Szkolenie dla działu zakupów. Optymalne zarządzanie obszarem zakupowym, negocjacje zakupowe
Szkolenie 2-dniowe
Szkolenie z zarządzania zakupami obejmuje m.in. następujące zagadnienia: skuteczne negocjacje, procesy zakupowe, logistyka zaopatrzenia, wybór dostawców, kategorie i koszyki zakupowe, proces zamówień, podstawy zarządzania ryzykiem, elementy psychologii społecznej, relacje w negocjacjach.
Opis szkolenia
Efektywna organizacja procesów zakupowych w przedsiębiorstwie nie sprowadza się jedynie do kwestii technicznych związanych z logistyką czy administracją, ale oznacza również umiejętność dokonania wyboru odpowiednich dostawców, budowania relacji z dostawcami, zastosowania skutecznych strategii negocjacyjnych, co w dłuższym okresie pozwala budować przewagę konkurencyjną.
Proponujemy Państwu szkolenie, które dostarczy uczestnikom kompleksowej wiedzy o budowaniu efektywnych procesów zakupowych w firmie, z uwzględnieniem:
- aspektów twardych, związanych np. z analizą rynku, oceną dostawców, oceną ryzyka,
- aspektów miękkich (psychologicznych), np. psychologia zakupów czy budowanie relacji z dostawcami.
Szkolenie jest intensywne, praktyczne i oparte na realnych case studies.
Cele szkolenia:
Przekazanie wiedzy, która pomoże poprawić, zorganizować i wdrożyć efektywne procesy zakupowe w firmie, z uwzględnieniem metodyki zarządzania zakupami, dostawcami, produktami, strategii negocjacyjnych, a także elementów psychologii.
Korzyści ze szkolenia:
- Lepsza organizacja i optymalizacja procesów zakupowych
- Umiejętność wyboru i oceny dostawców na podstawie strategicznych kryteriów
- Efektywne prowadzenie negocjacji zakupowych, zwiększenie przewagi w rozmowach biznesowych
- Zwiększenie efektywności kategorii zakupowych dzięki analityce i zarządzaniu rotacją produktów
- Skuteczniejsze zarządzanie ryzykiem i reagowanie na zmienne rynkowe
- Poznanie najlepszych praktyk w zakresie budowania długoterminowych relacji z dostawcami
- Poznanie narzędzi do optymalizacji kosztów i poprawy rentowności zakupów
Adresaci szkolenia:
-
Specjaliści i menedżerowie działów zakupów i zamówień
-
Osoby odpowiedzialne za negocjacje i wybór dostawców
-
Pracownicy zajmujący się logistyką i łańcuchem dostaw
-
Osoby zarządzające kategoriami produktowymi i optymalizacją asortymentu
-
Każdy, kto chce doskonalić swoje umiejętności zakupowe i negocjacyjne
Metody szkoleniowe:
-
Warsztaty interaktywne – praktyczna praca na realnych case studies
-
Symulacje szkoleniowe – ćwiczenia odzwierciedlające rzeczywiste wyzwania zakupowe
-
Dyskusje grupowe – wymiana doświadczeń między uczestnikami i analiza problemów
-
Mini wykłady – skondensowana wiedza teoretyczna, uzupełniająca warsztaty
-
Praktyczne narzędzia i modele – macierze decyzyjne, strategie negocjacyjne, analiza dostawców
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
MODUŁ I
Funkcjonowanie i rozwój działu zakupów
- Analiza poziomu rozwoju funkcji zakupowej w organizacji
- Ocena aktualnego stanu i określenie pożądanego kierunku rozwoju
- Struktura organizacyjna i zakres odpowiedzialności zespołu zakupowego
- Rola proaktywnego podejścia – znaczenie znajomości rynku, konkurencji, trendów ekonomicznych i politycznych
- Jak decyzje zakupowe klientów wpływają na tworzenie wartości w firmie
- Ćwiczenie symulacyjne – studium przypadku
MODUŁ II
Zarządzanie dostawcami i logistyka zaopatrzenia
- Dobór partnerów biznesowych z uwzględnieniem uwarunkowań rynkowych
- Co znaczy "wystarczająco dobry" dostawca
- Budowanie profilu dostawcy – wymagania wewnętrzne i zewnętrzne
- Sposoby selekcji – opracowanie strategii i analiza kosztowa
- Klasyfikacja dostawców wg poziomu współpracy
- Weryfikacja początkowa – zasady i wyjątki
- Zarządzanie listą zatwierdzonych dostawców – reakcje na sytuacje niestandardowe
- Audyty okresowe i interwencyjne – kryteria oceny i działania korygujące
- Dostawca wyłączny, dominujący, licencjonowany – wyzwania i możliwości
- Ćwiczenie symulacyjne – przypadek do analizy
MODUŁ III
Zarządzanie kategoriami zakupowymi
- Segmentacja asortymentu według modelu Kraljica
- Różnicowanie: kategoria – marka – linia produktowa
