Zawartość dokumentacji ADR. List przewozowy i inne dokumenty
18.04.2024

Zawartość dokumentacji ADR. List przewozowy i inne dokumenty

Podczas transportu materiałów niebezpiecznych kierowca zobowiązany jest do posiadania w pojeździe odpowiedniej dokumentacji ADR. Jej zawartość ściśle określają zapisy w umowie ADR. Wymogi dotyczące treści dokumentów muszą być znane każdemu uczestnikowi tego transportu: nadawcy, załadowcy i rozładowcy, przewoźnikowi i kierowcy. 

Sprawdź, z jakich elementów powinien składać się prawidłowo sporządzony list przewozowy ADR i jakie jeszcze dokumenty muszą znajdować się w pojeździe transportującym materiały niebezpieczne.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • co to jest umowa ADR,
  • z jakich elementów składa się list przewozowy ADR,
  • co wchodzi w skład dokumentacji ADR,
  • gdzie można zwrócić się w razie wątpliwości odnośnie do dokumentacji ADR.

Co to jest umowa ADR?

Umowa ADR reguluje bezpieczeństwo w transporcie drogowym towarów niebezpiecznych. Jest to międzynarodowa konwencja sporządzona w 1957 roku (ratyfikowana przez Polskę w 1975 roku). Jej przepisy nowelizowane są w dwuletnim cyklu – aktualna każda wersja polska jest publikowana w Dzienniku Ustaw. Reguluje ona między innymi kwestie związane z dokumentacją ADR, niezbędną przy przewozie materiałów niebezpiecznych.

30 czerwca 2023 skończył się okres przejściowy, pozwalający na stosowanie poprzedniej umowy ADR. Od początku lipca 2023 obowiązkowo należy stosować umowę ADR 2023-2025. Będzie ona obowiązywać maksymalnie do 30 czerwca 2025 roku.

Zapraszamy na szkolenie dotyczące ADR.


List przewozowy ADR – elementy

Jedną z ważniejszych kwestii, które należy mieć na uwadze przy przewożeniu Zapraszamy na szkolenie z ADR.materiałów niebezpiecznych, jest odpowiednie sporządzenie dokumentacji transportowej. Do jej sporządzenia zobowiązany jest nadawca, a kierowcy przekazuje ją zazwyczaj załadowca. Z kolei kierowca ma obowiązek zweryfikować jej treść. W skład dokumentacji ADR wchodzi m.in. list przewozowy ADR, w którym musi znaleźć się szereg kluczowych informacji.

Dokumentu transportowego ADR nie trzeba przygotowywać według ściśle określonego wzoru – istotna jest jego zawartość. Może być sporządzony w formie dokumentu CMR czy faktury. Najważniejsze, by w jego zapisach znalazły się odpowiednie dane:

  1. nazwa i adres podmiotu nadającego,
  2. nazwa i adres podmiotu odbierającego,
  3. opis ładunku.

Trzeci element – opis ładunku – musi zawierać informacje, które szczegółowo określają przewożony materiał. Są to:

