Prawidłowe zamykanie projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach okresu programowania 2014-2020

Problem zamykania projektów dotyka wielu Beneficjentów - niestety rozliczenie końcowe projektu nie zamyka „przygody” z projektami. Beneficjent w większości przypadków zobowiązany jest do utrzymania trwałości w odniesieniu do różnych aspektów projektu.

Kontrola na zakończenie obejmuje wiele obszarów projektu i niejednokrotnie Beneficjenci nie wiedzą, czego mają się po niej spodziewać. Dzięki szkoleniu Uczestnicy zyskają większy spokój o wynik kontroli i końcowe potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu, zarówno od strony finansowej, jak i merytorycznej.

Cele szkolenia:

• podniesienie kompetencji w zakresie prawidłowego przygotowania do rozliczenia końcowego projektu,
• zapoznanie się z obowiązkami Beneficjenta po zakończeniu projektu,
• nabycie umiejętności oszacowania ryzyka związanego z uchybieniami i nieprawidłowościami w projekcie,
• nabycie umiejętności wyodrębnienia i skupienia na najbardziej ryzykownych obszarach projektu.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

• konkretna wiedza oparta o aktualne orzecznictwo i interpretacje instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie i kontrole programów UE,
• możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji oraz analiz dotyczących konkretnych projektów,
• spokój o wyniki kontroli na zakończenie projektu.

Adresaci szkolenia:

• pracownicy administracji publicznej i samorządowej,
• pracownicy przedsiębiorstw i innych organizacji odpowiedzialni za rozliczenie końcowe projektów i utrzymanie trwałości.

Metody szkoleniowe:

wykład, warsztaty, ćwiczenia, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości, wymiana doświadczeń.

Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.

Dzień I

1. Potwierdzenie wypełnienia obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków UE w latach 2014-2020

• prowadzenie wyodrębnionej księgowości
• prowadzenie dokumentacji w sposób zapewniający prawidłową ścieżkę audytu
• dokumentowanie osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu projektu

2. Wprowadzanie zmian do projektu przed jego zakończeniem

• zmiany zakresu rzeczowego projektu
• zmiana harmonogramu realizacji projektu
• zmiana wartości pozycji budżetowych
• obszary szczególnego ryzyka (zmiana lokalizacji projektu, zmiana podmiotów zarządzających projektem, zmiana zasad rozliczania podatku VAT, zmiana sposobu użytkowania całości lub części infrastruktury objętej wsparciem)

3. Końcowe rozliczenie finansowe - jak przygotować się do opracowania końcowego wniosku o płatność?

• terminy składania wniosku o płatność
• prawidłowe dokumentowanie zakupu, amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
• kwalifikowalność kosztów wynagrodzenia personelu i osób współpracujących w zależności od rodzaju zaangażowania do projektu (umowa o pracę, dodatek do wynagrodzenia, umowy cywilno-prawne, umowy B2B)
• prawidłowe dokumentowanie kosztów amortyzacji rozliczanych w projekcie
• wyliczenie właściwej wartości i dokumentowanie poniesienia wkładu własnego (wkład finansowy, rzeczowy, amortyzacja, wolontariat)
• dokumentowanie poniesienia poszczególnych form kosztów uproszczonych (stawki jednostkowe, kwoty ryczałtowe, stawki ryczałtowe)
• rozliczenie korekt finansowych, dochodów, zwrot zaliczek, odsetki

4. Warsztaty

• weryfikacja kwalifikowalności wydatków na podstawie dokumentów rozliczeniowych
• weryfikacja możliwości wprowadzania zmian do projektu na przykładach

Dzień 2

1. Trwałość projektu w rozumieniu art. 71 rozporządzenia 1303/2013

• definicja trwałości projektu
• przesłanki powodujące naruszenie trwałości projektu
  • zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty programem;
  • zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści
  • istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów

2. Obowiązek utrzymania wskaźników produktu i rezultatu
    
3. Trwałość instytucjonalna (przekształcenia prawno-własnościowe Beneficjenta)
    
4. Trwałość finansowa projektu

• monitorowanie dochodu oraz kosztów kwalifikowalnych w przypadku projektów generujących dochód
• monitorowanie dochodu generowanego wyłącznie podczas wdrażania projektu

5. Sankcje za naruszenie zasady trwałości projektu w zależności od rodzaju nieprawidłowości
    
6. Kontrola na zakończenie projektu

• rodzaje kontroli i uprawnienia kontrolujących
• jak przygotować się do kontroli?
• najczęściej popełniane błędy przez Beneficjentów, które skutkują korektami finansowymi
• warsztaty: weryfikacja nieprawidłowości i uchybień w przykładowej dokumentacji

7. Zasada siły wyższej i wyjątkowych okoliczności. Kiedy instytucje mogą odstąpić od nakładania korekt finansowych za brak osiągnięcia zakładanych rezultatów projektu?

• możliwości wynikające z Ustawy z dnia 3 kwietnia 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach wspierających realizację programów operacyjnych w związku z wystąpieniem COVID-19 w 2020 r.
• odwołanie od nałożonej korekty finansowej z powołaniem się na siłę wyższą i wyjątkowe okoliczności

8. Odpowiedzi na pytania zadane przez Uczestników, podsumowanie szkolenia

Od 2004 r. zaangażowana w pozyskiwanie środków z funduszy UE na inwestycje dla przedsiębiorstw, jednostek samorządu terytorialnego, spółek komunalnych i innych Beneficjentów.

Jest autorką i/lub współautorką ponad stu projektów w ramach różnych programów operacyjnych m.in. w latach 2004-2006 (ZPORR, SPO- WKP, SPO- RZL); 2007-2013 (POIS, POIG, RPO WD, POKL) oraz 2014-2020 (POIS, POIR, POPC, RPO WD, POWER).

Na zlecenie kilkunastu podmiotów zarządzała projektami i rozliczała dotacje zarówno przedsiębiorstw jak i jednostek sektora finansów publicznych. W latach 2013-2016 członek zarządu dużej firmy konsultingowej specjalizującej się w pozyskiwaniu dotacji z UE.

Od 10 lat szkoli wnioskodawców i beneficjentów w zakresie prawidłowego zarządzania projektami, rozliczenia środków, tworzenia aplikacji projektowych, kwalifikowalności kosztów, przygotowania do kontroli. Jest też doradcą w zakresie wdrażania innowacji w przedsiębiorstwach.

Z wykszatałcenia socjolog, ukończyła studia MBA w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu.

1390,00 zł + 23% VAT = 1709,70 zł brutto

1390,00 zł + VAT zw = 1390,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.

Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby - RABAT 5% dla każdego uczestnika.

SZKOLENIE ONLINE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.