Prawidłowe zamykanie projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach okresu programowania 2014-2020
SZKOLENIE ONLINE LUB STACJONARNE
Szkolenie z zamykania projektów unijnych obejmuje m.in. zagadnienia: potwierdzenie wypełnienia obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie, wprowadzanie zmian do projektu przed jego zakończeniem, końcowe rozliczenie finansowe, weryfikacja kwalifikowalności, trwałość projektu, zasada siły wyższej i wyjątkowych okoliczności, korekty finansowe.
Szkolenie realizowane na zamówienie. W przypadku zainteresowania, prosimy o kontakt. Program szkolenia, forma, miejsce, termin - zostaną dostosowane do potrzeb odbiorcy.
Opis szkolenia
Problem zamykania projektów dotyka wielu Beneficjentów – niestety rozliczenie końcowe projektu nie zamyka „przygody” z projektami. Beneficjent w większości przypadków zobowiązany jest do utrzymania trwałości w odniesieniu do różnych aspektów projektu.
Kontrola na zakończenie obejmuje wiele obszarów projektu i niejednokrotnie Beneficjenci nie wiedzą, czego mają się po niej spodziewać. Dzięki szkoleniu Uczestnicy zyskają większy spokój o wynik kontroli i końcowe potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu, zarówno od strony finansowej, jak i merytorycznej.
Cele szkolenia:
- podniesienie kompetencji w zakresie prawidłowego przygotowania do rozliczenia końcowego projektu,
- zapoznanie się z obowiązkami Beneficjenta po zakończeniu projektu,
- nabycie umiejętności oszacowania ryzyka związanego z uchybieniami i nieprawidłowościami w projekcie,
- nabycie umiejętności wyodrębnienia i skupienia na najbardziej ryzykownych obszarach projektu.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- konkretna wiedza oparta o aktualne orzecznictwo i interpretacje instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie i kontrole programów UE,
- możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji oraz analiz dotyczących konkretnych projektów,
- spokój o wyniki kontroli na zakończenie projektu.
Adresaci szkolenia:
- pracownicy administracji publicznej i samorządowej,
- pracownicy przedsiębiorstw i innych organizacji odpowiedzialni za rozliczenie końcowe projektów i utrzymanie trwałości.
Metody szkoleniowe:
wykład, warsztaty, ćwiczenia, odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości, wymiana doświadczeń
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
Dzień I
- Potwierdzenie wypełnienia obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków UE w latach 2014-2020
- prowadzenie wyodrębnionej księgowości
- prowadzenie dokumentacji w sposób zapewniający prawidłową ścieżkę audytu
- dokumentowanie osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu projektu
- Wprowadzanie zmian do projektu przed jego zakończeniem
- zmiany zakresu rzeczowego projektu
- zmiana harmonogramu realizacji projektu
- zmiana wartości pozycji budżetowych
- obszary szczególnego ryzyka (zmiana lokalizacji projektu, zmiana podmiotów zarządzających projektem, zmiana zasad rozliczania podatku VAT, zmiana sposobu użytkowania całości lub części infrastruktury objętej wsparciem)
- Końcowe rozliczenie finansowe – jak przygotować się do opracowania końcowego wniosku o płatność
- terminy składania wniosku o płatność
- prawidłowe dokumentowanie zakupu, amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
- kwalifikowalność kosztów wynagrodzenia personelu i osób współpracujących w zależności od rodzaju zaangażowania do projektu (umowa o pracę, dodatek do wynagrodzenia, umowy cywilno-prawne, umowy B2B)
- prawidłowe dokumentowanie kosztów amortyzacji rozliczanych w projekcie
- wyliczenie właściwej wartości i dokumentowanie poniesienia wkładu własnego (wkład finansowy, rzeczowy, amortyzacja, wolontariat)
- dokumentowanie poniesienia poszczególnych form kosztów uproszczonych (stawki jednostkowe, kwoty ryczałtowe, stawki ryczałtowe)
- rozliczenie korekt finansowych, dochodów, zwrot zaliczek, odsetki
- Warsztaty
- weryfikacja kwalifikowalności wydatków na podstawie dokumentów rozliczeniowych
- weryfikacja możliwości wprowadzania zmian do projektu na przykładach
Dzień 2
- Trwałość projektu w rozumieniu art. 71 rozporządzenia 1303/2013
- definicja trwałości projektu
- przesłanki powodujące naruszenie trwałości projektu
- zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty programem
- zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści
- istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów
- Obowiązek utrzymania wskaźników produktu i rezultatu
- Trwałość instytucjonalna (przekształcenia prawno-własnościowe Beneficjenta)
- Trwałość finansowa projektu
- monitorowanie dochodu oraz kosztów kwalifikowalnych w przypadku projektów generujących dochód
- monitorowanie dochodu generowanego wyłącznie podczas wdrażania projektu
- Sankcje za naruszenie zasady trwałości projektu w zależności od rodzaju nieprawidłowości
- Kontrola na zakończenie projektu
- rodzaje kontroli i uprawnienia kontrolujących
- jak przygotować się do kontroli
- najczęściej popełniane błędy przez Beneficjentów, które skutkują korektami finansowymi
- warsztaty: weryfikacja nieprawidłowości i uchybień w przykładowej dokumentacji
- Zasada siły wyższej i wyjątkowych okoliczności. Kiedy instytucje mogą odstąpić od nakładania korekt finansowych za brak osiągnięcia zakładanych rezultatów projektu
- możliwości wynikające z Ustawy z dnia 3 kwietnia 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach wspierających realizację programów operacyjnych w związku z wystąpieniem COVID-19 w 2020 r.
- odwołanie od nałożonej korekty finansowej z powołaniem się na siłę wyższą i wyjątkowe okoliczności
- Odpowiedzi na pytania zadane przez uczestników, podsumowanie szkolenia
Wykładowca
Absolwentka Uniwersytetu Wrocławskiego i Akademii Ekonomicznej oraz studiów podyplomowych z obszaru rachunkowości, a także licznych kursów finansowych. Ekspertka z wieloletnim doświadczeniem w zakresie rachunkowości, podatków i rozliczania projektów, a także księgowania projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
Managerka projektów inwestycyjnych. Pracowała jako specjalistka ds. finansowych i rozliczeń w projektach, w zarządzaniu finansami oraz nadzorowaniu różnorodnych projektów. Obecnie pełni funkcję wiceprezesa jednej z największych firm konsultingowych w Polsce. Jest także konsultantką i audytorką projektów inwestycyjnych i miękkich.