  • Czterocyfrowy numer UN poprzedzony literami „UN”, np. UN 1202.
    • Pozwala na identyfikację materiału. W stosownych przypadkach ten sam numer musi figurować na pomarańczowej tablicy umieszczonej bezpośrednio na pojeździe.
  • Prawidłowa nazwa przewozowa towaru, np. PALIWO LOTNICZE DO SILNIKÓW TURBINOWYCH.
    • Nazwa musi być zapisana wielkimi literami i zgadzać się z numerem UN. Jeśli transport odbywa się na terenie Polski, nazwę wystarczy zapisać po polsku. Jeśli jednak przewóz jest międzynarodowy, to dokument przewozowy musi zostać przygotowany zarówno w języku nadawcy, jak i w jednym z trzech języków ADR (po angielsku, niemiecku lub francusku).
  • Numery wzorów nalepek ostrzegawczych.
  • Grupa pakowania, np. PG II.
    • Grupy pakowania są trzy i wskazują na stopień zagrożenia, jaki wiąże się z danym towarem. Określa się ją, o ile została przypisana danemu materiałowi.
  • Liczba i określenie sztuk przesyłki, np. 10 bębnów po 200 l – 2000 l.
    • Jeśli przewożony materiał znajduje się w opakowaniach, należy dokładnie określić ich rodzaj i ilość towaru. Informacji tej nie podaje się w przypadku transportu w cysternach albo luzem.
  • Całkowita ilość każdego z towarów niebezpiecznych, Co to jest umowa ADR?mających odrębny numer UN, odrębną prawidłową nazwę przewozową lub odrębną grupę pakowania.
    • Jeśli w transporcie znajdują się inne materiały niebezpieczne, różniące się od siebie np. numerem UN, należy wszystkie je opisać w dokumencie oraz podać ich ilość (masę netto, brutto albo objętość).
  • Kod ograniczeń przewozu przez tunele, np. (D/E).
    • Tunele dzielą się na 5 kategorii. Każda z nich wiąże się z innymi ograniczeniami przy transporcie towarów ADR. Kod ograniczeń (podany wielkimi literami w nawiasie) wpisuje się w dokumencie przewozowym zawsze, nawet jeśli planowana trasa nie będzie przebiegać przez tunele.

Wymienione powyżej elementy stanowią standardowy wzór, którego nie może zabraknąć w dokumencie ADR. Przy niektórych towarach niebezpiecznych konieczne jest jednak zamieszczenie dodatkowych zapisów, jak na przykład informacja o zagrożeniu środowiskowym. W przypadku przewożenia takich materiałów w liście przewozowym należy umieścić informacje uzupełniające, które wynikają z przepisów szczególnych. 

Pozostała wymagana dokumentacja ADR

Co jeszcze powinno znajdować się w pojeździe transportującym towary niebezpieczne? Listę dokumentów wymaganych w jednostce transportowej określa punkt 8.1.2 umowy ADR. Najważniejsze z nich to:

  1. Dokument przewozowy – opisany powyżej.
  2. Instrukcje pisemne dla kierowcy – zawierają informacje dotyczące przewożonego materiału i czynności, które kierowca powinien wykonać w przypadku awarii albo wypadku. Instrukcje należy sporządzić zgodnie ze wzorem znajdującym się w umowie ADR. Muszą one być przechowywane w pojeździe w taki sposób, aby były łatwo dostępne.
  3. Dokumenty tożsamości wszystkich członków załogi pojazdu.
  4. Zaświadczenie ADR o przeszkoleniu kierowcy.
  5. Świadectwo dopuszczenia pojazdu, jeśli obowiązuje.
  6. Kopia świadectwa dopuszczenia lub zatwierdzenia przez właściwą władzę, jeśli jest ona wymagana na podstawie odpowiednich przepisów określonych w punkcie 8.1.2.2 (c).

Informacje zawarte w dokumentacji ADR (zwłaszcza w instrukcjach pisemnych) umożliwiają podjęcie odpowiedniej reakcji w przypadku zagrożenia, awarii czy wypadku. Są one także przedmiotem kontroli. Dlatego też należy koniecznie pilnować tego, czy w pojeździe znajduje się komplet wszystkich niezbędnych dokumentów

Dokumentacja ADR – co w razie wątpliwości?

Kierowca ma obowiązek zweryfikować dane zawarte w dokumentacji ADR ze stanem faktycznym. Jeśli w dokumentach znajdują się jakiekolwiek informacje niezgodne z rzeczywistością, powinien zażądać od nadawcy poprawek albo zmiany dokumentu ADR. Także pozostałe osoby zaangażowane w przewóz mają liczne obowiązki z tym związane. 

Regulacje prawne wynikające z umowy ADR mogą sprawiać trudności poszczególnym stronom przewozu – nadawcom, przewoźnikom, kierowcom, spedytorom czy pracownikom magazynów. Jeśli chcesz rozwinąć umiejętność tworzenia dokumentacji przewozowej i zdobyć kompleksową wiedzę na temat wymogów prawnych dla transportu ADR, zapraszamy na szkolenie:

ADR 2023-2025. Transport drogowy towarów niebezpiecznych - najnowsze wymogi prawne i praktyka

>SZCZEGÓŁY I ZAPISY<