Zamykanie projektu unijnego w dobie pandemii zakaźnej choroby COVID-19 – dokumentacja, SL2014, nieprawidłowości, kontrola

Warszawa / lub ONLINE
29-30 października 2020 r., czwartek (10.00-16.00) - piątek (09.00-15.00)
Warszawa / lub ONLINE
17-18 grudnia 2020 r., czwartek (10.00 - 16.00) - piątek (09.00 - 15.00)
alt Pobierz pełne informacje
Masz pytania odnośne
tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:

Opis szkolenia

Na szkoleniu: wskażemy zasady prawidłowego zamykania projektów i postępowania z dokumentacją projektową, powiemy o najczęstszych nieprawidłowościach i ich konsekwencjach, podpowiemy jak ich unikać, a także jak naprawić błędy, jeśli już się pojawią. Będziemy także rozmawiać o tym, co można zrobić, jeśli wybuch pandemii zakaźnej choroby COVID-19 ogranicza nam szanse na wykonanie założonych celów.

Pozyskanie dofinansowania stanowi dopiero preludium do sukcesu, jakim jest zrealizowanie projektu i jego zamknięcie. Niewielu beneficjentów rozpoczyna realizację z jasną wizją końca. Wiemy, co jest celem projektu, ale jak udokumentować jego osiągnięcie i z sukcesem obronić go przed kontrolą? A co w przypadku, gdy szczytne cele okażą się niewykonalne w trakcie realizacji projektu? Jak zakończyć projekt bez strat w postaci konieczności zwrotu części lub całości dofinansowania?

Proponujemy Państwu szkolenie, którego celem jest:

  • weryfikacja dokumentacji projektowej pod kątem kwalifikowalności wydatków oraz osiągnięcia założonych w projekcie wskaźników,
  • poznanie możliwości, jakie daje im specustawa funduszowa z 3 kwietnia 2020r. w zakresie końcowego rozliczenia projektu,
  • oszacowanie ryzyka ewentualnych sankcji,
  • czyszczenie budżetu - czyli ostatnie zmiany do projektu,
  • przygotowanie do złożenia końcowego wniosku o płatność w systemie SL2014,
  • przygotowanie do kontroli.

Korzyści dla uczestników. W efekcie udziału w szkoleniu uczestnicy i uczestniczki:

  • poznają zasady prawidłowego zamykania projektów współfinansowanych ze środków unijnych i postępowania z dokumentacją projektową,
  • zastanowią się jak wykorzystać możliwości specustawy funduszowej z 3 kwietnia 2020r. do rozliczenia projektu,
  • przyjrzą się najczęstszym dylematom i nieprawidłowościom u innych Beneficjentów i ich konsekwencjom,
  • zauważą jakie uchybienia zostały popełnione w ich projektach i dowiedzą się jak je naprawić.

Szkolenie skierowane jest do beneficjetów, a także instytucji zarządzających i pośredniczących współpracujących z beneficjentami.
Adresaci szkolenia:

  • kierownicy i koordynatorzy projektów unijnych,
  • specjaliści ds. funduszy unijnych,
  • księgowi, kadrowi, prawnicy oraz audytorzy zaangażowani w końcową fazę realizacji projektów unijnych oraz opiekunowie projektów z instytucji zarządzających i pośredniczących współpracujący z beneficjentami podczas zamykania projektów.

Metody prowadzenia zajęć:

  • prezentacja multimedialna prowadzona przez trenerkę,
  • ćwiczenia indywidualne i w grupach,
  • case-study realizowanych projektów,
  • dyskusja moderowana przez trenerkę.

W zależności od rozwoju sytuacji, szkolenie odbędzie się w formie stacjonarnej lub online. Dopuszczamy także formę mieszaną, gdzie część osób przebywa w sali szkoleniowej, a część uczestniczy w trybie online.

Podczas szkolenie online, uczestnik przebywa w swoim miejscu zamieszkania / pracy.

Jest zachowana warsztatowa forma szkolenia. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą trenera, mogą zadawać pytania i wyjaśniać wątpliwości. Trener udostępnia na bieżąco na ekranie materiały szkoleniowe. Uczestnicy mogą również widzieć i słyszeć siebie wzajemnie.

By uczestniczyć w szkoleniu wystarczy dostęp do urządzenia podłączonego do internetu, mikrofon / ew. słuchawki i wygodny fotel :)

Program

  1. Główne zobowiązania Beneficjenta w kontekście zamykania projektu współfinansowanego ze środków UE w latach 2014-2020:
     
    • Przegląd instrukcji i procedur dotyczących projektu – czy mamy wszystko?
    • Wymogi w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji.
    • „Papier na wszystko?” – czyli jakie dodatkowe dokumenty są niezbędne, aby ustrzec się przed zakwestionowaniem kwalifikowalności wydatków (wynagrodzenia, środki trwałe – zakup/amortyzacja, usługi obce, prace zlecone).
    • Obowiązek osiągnięcia wskaźników produktu oraz rezultatu na poziomie określonym we wniosku o dofinansowanie.
    • Sankcje z tytułu nieosiągnięcia wskaźników rezultatu.
    • Czy specustawa funduszowa z 3 kwietnia 2020r. (Ustawa z dnia 3 kwietnia 2020r. o szczególnych rozwiązaniach wspierających realizację programów operacyjnych w związku z wystąpieniem COVID-19 w 2020 r.) wprowadza taryfę ulgową dla projektów „dotkniętych” koronawirusem w aspekcie osiąganych wskaźników?
       
