Zasady prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) - szkolenie praktyczne
SZKOLENIE ONLINE LUB STACJONARNE, 1 DZIEŃ
Szkolenie ZFŚS omawia m.in. zagadnienia: obowiązek i cel tworzenia ZFŚS, osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych z ZFŚS, świadczenia jako przychód pracownika, ZFŚS a RODO, kontrole związane z działalnością socjalną pracodawcy, orzecznictwo sądowe, wzór regulaminu ZFŚS.
Opis szkolenia
Zapraszamy na szkolenie, na którym przedstawimy zasady prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Cele szkolenia:
- przekazanie wiedzy na temat obowiązków pracodawcy związanych z tworzeniem, prowadzeniem i praktycznym wykorzystaniem środków ZFŚS
- omówienie orzecznictwa sądowego dotyczącego Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
Korzyści ze szkolenia:
-
Uczestnicy uzyskają kompleksową praktyczną wiedzę na temat ZFŚS, wraz ze wskazówkami, w jaki sposób zastosować poszczególne regulacje we własnej organizacji.
Adresaci szkolenia:
- Specjaliści działu kadr i płac
- Specjaliści działów HR, w tym HR Business Partner
- Menedżerowie zespołów
- Kadra kierownicza
Metody szkolenia:
- Wykład w oparciu o przykłady praktyczne, sesja pytań i odpowiedzi, dyskusja na forum, wyjaśnianie wątpliwości związanych z tematem szkolenia
- Ostatnia godzina szkolenia odbędzie się w formie konsultacji z prowadzącą – uczestnicy będą mieli możliwość zadania dodatkowych pytań i omówienia indywidualnych przypadków
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Wykładowca prowadził szkolenie w sposób zrozumiały, odpowiadał na wszystkie pytania, podawał ciekawe przykłady.
Program
- Obowiązek i cel tworzenia ZFŚS
- Który pracodawca ma obowiązek tworzenia ZFŚS
- Udział związków zawodowych i przedstawiciela pracowników w działalności socjalnej
- Zakres ingerencji pracodawcy jako administratora środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Na jakich warunkach pracodawca może odstąpić od tworzenia ZFŚS
- Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania
- Możliwości swobody wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
- Rozróżnienie osób uprawnionych na mocy ustawy oraz na podstawie regulaminu ZFŚS
- Katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
- ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników
- Osoby na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich i wychowawczych
- Wysokość odpisów podstawowych i dobrowolnych
- Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych. Ćwiczenia praktyczne z wyliczania przeciętnej liczby zatrudnionych.
- Raty odpisów 31 maja i 30 września oraz korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia
- Ograniczenia i rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu
- Paczki dla dzieci, dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży
- Karnety sportowe
- Organizacja imprez zbiorowych, integracyjnych ze środków funduszu
- Pożyczki na cele mieszkaniowe – wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę
- Świadczenia na rzecz byłych pracowników - emerytów i rencistów
- Świadczenia rzeczowe (zakup art. żywnościowych, węgiel, itp.)
- Bilety na wydarzenia kulturalno-oświatowe - kino, teatr, opera
- Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
- Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym
- Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży
- Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów
- Ulgi z tytułu zapomóg
- ZFŚS a przepisy RODO – niezbędna dokumentacja.
- Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych
- Dokumentacja ZFŚS a RODO – żądanie danych od pracownika: PIT małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych
- Kto może mieć wgląd do dokumentacji socjalnej pracowników
- Legalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
- Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
- Czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej
- Egzekucja świadczeń socjalnych
- Odpowiedzialność karna związana z działalnością socjalną
- Zakres kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS
- Omówienie wzoru Regulaminu ZFŚS oraz przekazanie wzorów m.in.:
- Regulamin ZFŚS
- Umowa pożyczki na cele mieszkaniowe, remontowe
- Oświadczenie o wysokości zarobków
- Orzecznictwo sądowe dotyczące Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Pytania uczestników, dyskusje, podsumowanie szkolenia
Wykładowca
Audytor z zakresu prawa pracy i jakości. Doktor nauk o zdrowiu, absolwentka Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, ukończyła studia podyplomowe na kierunku BHP i ergonomia na Politechnice Warszawskiej, a także studia podyplomowe z Kontroli wewnętrznej oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi na Uniwersytecie Warszawskim.
Wieloletnie doświadczenie zawodowe zdobyła w firmach o profilu produkcyjnym, służbie zdrowia w działach kadrowo-płacowych i organizacyjnych na stanowiskach menedżerskich. Pracowała m.in. na stanowiskach kierowniczych w Polskim Centrum Badań i Certyfikacji, MSWiA, Instytucie Matki i Dziecka, firmie Drosed S.A., Arkadia Sp. z o.o. Obecnie od ponad 6 lat prowadzi własną działalność gospodarczą. W swojej codziennej pracy zajmuje się w szczególności szkoleniami oraz przeprowadzaniem audytów. Na przestrzeni ostatnich 25 lat przeprowadziła ponad 1000 szkoleń, w większości związanych z prawem pracy i BHP. Prowadzi również wykłady na uczelniach wyższych.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie są w centrum Warszawy:
- przy ul. Prostej 69 (przy stacji metra Rondo Daszyńskiego)
- lub w budynku Centrum LIM (dawnej siedzibie Hotelu Marriott), Al. Jerozolimskie 65/79, naprzeciwko Dworca Centralnego.
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Cena
Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok terminu szkolenia i przycisku ZAPISZ SIĘ. Dla szkoleń hybrydowych (realizowanych jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE) - cena szkolenia różni się w zależności od formy udziału w szkoleniu.
UDZIAŁ W FORMIE ONLINE:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
UDZIAŁ W FORMIE STACJONARNEJ:
Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć).
Ważne informacje:
-
Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.
-
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.
-
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu. Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.
-
SPOSÓB PŁATNOŚCI: Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.
-
Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Ważne:
- Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels.
Ceny minimalne w 2025 roku (są uzależnione od sezonu):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
- styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 460 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 555 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 490 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 585 zł (dwójka ze śniadaniem)
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
- styczeń-luty: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
- marzec-sierpień: od 360 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 415 zł (dwójka ze śniadaniem)
- wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
- styczeń-grudzień: od 270 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 305 zł (dwójka ze śniadaniem)
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.