Audyt i kontrola w zamówieniach publicznych
SZKOLENIE ONLINE LUB STACJONARNE, 2 DNI
Na szkoleniu z audytu i kontroli zamówień omawiamy m.in. zagadnienia: planowanie i organizacja audytu wewnętrznego, nowe zasady kontroli zamówień, zakres kontroli zamówień publicznych, ryzyka w zamówieniach publicznych, audyt procesu dokumentowania, audyt umowy, ocena prawidłowości realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Opis szkolenia
Na szkoleniu omówimy ważne kwestie zmiany przepisów Kodeksu karnego. Jak oceniać postępowania, także w kontekście art. 305 kk. Utrudnianie przetargu publicznego z art. 305 kk – znacznie rozszerzona odpowiedzialność karna Zamawiających i Wykonawców w zamówieniach publicznych.
Cele szkolenia:
- zapewnienie niezbędnej wiedzy na temat realizacji zadania audytowego w obszarze zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem analizy ryzyka,
- przygotowanie do zarządzania w jednostkach sektora finansów publicznych, w szczególności systemem zamówień publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, która weszła w życie 1 stycznia 2021 roku.
Zakres szkolenia obejmuje:
- metody weryfikowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o Prawo zamówień publicznych tj. ustawę z 11 września 2019 roku,
- ocena realizacji zamówień publicznych oraz ocena systemów kontroli zarządczej w tym obszarze, ze szczególnym uwzględnieniem przygotowania i przeprowadzenia postępowania,
- ocena poprawności zagadnień związanych z umową, w tym jej efektem finalnym, postanowieniami, jej realizacją, monitorowaniem.
Korzyści dla uczestników szkolenia:
- Powiemy, jak powinien realizować swoje zadania audytor w obszarze zamówień publicznych, jaka jest jego rola.
- Podpowiemy, jak należy zorganizować dobrze funkcjonujący system udzielania zamówień publicznych w oparciu o nową ustawę PZP
- Postaramy się wyjaśnić problemy z interpretacją nowego Prawa zamówień publicznych.
- Wskażemy, jakie błędy i nieprawidłowości mogą się pojawić oraz jak im zapobiegać.
- Powiemy o analizie ryzyka w obszarze zamówień publicznych.
- Przedstawimy rekomendacje i dobre praktyki.
Grupa docelowa:
Szkolenie adresowane jest do audytorów, kontrolujących, osób zajmujących kierownicze stanowiska, specjalistów i pracowników ds. zamówień publicznych oraz innych osób, które współpracują z tym sektorem lub przygotowujących się do pracy w tym obszarze, pragnących pogłębić wiedzę z zakresu zarządzania systemem zamówień publicznych, audytu zamówień.
Szkolenie kierujemy do osób, które posiadają co najmniej podstawowy poziom wiedzy z zakresu Prawa zamówień publicznych – pozwoli to na optymalne przyswajanie przez uczestników wiedzy przekazywanej na szkoleniu z zakresu audytu i kontroli zamówień publicznych. Dla osób, które nie posiadają praktyki w zamówieniach publicznych, rekomendujemy wcześniejsze ukończenie szkolenia z zamówień publicznych na poziomie podstawowym dla osób początkujących.
Metody prowadzenia zajęć:
wykład, wykorzystanie praktycznych narzędzi audytorskich, analiza przypadku, ćwiczenia, dyskusja, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Bardzo wysoka wiedza merytoryczna wykładowcy, omawianie przykładów oraz profesjonalne udzielanie odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
Przystępny sposób przekazywania wiedzy, komunikacja, profesjonalizm wykładowcy i miły, silny głos. Bardzo przydatne materiały szkoleniowe. Dawno nie uczestniczyłam w tak dobrze przygotowanym szkoleniu. Pięknie dziękuję!
Wskazanie konkretnych błędów i nieprawidłowości oraz podkreślenie dobrych praktyk - na konkretnych przykładach. Ogólnie przykłady podawane przez prowadzącą były bardzo przydatne.
Sposób prowadzenia szkolenia, nie było nudy, ciekawe przykłady.
Program
-
Nowe zasady audytu i kontroli zamówień publicznych – w ustawie PZP
- System zamówień publicznych. Ocena w zakresie:
- organizacji udzielania zamówień publicznych,
- kompetencji zasobów kadrowych,
- organizacji pracy przy udzielaniu zamówień publicznych,
- planowania zamówień publicznych,
- wewnętrznych procedur w zakresie zamówień publicznych – w oparciu o ustawę PZP,
- systemu doskonalenia kadr w zakresie zamówień publicznych,
- monitorowania ryzyk i zagrożeń w funkcjonującym systemie zamówień publicznych.
