Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – najważniejsze zasady i trudne przypadki, z uwzględnieniem zmian w prawie pracy z 2026 roku
SZKOLENIE ONLINE LUB STACJONARNE, 1 DZIEŃ
Szkolenie z dokumentacji pracowniczej 2026 obejmuje m.in. zagadnienia: dokumentacja pracownicza w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO, trudne przypadki w prowadzeniu Akt osobowych, dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, cyfryzacja dokumentacji pracowniczej.
Opis szkolenia
Do prawidłowej realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej niezbędna jest szczegółowa znajomość przepisów regulujących ten obszar. W praktyce jednak często okazuje się, że sama znajomość przepisów nie wystarczy – szczególnie w sytuacjach niestandardowych pojawiają się pytania co do prawidłowości podejmowanych działań.
Zapraszamy na szkolenie, które pozwoli uczestnikom rozwinąć kompetencje w tym obszarze, zweryfikować wiedzę, wyjaśnić wątpliwości i uzyskać odpowiedzi na pytania.
Podczas szkolenia przeprowadzimy analizę trudnych przypadków w prowadzeniu akt osobowych, wraz ze wskazaniem stanowisk UODO, PIP i MRPiPS. Omówimy także zmiany w zasadach prowadzenia dokumentacji pracowniczej wynikające z nowelizacji przepisów Kodeksu pracy z 2023 roku.
- Dzięki temu uczestnicy zyskają pewność co do poprawności przygotowania, prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Dla pracodawców nowe umiejętności pracowników będą zaś gwarancją minimalizacji ryzyka kar i innych negatywnych konsekwencji związanych z nieprawidłowościami w tym obszarze.
Cele szkolenia:
-
przedstawienie zasad i przepisów odnoszących się do prowadzenia, tworzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej
-
zapoznanie uczestników ze stanowiskami organów: MPiPS, PIP UODO
-
przekazanie wiedzy potrzebnej do prawidłowego postępowania z dokumentacją pracowniczą
-
analiza trudnych i nieoczywistych przypadków w zakresie tematyki szkolenia
Korzyści ze szkolenia:
Dzięki szkoleniu uczestnicy:
- zdobędą i/lub zweryfikują wiedzę, dotyczącą przepisów i źródeł prawa, które regulują zasady prowadzenia akt osobowych
- nabędą umiejętności przygotowywania dokumentów pracowniczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami
- rozwiną kompetencje w zakresie rozwiązywania problemów i postępowania w niestandardowych przypadkach związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej
- zyskają większą pewność w wykonywaniu codziennych obowiązków związanych z dokumentacją pracowniczą
Adresaci szkolenia:
-
pracownicy odpowiedzialni za przygotowanie, gromadzenie i archiwizację dokumentów pracowniczych i akt osobowych
-
pracownicy działów personalnych i kadrowych
-
pracodawcy i kierownicy komórek organizacyjnych odpowiedzialni za prawidłowe postępowanie z aktami osobowymi w organizacji
-
pracownicy biur rachunkowych
Metody szkolenia:
-
wykład z prezentacją multimedialną, analiza trudnych przypadków
-
warsztaty – praca na konkretnych wzorach dokumentów
-
dyskusja, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Zobacz, co uczestnicy docenili w tym szkoleniu
Kameralna grupa słuchaczy, możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia, możliwość aktywnego udziału w szkoleniu. Pani trener bardzo kompetentna i przemiła prowadząca.
Sposób prowadzenia szkolenia. Nie było nudy.
Program
Dokumentacja pracownicza w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO z uwzględnieniem zmian w prawie pracy 2026
- Ogólne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Dokumentacja pracownicza – jej skład i zasady archiwizacji dokumentacji
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a data zawarcia stosunku pracy
- Kiedy przechowujemy dokumentację pracowniczą 10 lat a kiedy 50 lat
- Kiedy składamy ZUS OSW i ZUS RIA
- Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji kontynuacji zatrudnienia
- Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej w sytuacji ponownego zatrudnienia pracownika – stanowiska resortu pracy i PIP
- Wymogi dotyczące przechowywania dokumentacji pracowniczej
Trudne przypadki w prowadzeniu Akt osobowych
- Dwie teczki Akt Osobowych a zbiorcze świadectwo pracy – stanowisko MRPiPS
- Składowe akt osobowych
- Dokumenty, których nie przechowujemy w aktach osobowych
- Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu - stanowiska UODO, PIP, Ministerstwa Pracy
- Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych – stanowisko MRPiT
- Duplikat czy kopia – na wniosek pracownika lub byłego pracownika
Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
- Ogólny podział dokumentacji w sprawach stosunku pracy oraz przechowywanie dokumentacji w sposób przyjęty u pracodawcy
- Dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy a dokumentacja związana z urlopami wypoczynkowymi – najczęstsze błędy w archiwizacji
Cyfryzacja dokumentacji pracowniczej
- Forma elektroniczna a postać elektroniczna dokumentacji pracowniczej
- Nowe wnioski pracownicze w postaci elektronicznej
- Współpraca ze związkami zawodowymi w postaci elektronicznej
- Elektronizacja dokumentacji ZUS
- Proces przenoszenia dokumentacji papierowej na elektroniczną
- Integralność i kompletność papierowej i elektronicznej dokumentacji pracowniczej – problemy praktyczne
- Obowiązek informacyjny względem pracowników i byłych pracowników w związku z przejściem na elektroniczną postać dokumentacji pracowniczej
- Podsumowanie szkolenie, odpowiedzi na pytania uczestników
Wykładowca
Ekspertka prawa pracy z bogatym doświadczeniem praktycznym oraz trenerskim.
Absolwentka studiów z zakresu prawa pracy i zarządzania zasobami ludzkimi. Wieloletni wykładowca akademicki i prelegent na licznych konferencjach.
Przez wiele lat zdobywała doświadczenie w działach HR i personalnych w strukturach dużych międzynarodowych firm.
Od 12 lat prowadzi szkolenia dla firm i organizacji – zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego – na temat prawa pracy, dokumentacji pracowniczej, nawiązywania stosunku pracy czy przeciwdziałania mobbingowi. Ukończyła liczne kursy dla trenerów.
Doradza swoim klientom, jak wykorzystać przepisy prawa pracy w elastycznym zarządzaniu przedsiębiorstwem. Proponuje szereg praktycznych rozwiązań, usprawniających pracę w dziale kadr.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie w samym centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia:
- w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
- w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Ważne:
- Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels.
Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.