  2. Główne dylematy w rozliczeniach - czy właściwie je rozwiązaliśmy?
     
    • Kwalifikowalność wydatków na wynagrodzenia (umowy o pracę i cywilno-prawne) oraz szczegółowe wymogi dotyczące dokumentowania tych wydatków.
    • Czy VAT na pewno jest i będzie kosztem kwalifikowanym – jak uniknąć ryzyka kwestionowania tego kosztu?
    • Rozliczenie dochodów i kar umownych w projekcie Środki trwałe i obowiązki w zakresie odtworzenia i lub wymiany dofinansowanej infrastruktury.
    • Rozliczanie amortyzacji w koszty kwalifikowane projektu – czy mamy wszystko co potrzebne, aby uznać ten koszt za kwalifikowalny.
       
  3. Trwałość Projektu w rozumieniu art. 71 rozporządzenia 1303/2013:
     
    • Okoliczności powodujące naruszenie trwałości projektu i sankcje z tego tytułu.
    • Weryfikacja podwójnego finansowania projektu (w tym związanego z odzyskaniem podatku VAT).
    • Kontrola sposobu prowadzenia działań promocyjnych.
    • Kontrola sposobu archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektu.
    • Przegląd dokumentacji niezbędnej do zabezpieczenia trwałości projektu.
       
  4. Oszacowanie ryzyka ewentualnych sankcji.
     
  5. Czyszczenie budżetu - czyli ostatnie zmiany do projektu:
     
    • Możliwości wynikające ze specustawy funduszowej z dnia 3 kwietnia 2020r. w zakresie zamykania projektów.
    • Możliwości zmian w umowach w z wykonawcami wynikające z Ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
    • Możliwości zmian wynikających z umowy o dofinansowanie.
       
  6. Zamykanie projektu – raporty i sprawozdania merytoryczne:
     
    • Odbiór produktów i rezultatów.
    • Opracowanie niezbędnych rejestrów i raportów.
    • Powiadomienie interesariuszy o zamykaniu projektu.
       
  7. Końcowy wiosek o płatność w systemie SL2014:
     
    • Termin złożenia Wniosku o płatność końcową w systemie SL2014.
    • Wykazywanie postępu rzeczowo-finansowego projektu w systemie SL2014.
    • Uproszczone formy dokonywania rozliczeń: stawki jednostkowe i metody ryczałtowe.
    • Rozliczenie/zwrot środków/odsetek.
       
  8. Przygotowanie do kontroli:
     
    • Kto i kiedy ma prawo nas kontrolować?
    • Jak się przygotować do kontroli?
    • Zasady BHP w postpowaniu z kontrolą.
    • Główne obszary zainteresowania kontroli – na co kontrolujący zwracają szczególną uwagę i jakie są konsekwencje nieprawidłowości.
       
  9. Dyskusja i konsultacje z trenerką.

Wykładowca

Ekspertka Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie funduszy unijnych, konsultantka z licznymi sukcesami w zakresie opracowywania wniosków o dofinansowanie w ramach funduszy strukturalnych i Norweskich Mechanizmów Finansowych, z doświadczeniem w zakresie tworzenia konsorcjów, zarządzania i kontrolowania prawidłowości realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE. Specjalizuje się w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, koncentrując się na osiąganiu celów projektów i kwalifikowalności wydatków, w tym właściwym dokumentowaniu prawidłowości realizacji projektów.

Miejsce

SZKOLENIE ONLINE:

Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut.

Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.

Cena

1190,00 zł + 23% VAT = 1463,70 zł brutto

1190,00 zł + VAT zw = 1190,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.

SZKOLENIE ONLINE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

SZKOLENIE STACJONARNE:

Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.

Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem miejsca w hotelu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt.
Cena noclegu zależy od terminu i od wolnych miejsc w hotelu. Przy rezerwacjach z większym wyprzedzeniem, łatwiej jest uzyskać podane niżej ceny.

Współpracujemy z hotelami znajdującymi się w pobliżu miejsca szkolenia:

Podane niżej ceny obowiązują do końca 2020 roku (specjalna promocja)

Hotel Premiere Classe, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 140 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 165 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 06, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl

Hotel Campanile, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 190 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 227 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 04, www.campanile-warszawa.pl/pl

Hotel Golden Tulip, ul. Towarowa 2, Warszawa
Aktualnie trwa remont hotelu - do 2021 roku.

Warszawa / lub ONLINE
29-30 października 2020 r., czwartek (10.00-16.00) - piątek (09.00-15.00)
Warszawa / lub ONLINE
17-18 grudnia 2020 r., czwartek (10.00 - 16.00) - piątek (09.00 - 15.00)