Prawidłowe zamykanie projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach okresu programowania 2014-2020
Szkolenie 2-dniowe
Szkolenie z zamykania projektów unijnych obejmuje m.in. zagadnienia: potwierdzenie wypełnienia obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie, wprowadzanie zmian do projektu przed jego zakończeniem, końcowe rozliczenie finansowe, weryfikacja kwalifikowalności, trwałość projektu, zasada siły wyższej i wyjątkowych okoliczności, korekty finansowe.
Opis szkolenia
Problem zamykania projektów dotyka wielu Beneficjentów – niestety rozliczenie końcowe projektu nie zamyka „przygody” z projektami. Beneficjent w większości przypadków zobowiązany jest do utrzymania trwałości w odniesieniu do różnych aspektów projektu.
Kontrola na zakończenie obejmuje wiele obszarów projektu i niejednokrotnie Beneficjenci nie wiedzą, czego mają się po niej spodziewać. Dzięki szkoleniu Uczestnicy zyskają większy spokój o wynik kontroli i końcowe potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu, zarówno od strony finansowej, jak i merytorycznej.
Cele szkolenia:
- podniesienie kompetencji w zakresie prawidłowego przygotowania do rozliczenia końcowego projektu,
- zapoznanie się z obowiązkami Beneficjenta po zakończeniu projektu,
- nabycie umiejętności oszacowania ryzyka związanego z uchybieniami i nieprawidłowościami w projekcie,
- nabycie umiejętności wyodrębnienia i skupienia na najbardziej ryzykownych obszarach projektu.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- konkretna wiedza oparta o aktualne orzecznictwo i interpretacje instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie i kontrole programów UE,
- możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji oraz analiz dotyczących konkretnych projektów,
- spokój o wyniki kontroli na zakończenie projektu.
Adresaci szkolenia:
- pracownicy administracji publicznej i samorządowej,
- pracownicy przedsiębiorstw i innych organizacji odpowiedzialni za rozliczenie końcowe projektów i utrzymanie trwałości.
Metody szkoleniowe:
wykład, warsztaty, ćwiczenia, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości, wymiana doświadczeń
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
Dzień I
- Potwierdzenie wypełnienia obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków UE w latach 2014-2020
- prowadzenie wyodrębnionej księgowości
- prowadzenie dokumentacji w sposób zapewniający prawidłową ścieżkę audytu
- dokumentowanie osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu projektu
- Wprowadzanie zmian do projektu przed jego zakończeniem
- zmiany zakresu rzeczowego projektu
- zmiana harmonogramu realizacji projektu
- zmiana wartości pozycji budżetowych
- obszary szczególnego ryzyka (zmiana lokalizacji projektu, zmiana podmiotów zarządzających projektem, zmiana zasad rozliczania podatku VAT, zmiana sposobu użytkowania całości lub części infrastruktury objętej wsparciem)
- Końcowe rozliczenie finansowe – jak przygotować się do opracowania końcowego wniosku o płatność
- terminy składania wniosku o płatność
- prawidłowe dokumentowanie zakupu, amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
- kwalifikowalność kosztów wynagrodzenia personelu i osób współpracujących w zależności od rodzaju zaangażowania do projektu (umowa o pracę, dodatek do wynagrodzenia, umowy cywilno-prawne, umowy B2B)
- prawidłowe dokumentowanie kosztów amortyzacji rozliczanych w projekcie
- wyliczenie właściwej wartości i dokumentowanie poniesienia wkładu własnego (wkład finansowy, rzeczowy, amortyzacja, wolontariat)
- dokumentowanie poniesienia poszczególnych form kosztów uproszczonych (stawki jednostkowe, kwoty ryczałtowe, stawki ryczałtowe)
- rozliczenie korekt finansowych, dochodów, zwrot zaliczek, odsetki
- Warsztaty
- weryfikacja kwalifikowalności wydatków na podstawie dokumentów rozliczeniowych
- weryfikacja możliwości wprowadzania zmian do projektu na przykładach
Dzień 2
- Trwałość projektu w rozumieniu art. 71 rozporządzenia 1303/2013
- definicja trwałości projektu
- przesłanki powodujące naruszenie trwałości projektu
- zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty programem
- zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści
- istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów
- Obowiązek utrzymania wskaźników produktu i rezultatu
- Trwałość instytucjonalna (przekształcenia prawno-własnościowe Beneficjenta)
- Trwałość finansowa projektu
- monitorowanie dochodu oraz kosztów kwalifikowalnych w przypadku projektów generujących dochód
- monitorowanie dochodu generowanego wyłącznie podczas wdrażania projektu
- Sankcje za naruszenie zasady trwałości projektu w zależności od rodzaju nieprawidłowości
- Kontrola na zakończenie projektu
- rodzaje kontroli i uprawnienia kontrolujących
- jak przygotować się do kontroli
- najczęściej popełniane błędy przez Beneficjentów, które skutkują korektami finansowymi
- warsztaty: weryfikacja nieprawidłowości i uchybień w przykładowej dokumentacji
- Zasada siły wyższej i wyjątkowych okoliczności. Kiedy instytucje mogą odstąpić od nakładania korekt finansowych za brak osiągnięcia zakładanych rezultatów projektu
- możliwości wynikające z Ustawy z dnia 3 kwietnia 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach wspierających realizację programów operacyjnych w związku z wystąpieniem COVID-19 w 2020 r.
- odwołanie od nałożonej korekty finansowej z powołaniem się na siłę wyższą i wyjątkowe okoliczności
- Odpowiedzi na pytania zadane przez uczestników, podsumowanie szkolenia
Wykładowca
Od 2004 r. zaangażowana w pozyskiwanie środków z funduszy UE na inwestycje dla przedsiębiorstw, jednostek samorządu terytorialnego, spółek komunalnych i innych Beneficjentów.
Jest autorką i/lub współautorką ponad stu projektów w ramach różnych programów operacyjnych m.in. w latach 2004-2006 (ZPORR, SPO- WKP, SPO- RZL); 2007-2013 (POIS, POIG, RPO WD, POKL) oraz 2014-2020 (POIS, POIR, POPC, RPO WD, POWER).
Na zlecenie kilkunastu podmiotów zarządzała projektami i rozliczała dotacje zarówno przedsiębiorstw jak i jednostek sektora finansów publicznych. W latach 2013-2016 członek zarządu dużej firmy konsultingowej specjalizującej się w pozyskiwaniu dotacji z UE.
Od 10 lat szkoli wnioskodawców i beneficjentów w zakresie prawidłowego zarządzania projektami, rozliczenia środków, tworzenia aplikacji projektowych, kwalifikowalności kosztów, przygotowania do kontroli. Jest też doradcą w zakresie wdrażania innowacji w przedsiębiorstwach.
Z wykszatałcenia socjolog, ukończyła studia MBA w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu.
Miejsce
Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:
- ONLINE
- stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
- lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
W Warszawie nasze szkolenia odbywają się w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach, obie są w centrum Warszawy:
- przy ul. Prostej 69 (przy stacji metra Rondo Daszyńskiego)
- lub w budynku Centrum LIM (dawnej siedzibie Hotelu Marriott), Al. Jerozolimskie 65/79, naprzeciwko Dworca Centralnego.
Informację o miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl
Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.
Ważne:
- Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
- Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
- Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie dobrej ceny.
- Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
- Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.
Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels (ceny minimalne w 2024 roku):
Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 480 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 575 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 380 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 240 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 270 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.