- Ryzyka w zamówieniach publicznych:
- zjawiska systemowe,
- błędna interpretacja przepisów ustawy PZP,
- czynności prawne mające na celu obejście przepisów prawa zamówień publicznych,
- działania utrudniające prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w warunkach konkurencyjnych,
- nieuzasadnione odstępstwo od trybu przetargu nieograniczonego na rzecz trybów niekonkurencyjnych,
- ograniczanie konkurencji.
- Przygotowanie postępowania. Ocena:
- prawidłowości analizy potrzeb,
- prawidłowości opisu przedmiotu zamówienia,
- prawidłowości oszacowania wartości zamówienia,
- prawidłowości doboru procedury zamówienia,
- organizacji pracy przy przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ocena:
- poprawności ogłoszenia o zamówieniu, poprawności zmiany ogłoszeń,
- poprawności wybranych dokumentów zamówienia, w tym specyfikacji (SWZ),
- komunikacji z Wykonawcami,
- procedury wyjaśnień i zmiany SIZW,
- poprawności zmiany ogłoszeń,
- weryfikacji rażąco niskiej ceny,
- wezwania do złożenia wyjaśnień na podstawie,
- poprawienia omyłek w ofertach,
- wezwania do złożenia wyjaśnień,
- wezwania do złożenia, uzupełnienia dokumentów podmiotowych, przedmiotowych – nowe zasady,
- weryfikacji w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
- weryfikacji w zakresie określania kryteriów pozacenowych,
- weryfikacji w zakresie oceny ofert,
- czynności informacyjnych dokonywanych przez Zamawiającego,
- czynności poprzedzających zawarcie umowy.
- Audyt czynności dokumentowania postępowania:
- ocena poprawności dokumentowania,
- ocena poprawności udostępnienia dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- ocena przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- ocena ochrony danych osobowych w zamówieniach publicznych.
- Warsztat audytorski – prezentacja praktycznych narzędzi przydatnych w ocenie prawidłowości realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Audyt umowy:
- audyt poprawności konstrukcji umowy,
- audyt poprawności zmian umowy,
- audyt poprawności odstąpienia od umowy,
- audyt poprawności rozwiązania umowy.
- Ocena stopnia przygotowania lub realizacji elektronizacji w zamówieniach publicznych.
- Pytania, dyskusja, wyjaśnianie w wątpliwości.
Wykładowca
Certyfikowany audytor wewnętrzny, ekspertka z ponad 20-letnim doświadczeniem w zamówieniach publicznych, kontroli i audycie.
Wiedzę i praktyczne umiejętności zdobywała w pracy na każdym etapie procesu zamówieniowego – od roli doradcy Zamawiających i Wykonawców, przez niezależnego audytora, aż po arbitra z listy Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, gdzie rozstrzygała spory odwoławcze.
- Od dwóch dekad aktywnie działa w OSKZP – ogólnopolskim stowarzyszeniu zrzeszającym ekspertów zamówień publicznych.
- Współtworzyła programy studiów podyplomowych. Prowadzi zajęcia w wiodących ośrodkach akademickich, dzieląc się doświadczeniem zdobytym w pracy z administracją publiczną, kulturą, ochroną zdrowia i sektorem obronnym.
- Specjalizuje się w optymalizacji procesów zamówień publicznych, identyfikacji i minimalizacji ryzyk na każdym etapie postępowania, a także w skutecznym wdrażaniu zamówień współfinansowanych ze środków unijnych.
- Prelegentka prestiżowych konferencji krajowych i międzynarodowych, znana z umiejętności przekładania złożonych regulacji na proste i praktyczne rozwiązania, które angażują uczestników i pozwalają im natychmiast wdrożyć zdobytą wiedzę w codziennej pracy.
Jej warsztaty wyróżnia praktyczne podejście, interaktywna formuła oraz bogaty zestaw narzędzi, w tym wzory dokumentów, checklisty i symulacje realnych przypadków.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie są w centrum Warszawy:
- przy ul. Prostej 69 (przy stacji metra Rondo Daszyńskiego)
- lub w budynku Centrum LIM (dawnej siedzibie Hotelu Marriott), Al. Jerozolimskie 65/79, naprzeciwko Dworca Centralnego.
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Ważne:
- Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels.
Ceny minimalne w 2025 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 460 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 555 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 490 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 585 zł (dwójka ze śniadaniem)
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-sierpień: od 360 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 415 zł (dwójka ze śniadaniem)
- wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 270 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 305 zł (dwójka ze śniadaniem)
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.