- Czym jest unikalna wartość produktów
- Wprowadzanie nowości do oferty
- Produkty mające wpływ na wizerunek
- Jak klasyfikować produkt trudny do sprzedaży
- Towary o niskim poziomie rotacji
- Ćwiczenie symulacyjne – studium przypadku
MODUŁ IV
Proces zakupowy krok po kroku
- Struktura procesu zamówień w kontekście konkurencji na rynku
- Tworzenie zamówień – standardy i techniki
- Pułapki myślowe w decyzjach zakupowych
- Analiza ryzyka i macierz ryzyka
- Produkty „wrażliwe” – trendy i otoczenie geopolityczne
- Strategie zarządzania ryzykiem i działania korygujące
- Terminy realizacji i problemy z ofertami
- Dobre praktyki z innych organizacji
- Ćwiczenie symulacyjne – analiza przypadku
MODUŁ V
Negocjacje zakupowe i realizacja celów biznesowych
- Etap przygotowania – analiza pozycji wyjściowej
- Kluczowe pojęcia: BATNA, WATNA, ZOPA
- Negocjowanie ceny i warunków współpracy
- Mierniki sukcesu – co liczy się dla firmy
- Techniki negocjacyjne – od klasyki po niestandardowe podejścia
- Dobór strategii negocjacyjnej do sytuacji
- Przebieg procesu negocjacji – od przygotowania do zamknięcia
- Relacje krótkoterminowe vs. długoterminowe – bilans zysków i ryzyk
- Perswazja i wywieranie wpływu w praktyce zakupowej
- Taktyki wykorzystywane przez kupujących
- Kontrola stanów magazynowych
- Dostępność produktów
- Obsługa posprzedażowa
- Wymagania klienta końcowego
- Realizacja celów i budżetów
- Marżowość i rentowność
- Opinie rynkowe
- Relacje interpersonalne jako element wywierania wpływu
- Ćwiczenie symulacyjne
MODUŁ VI
Relacje biznesowe – nowe wyzwania i konteksty
- Zmiany w łańcuchach dostaw – przegląd rynku po pandemii
- Wpływ geopolityki i inflacji na zarządzanie relacjami biznesowymi
- Partnerstwo strategiczne i relacyjne zarządzanie współpracą
- Etapy budowania relacji i kluczowe zasady
- Typologia relacji handlowych
- Ocena jakości współpracy w czasie – kryteria i sygnały ostrzegawcze
- Co prowadzi do zerwania współpracy – analiza niepowodzeń
- Czynniki podlegające monitorowaniu i kontroli
MODUŁ VII
Planowanie przyszłości i podejście strategiczne
- Taktyka „tu i teraz” vs. strategia długofalowa
- Radzenie sobie z niepowodzeniami – odporność i wytrwałość
- Tworzenie indywidualnego planu działań
- Podsumowanie szkolenia, dyskusje, udzielanie odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia
Wykładowca
Doświadczony praktyk biznesu, trener zarządzania, konsultant HR. Adiunkt w Katedrze Zarządzania MANS, specjalizujący się w obszarach zarządzania zespołami, negocjacji oraz optymalizacji procesów biznesowych. Wykładowca na studiach podyplomowych i MBA w Akademii Prof. A. K. Koźmińskiego. Recenzent publikacji z zakresu zarządzania.
Ma bogate doświadczenie w zarządzaniu jednostkami biznesowymi, w tym w sektorze finansowym. Pełnił role kierownika projektu, lidera zespołu sprzedażowego, trenera wewnętrznego oraz dyrektora zarządzającego.
Posiada szeroką praktykę w prowadzeniu szkoleń – przeprowadził ponad 2200 dni warsztatowych, uzyskując wysokie oceny uczestników. Ukończył szkolenia trenerskie w CTI w Londynie oraz In Dialogue w Kopenhadze.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie są w centrum Warszawy:
- przy ul. Prostej 69 (przy stacji metra Rondo Daszyńskiego)
- lub w budynku Centrum LIM (dawnej siedzibie Hotelu Marriott), Al. Jerozolimskie 65/79, naprzeciwko Dworca Centralnego.
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Ważne:
- Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels.
Ceny minimalne w 2025 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 460 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 555 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 490 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 585 zł (dwójka ze śniadaniem)
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-sierpień: od 360 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 415 zł (dwójka ze śniadaniem)
- wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 270 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 305 zł (dwójka ze śniadaniem)
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.