • ujmowanie przez nabywcę faktur korygujących „in minus”:
     • wystawianych w KSeF,
     • wystawianych w KSeF i udostępnionych w inny sposób niż przy użyciu KSeF,
     • wystawianych poza KSeF.
        
5. Zmiany w wystawianiu i ewidencjonowaniu faktur VAT RR:
   • możliwość wystawiania i przesyłania faktur VAT RR w KSeF,
   • oświadczenie rolnika ryczałtowego składane w KSeF do wystawiania faktur przez nabywcę w tym systemie,
   • dodatkowe elementy na fakturach VAT RR,
   • waluta w jakiej podaje się kwoty na fakturze VAT RR,
   • kurs waluty dla faktur VAT RR, jak i dla faktur korygujących,
   • termin wystawiania faktur VAT RR,
   • wystawianie faktur VAT RR KOREKTA, przyczyny ich wystawienia i ich treść,
   • terminy ujęcia przez nabywcę faktur VAT RR KOREKTA.
      
6. Dyskusja, pytania.

Ekspert z zakresu podatku vat. Wieloletni pracownik izby skarbowej, pracownik naukowo-dydaktyczny katedry finansów publicznych Uniwersytetu Łódzkiego.

Od ponad 20 lat prowadzi szkolenia z zakresu podatków, a przede wszystkim podatku od towarów i usług. Przeprowadził tysiące godzin szkoleń skierowanych do księgowych, doradców podatkowych, biegłych rewidentów, czy pracowników zajmujących się sprawami finansowymi. W czasie kilkunastoletniej pracy w organach skarbowych szkolił pracowników urzędów skarbowych i izb skarbowych, jak również pracowników organów ochrony prawnej. Trener Ministra Finansów z zakresu podatku VAT, integracji europejskiej, zarządzania zasobami ludzkimi w administracji.

Uczestnik programów akcesyjnych organizowanych przez francuską Generalną Dyrekcję Podatków i administrację podatkową Szwecji. Autor artykułów z zakresu prawa podatkowego w wydawnictwach specjalistycznych, jak i również w prasie codziennej.

790,00 zł + 23% VAT = 971,70 zł brutto

790,00 zł + VAT zw = 790,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.

Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.

SZKOLENIE ONLINE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.