Opis szkolenia
Pozyskanie dofinansowania stanowi dopiero preludium do sukcesu, jakim jest zrealizowanie projektu i jego zamknięcie. Niewielu beneficjentów rozpoczyna realizację z jasną wizją końca. Wiemy, co jest celem projektu, ale jak udokumentować jego osiągnięcie i z sukcesem obronić go przed kontrolą? A co w przypadku, gdy szczytne cele okażą się niewykonalne w trakcie realizacji projektu? Jak zakończyć projekt bez strat w postaci konieczności zwrotu części lub całości dofinansowania?
Proponujemy Państwu szkolenie, na którym postaramy się odpowiedzieć na te pytania a także wskażemy zasady prawidłowego zamykania projektów i postępowania z dokumentacją projektową, powiemy o najczęstszych nieprawidłowościach i ich konsekwencjach, podpowiemy jak ich unikać, a także jak naprawić błędy, jeśli już się pojawią.
Szkolenie skierowane jest do beneficjetów, a także instytucji zarządzających i pośredniczących współpracujących z beneficjentami.
Grupa docelowa:
- kierownicy i koordynatorzy projektów unijnych,
- specjaliści ds. funduszy unijnych,
- księgowi, kadrowi, prawnicy oraz audytorzy zaangażowani w końcową fazę realizacji projektów unijnych oraz opiekunowie projektów z instytucji zarządzających i pośredniczących współpracujący z beneficjentami podczas zamykania projektów.
Na szkoleniu omówimy i wyjaśnimy m.in następujące zagadnienia:
- jak dokonać weryfikacji dokumentacji projektowej pod kątem kwalifikowalności wydatków oraz osiągnięcia założonych w projekcie wskaźników,
- jak dokonać oszacowania ryzyka ewentualnych sankcji,
- czyszczenie budżetu - czyli ostatnie zmiany do projektu,
- jak przygotować się do złożenia końcowego wniosku o płatność w systemie SL2014,
- przygotowanie do kontroli.
Cele szkolenia:
- przekazanie uczestnikom wiedzy i praktycznych zasad w zakresie prawidłowego zamykania projektów współfinansowanych ze środków unijnych i postępowania z dokumentacją projektową,
- omówienie i analiza najczęstszych dylematów i nieprawidłowości u innych Beneficjentów oraz ich konsekwencji,
- wskazówki dotyczące uchybień zauważonych przez uczestników w ich projektach - jakie uchybienia zostały popełnione i jak je naprawić.
Metody prowadzenia zajęć
- prezentacja multimedialna prowadzona przez trenerkę,
- ćwiczenia indywidualne i w grupach,
- case-study realizowanych projektów,
- dyskusja moderowana przez trenerkę.
W zależności od rozwoju sytuacji, szkolenie odbędzie się w formie stacjonarnej lub online. Dopuszczamy także formę mieszaną, gdzie część osób przebywa w sali szkoleniowej, a część uczestniczy w trybie online.
Podczas szkolenie online, uczestnik przebywa w swoim miejscu zamieszkania / pracy.
Jest zachowana warsztatowa forma szkolenia. Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą trenera, mogą zadawać pytania i wyjaśniać wątpliwości. Trener udostępnia na bieżąco na ekranie materiały szkoleniowe. Uczestnicy mogą również widzieć i słyszeć siebie wzajemnie.
By uczestniczyć w szkoleniu wystarczy dostęp do urządzenia podłączonego do internetu, mikrofon / ew. słuchawki i wygodny fotel :)
Program
- Prawidłowa dokumentacja projektu:
- Przegląd instrukcji i procedur dotyczących projektu – czy mamy wszystko?
- Wymogi w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji.
- Prawidłowe opisywanie dokumentów finansowo-księgowych – praktyczne uwagi.
- „Papier na wszystko?” – czyli jakie dodatkowe dokumenty są niezbędne, aby ustrzec się przed zakwestionowaniem kwalifikowalności wydatków.
- Przegląd i weryfikacja dokumentacji projektowej pod kątem kwalifikowalności wydatków.
- Główne dylematy w rozliczeniach - czy właściwie je rozwiązaliśmy?
- Kwalifikowalność wydatków na wynagrodzenia (umowy o pracę i cywilno-prawne) oraz szczegółowe wymogi dotyczące dokumentowania tych wydatków.
- Trwałość projektów.
- Rozliczanie amortyzacji w koszty kwalifikowane projektu.
- Główne dylematy w rozliczeniach - czy właściwie je rozwiązaliśmy?
- Czy VAT na pewno jest i będzie kosztem kwalifikowanym.
- Rozliczenie dochodów w projekcie.
- Weryfikacja dokumentacji merytorycznej pod kątem osiągnięcia założonych w projekcie wskaźników:
- Przegląd osiągnięcia zakładanych w projekcie wskaźników produktu i rezultatu i sposobu ich udokumentowania.
- Przegląd dokumentacji niezbędnej do zabezpieczenia trwałości projektu.
- Obszary wrażliwe.
- Oszacowanie ryzyka ewentualnych sankcji.
- Czyszczenie budżetu - czyli ostatnie zmiany do projektu.
- Zamykanie projektu:
- Odbiór produktów i rezultatów.
- Opracowanie niezbędnych rejestrów i raportów.
- Powiadomienie interesariuszy o zamykaniu projektu.
- Końcowy wniosek o płatność w systemie SL2014:
- Czym końcowy wniosek o płatność różni się od wcześniejszych?
- Co robić, gdy wskaźniki nie osiągają założonych 100%?
- Przygotowanie do kontroli:
- Kto i kiedy ma prawo nas kontrolować?
- Główne obszary zainteresowania kontroli – na co kontrolujący zwracają szczególną uwagę i jakie są konsekwencje nieprawidłowości.
- Dyskusja i konsultacje z trenerką.
Wykładowca
Ekspertka Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie funduszy unijnych, konsultantka z licznymi sukcesami w zakresie opracowywania wniosków o dofinansowanie w ramach funduszy strukturalnych i Norweskich Mechanizmów Finansowych, z doświadczeniem w zakresie tworzenia konsorcjów, zarządzania i kontrolowania prawidłowości realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE. Specjalizuje się w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, koncentrując się na osiąganiu celów projektów i kwalifikowalności wydatków, w tym właściwym dokumentowaniu prawidłowości realizacji projektów.
Miejsce
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
SZKOLENIE STACJONARNE:
Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy, czas dojazdu tramwajem z Dworca Centralnego - około 5 minut.
Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.
Cena
1190,00 zł + 23% VAT = 1463,70 zł brutto
1190,00 zł + VAT zw = 1190,00 zł brutto - w przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych.
SZKOLENIE ONLINE:
Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
SZKOLENIE STACJONARNE:
Cena obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.
Cena szkolenia nie obejmuje noclegu.
Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem miejsca w hotelu korzystając z naszego pośrednictwa - prosimy o kontakt.
Cena noclegu zależy od terminu i od wolnych miejsc w hotelu. Przy rezerwacjach z większym wyprzedzeniem, łatwiej jest uzyskać podane niżej ceny.
Współpracujemy z hotelami znajdującymi się w pobliżu miejsca szkolenia:
Hotel Premiere Classe, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 189 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 214 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 06, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl
Hotel Campanile, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 290 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 327 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. +48 22 582 72 04, www.campanile-warszawa.pl/pl
Hotel Golden Tulip, ul. Towarowa 2, Warszawa
Koszt: od 300 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 365 zł (dwójka ze śniadaniem)
tel. 22 582 72 09, www.goldentulipwarsawcentre.com